Donoroplysninger til velgørenhedsorganisationer

Charitable nonprofits, 501 (c) (3), skal overholde mange IRS regler i bytte for deres betydelige skattefordele.

De mest almindelige regler har at gøre med offentliggørelser til donorer. Her er en liste over de mest relevante love, der styrer dette aspekt af din fundraising.

Quid Pro Quo Bidrag på mere end $ 75

"Quid Pro Quo" betyder blot en udveksling. Donoren giver i tilfælde af et nonprofit noget og får noget andet til gengæld.

For eksempel kan din donor give dig $ 250 og derefter modtage en middag på din årlige gala. Men måltiden koster kun 150 dollars. Resten af ​​$ 250 betragtes som en donation.

Det er vigtigt at rådgive donoren, hvor meget var en gave, og hvor meget var betalingen til middagen. Det er vigtigt, at donoren ved, hvor meget han måtte være i stand til at trække fra hans indkomstskatter, hvis han vælger at specificere sine fradrag.

Hvis din organisation modtager et bidrag på mere end $ 75 og derefter giver donorvarer eller -tjenester til gengæld (undertiden kaldet en "gavepræmie"), skal du give donoren en skriftlig oplysningserklæring om, at omfatter følgende:

• en erklæring om, at donoren kun kan fradrages forskellen mellem donationsværdien og værdien af ​​en modtaget gavepræmie.
• god tro på den fair markedsværdi af gavepræmien givet til donoren til gengæld for donationen. Du må bruge en rimelig metode til at bestemme den rimelige markedsværdi af præmien, så længe du gør det i god tro.

Eksempel: Din organisation modtager $ 150 fra en donor, og du giver ham to billetter til en musikalsk forestilling, der er værd $ 50. Din oplysningserklæring vil sige:

"Tak for din generøse donation på $ 150. Bemærk venligst, at kun den del af dit bidrag, der overstiger værdien af ​​eventuelle gaver, du modtager, er fradragsberettiget. Den skønnede markedsværdi af din gave , to koncertbilletter, er $ 50 i alt. "

Du skal angive oplysningen, enten når du ansøger om donation fra donoren eller når bidragyderen gør gaven. Du skal kun gøre det en gang.

I nogle tilfælde kan den modtagne gave være "uvæsentlig fordel" som defineret af IRS. En sådan fordel er mindre end to procent af donationen eller $ 106. 00, alt efter hvad der er mindre (fra 2016). For eksempel kan du give en kaffekop eller tote bag mærket med dit logo til en gave på $ 500 eller mere. Gaveens værdi vil være af "uvæsentlig fordel". Sørg for at tjekke IRS-webstedet for opdaterede oplysninger om dette, da tallet kan ændre sig i takt med inflationen.

Bidrag fra $ 250 eller Mere

Donorer, der giver din organisation $ 250 eller derover, kan fratrække et velgørende bidrag af dette beløb kun , hvis de har en skriftlig anerkendelse af deres donation fra din ideel organisation.Velgørenhedsorganisationer er forpligtet til at give en oplysning om disse gaver.

Selvom erklæringen ikke skal finde sted, før donoren skal indgive sit / hans selvangivelse, er en god praksis, at du giver erklæringen på tidspunktet for din "tak" for donationen. Og denne bekræftelse skal sendes straks efter modtagelsen af ​​bidraget.

Din oplysningserklæring skal mindst indeholde:

• en angivelse af donationsbeløbet (hvis kontanter)
• en beskrivelse af ejendommen doneret (hvis ejendom)
• en erklæring om, hvorvidt din organisation leverede varer og tjenesteydelser til gengæld for donationen (en god trosopgørelse af værdien af ​​de leverede varer / tjenesteydelser skal inkluderes, hvis varer eller tjenesteydelser faktisk blev leveret til gengæld for donationen)

Disse oplysninger skal gives skriftligt til tidspunktet for opfordringen eller når betalingen er modtaget og på en måde, der vil blive opmærksom på donoren. Din bedste indsats? Et gennemtænkt takbrev.

Nogle indkøb, som f.eks. I en gavebutik, kræver ikke offentliggørelse, hvis der ikke var tale om gave eller donation.

Hvad sker der, hvis din velgørenhed ikke følger Disclosure Rules?

For det første kan du miste din donors tillid. De har brug for din oplysning af skattemæssige årsager.

For det andet kan din velgørenhed straffes af IRS. Du kan skulle betale $ 10 pr. Donation for ikke at give en ordentlig bekræftelse og kvittering for donationer. Antag at du "glemte" for at sende en bekræftelse til 1000 donorer under en af ​​dine fundraising kampagner? Straffen kunne være betydelige.

Oplysninger er seriøse forretninger og ret komplekse. Sørg for, at dit udviklingspersonale og din revisor forstår reglerne fuldstændigt.

Se IRS-publikation 1771, Velgørende Bidrag - Substantiation and Disclosure Requirements på IRS hjemmeside eller ved at ringe 1-800-TAX-FORM.