3 Måder at forhindre Scope Creep under et byggeprojekt

Ifølge projektleder Mike Harding Roberts, "Der er ikke sådan noget som scope creep, kun scope gallop. "Og mens denne stemning er bestemt sjov, er det smerteligt sandt, især i byggeprojekter.

Projektets rækkevidde er sæt af opgaver, mål, resultater, omkostninger og frister fastlagt af de involverede parter i planlægningen af ​​et projekt. Under konstruktion er det afgørende for omfanget at være omfattende, aftalt og forstået af alle involverede parter - hvilket betyder at klienten, entreprenørerne og endda underentreprenørerne alle skal være enige om, hvem der gør hvad, hvem er ansvarlig for hvad, når det skal gøres, og for hvor meget.

Denne aftale vil blive formaliseret i en kontrakt.

Det er vigtigt, at anvendelsesområdet er veldefineret. Ingen ønsker, at entreprenøren eller underentreprenøren skal gøre mindre eller mere end hvad kunden ønsker eller er villig til at betale for. Hvis der er en ændringsordre indsat, kan de involverede parter diskutere ændringen til omfanget, og hvis det anses for stort for en ændring i omfanget, kan det betragtes som en overtrædelse af kontrakten.

De største hindringer for at indeholde omfang kryber koges ned til miscommunication og tvetydighed. For at imødegå disse pres bør byggeprojektledere dedikere tid til at forstå, hvad en klient ønsker fra projektet, give et grundigt skøn for projektet (herunder arbejdskraft og gebyrer) og sørg for at alle vigtige punkter er aftalt skriftligt.

Forstå projektets vision

De vigtigste samtaler, som en byggeleder har, er hos kunden inden et projekt begynder.

Tom Ewer skriver,

Jeg mener ikke dette: Min klient vil gerne have mig til at opbygge dem et nyt websted.

Jeg mener dette: Min kunde ønsker at øge onlineomsætningen med 30% ved at skabe et mere brugervenligt website design.

Når du arbejder med en klient, skal dit overordnede fokus altid være på det ønskede resultat i form af forretningsmål. (Kursivmine).

Det første skridt til at forebygge omfangskryp er at forstå, hvad interessenten ønsker at komme ud af projektet efter bedste evne. Fra at ombygge en skole til at opbygge en ny kontorbygning, begræns ikke dig selv til at stille spørgsmål om jobets specifikationer, men hvorfor interessenterne ønsker en ny bygning eller ombygging. At forstå formålet med bygningen åbner mulighed for at udvide projektet.

Samlet: Brug din ekspertise til at guide dine kunder mod de bedste løsninger på deres byggeproblemer.Vær ikke bange for at være kritisk over for hvad din klient ønsker - det sidste du vil have er at lave løfter, der er umulige at holde. Samarbejd med din klient for at definere en plan, der har stor chance for succes.

Opret et klart skøn

I store mål giver dine kunder sig ikke om møtrikker og bolte for, hvordan dit firma producerer det endelige resultat, men de er påvirket af dine processer. De kan spørge dig - helt ud af uvidenhed eller uskyld - for at ændre retningen midtbyggeri, slette alle chancer for at forblive inden for rækkevidde.

Det er derfor, at have et klart skitseret, skriftligt estimat er så vigtigt. Det er mindre vigtigt, at din klient underskriver dokumentet - signaturen bruges mest til juridiske formål - end det er for dem at forstå hvad der er i kontrakten.

Taler gennem estimatet og byggeprojektets proces og mål kan kun forbedre dit forhold til din klient. Sørg for, at dine forventninger afspejler, hvad der er i kontrakten.

Skønnet skal også indeholde en detaljeret oversigt over, hvilke materialer din byggevirksomhed skal købe og anvende. Fordi estimatet giver kunden et kig på, hvor dyrt en ændring vil være at gennemføre, vil det være mindre sandsynligt, at de vil bede om ændringer.

Formalisere en byggeprojektplan

Lad ikke dig selv for meget fleksibilitet, når det kommer til at designe din projektplan. Uanset om du er afhængig af mager konstruktion eller andre formelle projektledelsesteknikker som Agile, investerer du i konstruktionsstyringssoftware for at lette en mere jævn byggeproces og identificere områder, der er egnede til risikostyring.

Selve softwaren kan hjælpe byggeprojektledere med at holde styr på deres materialer, håndtere deadlines og holde deres projekt i rækkevidde.

En del af oprettelsen af ​​en formaliseret plan skal skabe en omhyggelig skitseret proces for ændringsordrer. Sammenslutningen af ​​Byggeri og Udvikling tilføjer, at "Implementering og håndhævelse af en stærk forandringsstyringsproces sætter grænser effektivt omkring projektkravene. Det giver også et niveau af sikkerhed, der hjælper projekter med at bøje og udvikle sig over tid. "Således kan formelle forandringsstyringsprocesser dramatisk reducere chancen for at omfanget kryber ved at incitivisere kunderne fra at anmode om mere end det er rimeligt.