Hvorfor du skal spore tid for lønnede medarbejdere

Sporingstiden for dine timelige medarbejdere er en foregående konklusion for de fleste virksomhedsejere (eller skulle være). Hvis du betaler en medarbejder pr. Time, skal medarbejderen være ansvarlig og betales korrekt for de timer, han eller hun logger på.

Men hvad med lønmodtagere?

I modsætning til kulturelle normer er beslutningen om at klassificere en ansat som lønnet mod timen ikke nødvendigvis drevet af ansættelsesforhold eller ansvarsansvar.

Mange positioner er beskyttet af FLSA, når det kommer til en bestemmelse af fritaget versus ikke-eksplicit status. Betydningen er klassificeringen ofte uden for arbejdsgiverens hænder - på grund af mulige retssager og store bøder.

Overarbejde er typisk den primære drivkraft for disse bestemmelser. For de fleste stillinger mandater FLSA at enhver medarbejder tjener mindre end $ 11. 38 pr. Time ($ 23, 600 årligt) kan ikke klassificeres som fritaget og skal foretages hver time. Der er også særlige regler for sælgere, udviklere og tekniske stillinger. Til tech jobs er det $ 27. 63 pr. Time eller en årsløn på $ 57, 470.

Andre stillinger er mandat af FLSA som lønnet arbejde baseret på færdigheder og specialiseret viden: Job, der kræver skøn og uafhængig dom i en kontorindstilling; omfatter opgaver, der involverer tilsyn med mindst to medarbejdere inkludere evnen til at ansætte, brand eller fremme andre medarbejdere eller kræve specialiseret uddannelse og ekspertise (fx advokater, lærere, læger) skal lønnes.

Selv blandt stillinger, der ikke er omfattet af FLSA's mandat, er beslutningen om at klassificere en ansat som fritaget eller ikke-eksplicit, ikke altid motiveret af medarbejdernes arbejdsmoral.

Det kan primært drives af et ønske om at appellere til medarbejderen som led i et oprindeligt jobtilbud, plads til en medarbejder, hvis arbejdsplan skifter dramatisk fra uge til uge eller som en del af en uskreven (men rigtig) kontorkode. Da beslutningen om at gøre en ansat lønnet hviler på mange forskellige faktorer (og meget få involverer medarbejderens personlige kvaliteter), er det fornuftigt at instituttets sikkerhedsforanstaltninger for medarbejderkontrol

hele virksomheden. Og selv når beslutningen om at klassificere en medarbejder som lønnet arbejde giver mening ud fra bevis for, at medarbejderen er selvstarter, ærlig, ansvarlig og i stand til at arbejde for at få arbejdet i stedet for at se uret til at udstråle døren, så snart skiftet er overstået, kan ansvarlighed og gennemsigtighed stadig give enorme udbytter til virksomhedsejere. Hvordan kan det gøres? Den nemmeste måde er tidsporingssoftware

.

Husk at kommunikation er kritisk og kan omgå modstand mod forandring.Heldigvis er fordelene overbevisende for både ansatte og arbejdsgivere. Fordele ved sporingstid for lønnede medarbejdere Tilføjet ansvarlighed for højere omkostninger

Selvom det ikke altid er sandt, tjener de ansatte til at tjene flere penge pr. Time end deres timelige modparter - hvilket er mere og mere grund til at have indsigt i, hvor disse dollars går. Hvis din administrerende redaktør, lønnet til $ 60.000 årligt, konsekvent tager timelange frokostpauser, mens du holder en 40-timers uges tidsplan, oversætter den til 28 dollars. 85 glider ud af døren på daglig basis, eller $ 6, 924 tabt årligt.

Og det er kun en medarbejder.

Det er typisk nok at afskrække de fleste medarbejdere fra at fudge på deres tid eller tilbringe timer med personlige aktiviteter, når man tilføjer en ekstra grad af ansvarlighed via et tidssporingssystem - især når systemet er parret med GPS-tracking. Når din off-site chef let kan se på rekord af dine timer og se, at du har brugt en time på Chipotle fem dage i ugen, er det meget sværere at mentalt retfærdiggøre udflugt.

Forberedelse til forandring

Mange virksomhedsejere befandt sig i panik i 2015, da der blev annonceret foreslåede ændringer af føderale overtidsbestemmelser, der ville øge tærsklen for fritagne medarbejdere fra $ 23, 600 til et sted nord for $ 50.000 - en stort spring. Uden en nøjagtig ide om, hvor mange timer arbejdere, der faldt i søde stedet mellem $ 23, 660 og $ 50.000, faktisk logede hver uge, var panikken forståelig.

På tidspunktet og halvdelen er

overtid en af ​​de stærkeste forretningsomkostninger på bundlinjen,

, og det kan være katastrofalt at fordoble puljen af ​​medarbejdere, der kunne kvalificere sig til overarbejde. Ved at spore lønnet ansatte er arbejdsgiverne ikke efterladt i mørket , når det kommer til at vide, hvem typisk arbejder mere end 40 timer om ugen (og om det er 42 timer eller 70) og hvilke handlinger der skal være taget for at undgå en enorm stigning i omkostningerne, om det er at ansætte en lavere position for at lindre nogle af de mere rote opgaver, de højere betalte stillinger har på deres plader, at tilføje en ny app til at automatisere processer eller outsourcing nogle opgaver.

Nøjagtig indsigt og ressourceallokering Har du et præcist billede af hvilke projekter eller klienter der får løveandelen af ​​medarbejdernes timer?

Det er ikke sandsynligt, medmindre du sporer i realtid for at se, hvor du kommer til at falde ned

, hvor du får mest bang for din buck, og hvor du måske skal bruge flere ressourcer. Medarbejderfeedback og ledelsesfeedback er et stykke af sektionen, men det er notorisk svært at få et præcist billede af, hvor timerne faktisk går ud fra denne feedback alene. En opgave, som en medarbejder skønner, tog ham eller hende "15 minutter" muligvis ikke med den 2 timers lange brainstorm, der involverede 10 andre medarbejdere, udviklingsarbejdet, der gik ud på at skabe det endelige resultat på hjemmesiden eller den tid medarbejderen tilbragte at besvare e-mails relateret til projektet. Ny indfaldsvinkel til fleksibilitet Har en medarbejder brug for en fridag i slutningen af ​​ugen efter at have trukket fire all-nighters? Beviset er nu i pudding, både for medarbejder og arbejdsgiver. At tillade fleksible tidsplaner, er arbejde fra hjemsituationer eller belønninger med hensyn til velfortjent fridage eller en ekstra dag med ferie nu helt berettiget. Arbejdsgiverne ved alt for godt, hvordan det er at høre, hvor trætte medarbejdere er i slutningen af ​​en arbejdsuge - men det er ofte umuligt at fortælle om det skyldes en typisk arbejdsuge og eksterne faktorer eller en virkelig sisypheansk skub for at gennemføre et projekt eller opgave.

Med et tidssporingssystem er det langt nemmere at imødekomme anmodninger om fleksibilitet

og frynsegoder som velfortjent fridage. Mens lønmodtagere i første omgang kan begynde at bryde med tanken om at blive spurgt om at spore deres tid - eller se bevægelsen som en "storebror" -initiativ, er fordelene for både medarbejder og arbejdsgiver med hensyn til yderligere fleksibilitet, synlighed og ansvarlighed opvejer typisk denne oprindelige irritation og hjælper med at holde dig og dine medarbejdere (lønnet og timeløbende) på samme side. Om Jennifer Hetherington

Jennifer er marketingekspert med 15 års erfaring med at opnå innovative og data-drevne marketinginitiativer i eCommerce, B2C og B2B. Med en mastergrad i socialpsykologi har Jennifer et hjerte for folk og en track record for at udvikle og lede højtydende marketing teams. Udenfor kontoret nyder Jennifer vandreture i Idaho, især Sawtooths. Du finder hende, der rammer vægten i hendes gymnastiksal og kører lejlighedsvis 5K-løb, som regel til støtte for en god sag som hendes velgørende valg, Ronald McDonald House.