Et eller to rum efter perioden i juridiske dokumenter?

En plads eller to mellemrum efter perioden i juridiske dokumenter - hvilket er korrekt? Advokater, der gerne vil blive arbejdet op over ubetydelige problemer, bliver ofte omstridte i deres udtalelser om, hvorvidt de skal placere et rum eller to rum efter perioden i juridiske dokumenter.

Generational Divide

Mange advokater er skarpt opdelt på dette problem, idet meninger ofte bryder sammen generationslinjer baseret på, hvornår advokaten oprindeligt lærte at skrive.

Mange advokater som jeg selv lærte at skrive på gamle manuelle skrivemaskiner i en gymnasium skrive klasse og havde to-rumsreglen boret i deres sind og deres muskelminner. Yngre advokater, som lærte at skrive udelukkende på computerens tastaturer, er meget mindre tilbøjelige til at have erhvervet denne vane, især hvis de aldrig tog en skriveklasse, da dobbeltrummet ikke er virkelig nødvendigt i computergenererede dokumenter (bortset fra nogle få monospace skrifttyper som kopierer de gamle skrivemaskine stilarter).

På tværs af to rum

Nogle af debatten drives af publikationen Typography for Lawyers af Matthew Butterick. Butterick er en advokat for at forbedre udseendet af juridisk skrivning ved at vedtage mere attraktive og moderne typografiske praksis, snarere end at klamre sig til fortidens utrolige skriveformer. En af hans anbefalinger om forbedring af juridiske dokumenter er at fjerne de ekstra rum.

Han forklarer, at brugen af ​​to mellemrum mellem sætninger stammer fra, hvornår alle skrev på manuelle skrivemaskiner. På grund af, hvordan skrivemaskiner håndteres forholdsmæssigt, var det lettere at læse skrivne dokumenter, som placerede to perioder mellem sætninger. Nu hvor alt er skrevet på computere, der bruger skrifttyper, der ikke har begrænsningerne for skrivemaskiner, er dokumenter nu mere læsbare, hvis der kun er et rum efter perioden.

For to rum

Mange ikke-advokater diskuterer afstandsproblemet i forbindelse med andre former for skrivning. En artikel af Farhad Manjoo på skifer. com klagede over, at to-spacers er både forkerte og irriterende i deres krav om, at de har ret og insisterer på, at alle skal skrive, hvordan typografer siger, at dokumenter skal skrives. I et spøgende svar, David Wynn Miller på ManifestDestiny. com sagde, at "på spørgsmål om æstetiske præferencer er der ingen særlig grund til, at normale folk skal lytte til en flok geeky obsessiver, der bruger ordrer af størrelse mere tid på disse problemer end gennemsnittet." Mere direkte til problemet, sagde Miller, at de to rum efter en periode har en "matematisk skønhed", der gør det lettere at læse.

Tilkendegivelse af Wynn's synspunkt, Megan McArdle ved Atlanterhavet, fastslår konkret, hvorfor de fleste advokater fortsat er to-spacers.McArdle sagde: "Jeg fordobler plads, fordi jeg lærte at skrive på en manuel skrivemaskine, og det er ikke værd at forsøge at omskolere mig selv."

Resultater

Jeg var en to-spacer i mange år uden for vane. Ligesom McArdle lærte jeg på en manuel skrivemaskine, hvor dobbeltafstand efter en periode var nødvendig. Jeg begyndte først at forsøge at bryde den vane, da jeg begyndte at skrive artikler til internettet, hvor AP-stil dikterer kun ét rum.

Jeg vedtog så også denne praksis i min juridiske skrivning, da jeg opdagede, at skære tilbage til et rum var en fantastisk måde at forkorte en appellationsbrev, der var anstrengende ved sidegrænserne. Når jeg vedtog den praksis i al min juridiske skrivning, indså jeg, at udseendet af mine dokumenter var blevet forbedret meget.

Advokater, der mener, at det ville være for meget at omskole sig til at blive en-spacers, undervurderer sig selv. Af alle de udfordringer, en advokat står overfor på daglig basis, er det ikke meget af en hindring at modstå trangen til at ramme mellemrummet og ekstra tid. Hvis du har lært reglen om begivenheder i lovskolen, kan du helt sikkert holde op med at ramme mellemrummet så meget. Jeg var en to-spacer i næsten tredive år og formået at bryde vanen inden for et par dage tid mest. Det er bare ikke så svært, når du beslutter dig for at gøre det.

Hvis du foretrækker udseendet af dokumenter med to mellemrum, vil du ikke være motiveret til at ændre vanen. Men hvis du bruger lidt tid på at sammenligne en-rumsdokumenter med to-rumsdokumenter, vil du sikkert indse, at de enkelte distanser har et punkt. To rum er ikke længere nødvendige i moderne typografi, og de forringer nu udseendet af juridiske dokumenter. Og hvis æstetik ikke sælger dig på ideen, så overvej hvor meget papir er spildt af den kumulative virkning af tusindvis af advokater, der tilføjer tusindvis af ekstra tomme mellemrum på tusindvis af juridiske dokumenter hver dag. Vil du redde regnskovene? Så stop med at spilde alt det ekstra papir på tomme mellemrum.