Hvordan man får corporate sponsorater til små velgørenhedsorganisationer

Sammenfatning: Små nonprofits kan få virksomheds sponsorater til deres arrangementer, hvis de er organiserede og vedholdende. Her er en vejledning for at finde sponsorer, uanset størrelsen af ​​din velgørenhed.

Virksomheder og forbrugere skriver en ny kontrakt. Det handler om virksomhedernes sociale ansvar og kundernes forventninger.

Forskning fra Cone Communications, eksperter i årsagssamarbejde, viste, at ni ud af 10 forbrugere forventer, at de virksomheder, de køber fra, skal være ansvarlige og give tilbage til deres lokalsamfund.

Virksomheder ønsker at sælge deres produkter, men vil også være gode kolleger.

Det er en win-win for årsagerelateret markedsføring, hvor sponsorering er en del. Forbrugere som virksomheder, der plejer. Hvor bedre er at udvise den pleje end at hjælpe med at sponsorere din begivenhed?

Men min velgørenhed er lille og lokal, måske siger du. Sandt nok, men lokale virksomheder og endda de lokale afsætningsmuligheder i nationale kæder er endnu mere interesserede i at skabe god vilje lige hvor du og de bor.

Hvad er sponsorering?

Sponsorering er en tovej mellem velgørenhed og en virksomhed. Velgørenhed får hjælp til arrangementets udgifter; og virksomheden får eksponering, billig markedsføring og god vilje.

Velgørenhedsorganisationer, der forstår, hvad der motiverer virksomheder til at sponsorere, kan vinde på sponsoringsspillet.

Hvordan kan en lille velgørenhed konkurrere?

Store nationale velgørende organisationer har personale tildelt årsagsmæssig markedsføring, eller de kan ansætte konsulenter, der specialiserer sig i sponsorprogrammer.

Men fortvivl ikke, hvis din organisation er lille, lokal, og dine medarbejdere er for det meste frivillige. Du kan stadig få sponsorer til din begivenhed.

Bare planlægge at arbejde i kvarteret.

Tænk på koncentriske cirkler af indflydelse i din by eller by. Start med de mennesker, du kender godt, træd ud i samfundet, hvor du har fysisk nærhed til virksomheder, og tag derefter den større cirkel sammen af ​​virksomheder, som du ikke kender personligt … endnu.

Mange organisationer tænker kun på Wal-Mart eller hovedkvarteret i forstæderne, når de anser virksomhedernes sponsorater.

Så det er ikke underligt, at de bliver modløse og føler, at landing forretningsstøtte er en tabt sag. Tænk mindre, tættere, og om mor og pop virksomheder.

Start med dit begivenhedsbudget

Udvik et budget for dit arrangement. Hvor meget vil lokalet koste? Reklame? Fysisk opsætning? Lys, mikrofoner, underholdning, giveaways som t-shirts? Sikkerhed, trykning, mad og mad service?

Hvordan genererer du indtægter fra arrangementet? Vil du opkræve et gebyr pr. Person? Er der allerede penge i budgettet afsat til arrangementet?Har nogle donorer allerede lovet støtte?

Hvor mange virksomhedssponsorer fra sidste år har underskrevet på igen? Hvor meget af indkomsten vil hjælpe med at støtte arrangementet og hvor meget vil du gå til din årsag?

Når du har fundet ud af, hvor meget flere penge du skal hæve, kan du oprette sponsoringsniveauer for de virksomheder, du nærmer dig. Find kreative navne for hvert niveau af sponsorering. Undgå overbrugte navne som guld, sølv, bronze. Tænk på navne, der afspejler karakteren af ​​din velgørenhed eller dens mission.

Hvor mange sponsorer skal du have på hvert niveau for at nå dit mål?

Opsæt flere sponsorer på lave niveauer, der vil tiltrække små virksomheder, et mellemstor sponsor til et større firma og måske et betydeligt sponsorat til et førende selskab.

Dine sponsorater skal danne en pyramide, med flere små nederst, og færre når den når toppen. Du kan endda anvende donorspyramiden eller gavekortet, der fungerer så godt til fundraisingskampagner til dine sponsorater.

Planlæg at overskygge antallet af sponsorer på basisniveau, så hvis du ikke får en stor, bliver det ikke ødelæggende.

Glem ikke at udarbejde en liste over gaver i naturen, som du kan ty til, hvis et firma foretrækker at ikke give kontanter.

En restaurantkæde vil måske gerne donere lokalet, mens dit lokale tømmerværk kan give materialer til scenen og baggrunden.

Tildelt til hvert sponsoringsniveau, en liste over, hvordan du vil sponsorere sponsoren før og under arrangementet.

Disse kan være logoer i programmet, skiltning, et corporate bord, pressemeddelelser, der annoncerer sponsorering, produktgodkendelse eller prøvesmagning.

Hvis du er aktiv på sociale medier, skal du sørge for at flaunt denne kendsgerning til sponsorer. En undersøgelse fandt ud af, at digitale fordele rangerer tredje med dagens sponsorer, lige bag eksklusivitet og skiltning.

Lad plads være fleksibelt. Hver potentiel sponsor kan have sine særlige markedsføringsbehov, eller ønsker at give kontanter og in-kind bidrag.

Forbered din målgruppe / sponsor-matchende matrix

Før du beder virksomheder om at sponsorere dit arrangement, tænk gennem målgrupperne, at dit arrangement vil nå. Lav en detaljeret liste.

Vil du nå familier? Unge børn? Nye mødre, pensionister, højindkomstfolk, bedsteforældre, high school age kids, seniorer?

Tænk stort på dit publikum.

Din kerneaftale kan være en sommerteaterfestival for børn 6-12, men tænk bare på alle de voksne der vil være der sammen med deres børn.

Glem ikke bedsteforældrene, der kommer til at se deres børnebørn, for ikke at nævne ældre søskende og de lærere, der hjælper.

Tilføj sælgerne til din liste, der kan deltage i den udendørs messe, du vil arrangere før og efter forestillingerne.

Når du har en liste over mulige målgrupper, lav en liste over de typer af virksomheder, der også er interesserede i disse målgrupper.

Det er bestemt, at enhver virksomhed, der sælger eller tjener til familier eller det er uddannelsesmæssigt, kan være interesseret.

Restauranter, der er afhængige af familiebranchen, og som byder børn er muligheder. Overvej børnetøj og skoforretninger, fastfood restauranter og underholdningssteder som biografer.

Find butikker, der løber fra skole til salg, legetøjsbutikker, private skoler og stormagasiner af enhver art.

Overvej alle servicevirksomheder, der er interesserede i familier, såsom bilforsikringskontorer, firmaer, der har medarbejdere med børn og virksomheder, der måske søger frivillige muligheder for deres medarbejdere.

Publikum / sponsormatrixen hjælper dig med at identificere virksomheder, der kan være interesserede i at sponsorere dit arrangement og hjælpe dig med at opbygge din salgsplads til disse virksomheder.

Skal du ringe, maile eller besøge virksomheder?

Nogle velgørende organisationer tror, ​​at de bare kan skrive et brev om deres arrangementer og sponsoreringsmuligheder, send det ud til alle virksomheder i deres samfund, og magisk vil sponsorering komme ind.

Det virker ikke sådan . Tænk bare på bunken af ​​post, som enhver virksomhed får. Hvorfor ville det være meget opmærksom på et brev eller endda en komplet sponsorpakke fra en lille lokal nonprofit, der beder om hjælp?

Hvis du sender et brev, gør det specifikt for den pågældende virksomhed og følg derefter op via telefon eller en anden personlig kontakt.

Vær ikke bange for koldopkald. Ifølge IEG, et firma, der hjælper organisationer og sponsorer med at finde hinanden, kommer 55% af sponsorerne fra koldt opkald.

Brug telefonopkald, besøg, e-mail og e-mail i overensstemmelse med omstændighederne. Kun en kontakt metode vil ikke fungere. Brug en integreret tilgang, og vær systematisk og vedholdende.

Brug din indre cirkel til at finde de bedste ledere til potentielle sponsorer

Spørg dine frivillige (især bestyrelsesmedlemmer), hvis de har forbindelse til en lokal virksomhed.

Ville de føle sig godt tilpas, enten at gøre en tone for virksomheden til støtte eller i det mindste at give en introduktion til beslutningstageren? Tilbyde at deltage i et møde med frivillige.
Følg op på alle disse led. Hvis en frivillig siger, at han vil kontakte deres arbejdsgiver eller hans fætter, der ejer forsikringskontoret, skriv det ned og følg derefter op. Fandt frivillige kontakten? Hvad skete der? Hvordan kan du hjælpe?

Arbejd den geografiske cirkel, som du fysisk kan nå.

Gå rundt i det nærmeste område, hvor din velgørenhed er placeret, og hvor du planlægger at holde dit arrangement.

Skriv navnene på alle virksomhederne, find deres kontaktoplysninger, og ring dem om din kommende begivenhed. Indstil en aftale for at tale med dem personligt.

På det møde skal du lave en marketing pitch til virksomheden. Forklar, hvem der vil deltage i din begivenhed, hvordan du vil annoncere deres sponsorering og præsentere sponsoringsniveauerne.
Hvis du ikke får en forpligtelse på det tidspunkt, skal du forlade nogle forberedte materialer og dit visitkort.

Send straks en tak notat, der omslutter et andet visitkort og kopi af din sponsorplan.Så følg op med et telefonopkald en eller to uger senere. Fortsæt med at gøre det, indtil du tror, ​​at der ikke er nogen chance for støtte fra den pågældende virksomhed.

Arbejd din ydre cirkel af indflydelse

Lav en liste over alle mellemstore og store virksomheder i dit område.

Tænk på store arbejdsgivere, købmandsforretninger og detailforretninger, der er en del af et større selskab.

Ring til disse virksomheder og spørg, hvem der håndterer deres markedsføring, deres velgørende bidrag eller deres sponsorater, og hvordan du skal kontakte dem.

Bed om eventuelle retningslinjer, som selskabet har for velgørende anmodninger. Nogle større virksomheder vil kun arbejde med registrerede 501 (c) (3) nonprofits, for eksempel. Kontakt derefter den relevante person eller afdeling på den måde, de foretrækker.

Virksomhedskontoret vil måske have et brevforslag sendt til dem, eller de kan have en online-formular, som de vil have velgørende organisationer til at bruge. Uanset hvad det er, følg instruktionerne, men følg derefter op om en uge eller to for at finde ud af om virksomheden fik oplysningerne, og hvad du skal gøre næste gang.

På hvert kontaktpunkt skal du prøve at få et møde med nogen, så du kan gøre din tonehøjde personligt. Forbered en sponsoringsforslagspakke for at præsentere og efterlade. Forslaget kan være enkelt eller mere komplekst, afhængigt af arten af ​​din begivenhed. Her er en forslagskabelon, du kan arbejde fra.

En lokal tilknyttet af en større organisation kan henvise til virksomhedens hovedkvarter i en anden by. Afslut ikke på det tidspunkt. Skriv eller ring til kontoret og nævnt at den lokale butik eller kontor har sendt dig.

Virksomheder får hundredvis af anmodninger om året. De fleste går ingen steder, simpelthen fordi nonprofit ikke fortsatte med at følge op. Så giv ikke op.

Selvom du ikke scorer sponsorering denne gang, vil du uddanne virksomheden om, hvem du er og hvad din velgørenhed gør. Det vil sætte scenen for inddragelse på et senere tidspunkt.
Hold detaljerede optegnelser over disse kontakter, så du ved hvad du gjorde, og hvad du skal gøre næste. Når du bliver modløs, så husk at du bygger trin til et fremtidigt forhold.

Formalisere sponsoraftaler og dyrk forholdet

Når du har nået en sponsoraftale med en virksomhed, send et takbrev, der bekræfter, hvad hver part vil give, og hvornår.

Med din hovedsponsor vil du måske gerne lave en kontrakt med angivelse af ansvaret for din organisation og sponsoren. Send en anden tak, når bidraget er modtaget.

Send dine sponsors opdateringer til din planlægning i perioden frem til arrangementet. Sørg for, at de modtager dine nyhedsbreve og andre meddelelser. Opmuntre dem til at ringe til dig, hvis de har spørgsmål. Hvis sponsoren ringer, skal du sørge for, at deres spørgsmål besvares hurtigt.

Inviter repræsentanter for virksomheden til at deltage i eventuelle aktiviteter forud for arrangementet, som du måtte have, såsom en reception eller en pressekonference for at annoncere arrangementet. Giv dine sponsorer masser af reklame … selv ud over hvad deres sponsoraftale kræver.

Sørg for at sende en invitation til arrangementet til de virksomheder, der valgte ikke at deltage. Tak dem for deres overvejelse af din anmodning og bede dem om at besøge og nyde arrangementet.

Når en virksomhed ser, at din begivenhed var vellykket, og at andre virksomheder hjalp med at støtte det, kan de vælge at være sponsor det følgende år.

Efter arrangementet, giv sponsorer masser af dokumentation

Vil sponsorer komme tilbage næste år?

Tag masser af billeder på arrangementet, der viser sponsorsignage, deltagere nyder selv og de aktiviteter, sponsorens bidrag har gjort muligt.

Send rapporter om deltagelse, penge hævet, og hvad de penge blev brugt til. Organiser frivillige til at skrive notater af anerkendelse til sponsorerne, send certifikater for support eller flere kopier af dit nyhedsbrev, der viser billeder af arrangementet.

At finde og få firma sponsorer er meget meget hårdt arbejde, især når din begivenhed er ny.

Men det arbejde kan, hvis det gøres godt, føre til meget tilfredsstillende partnerskaber for fremtiden. Som med enhver donor til din organisation skal du finde de virksomheder, der vil arbejde med dig, passe på dem ved at gøre dem til en del af din organisationsfamilie og holde dem glade og involverede i det lange løb.

Nyttige ressourcer:

• Årsag Marketing Forum
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• National Council of Nonprofits