Hvilke timer skal arbejdsgiverne tælle som arbejdstid?

Hvilke timer skal du regne som arbejdstid for medarbejdere? Ved første øjekast lyder det som et dumt spørgsmål, men det er det ikke. I denne artikel ser vi til tider, når du skal betale en medarbejder til at arbejde.

Hvorfor det er vigtigt at vide, hvad der anses for arbejdstid

Den primære årsag til at beregne arbejdstiden præcist er til betaling af overarbejde. Hvis en ikke-fritaget medarbejder arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge, skal han eller hun betales overarbejde med en sats på 1 1/2 gange.

Dette omfatter alle ikke-fritagne medarbejdere og eventuelle lavere lønmodtagere, der har ret til overarbejde.

Hvad er "lidet eller tilladt at arbejde?"

Det centrale spørgsmål, ifølge Arbejdsministeriet, er, om medarbejderen er "led eller tilladt at arbejde." "Her er hvad DOL betyder ved denne betegnelse:

Lider eller tilladelse til arbejde betyder, at hvis en arbejdsgiver kræver eller tillader medarbejdere at arbejde, er brugt tid generelt arbejdstimer. Således går det tid til at udføre arbejde, der ikke er anmodet af arbejdsgiveren, men som stadig er tilladt, generelt arbejdstimer, da arbejdsgiveren ved eller har grund til at tro på, at medarbejderne fortsætter med at arbejde, og arbejdsgiveren nyder godt af arbejdet.

Her er et eksempel: En administrativ assistent er hjemme med forkølelse, men hun fortsætter med at kontrollere arbejds-e-mail og svare på e-mails. Hvis chefen tillader administratoren at gøre dette, er det arbejdstid og skal tælles for overarbejde.

Arbejdsministeriet siger det endnu stærkere:

Det er ledelsens pligt at udøve kontrol og se, at arbejde ikke udføres, hvis arbejdsgiveren ikke ønsker at blive udført. En arbejdsgiver kan ikke læne sig tilbage og acceptere fordelene ved en medarbejders arbejde uden at tage hensyn til den tid, der bruges til at være arbejdstimer.

Gør disse timer tæller som arbejdstid?

• Hvis en sælger rejser fra sit kontor til et kundes kontor, er den pågældende arbejdstid?
• Hvis en medarbejder besvarer et arbejdsrelateret mobiltelefonopkald, mens han er hjemme, er den pågældende arbejdstid?
• Hvis en medarbejder får lov til at spise på sit skrivebord, er det denne tid at besvare telefonopkald, mens han spiser?

Svaret i alle tre tilfælde er "Ja".

Flere detaljer om, hvad der tæller som arbejdstid

En medarbejder anses for at fungere:

• Selvom man foretager omarbejdning (korrigerende fejl), selvom det gøres frivilligt.
• Mens man venter på arbejde, om medarbejderen har arbejde at gøre, mens han venter. DOL bruger udtrykket "engageret til at vente", det er nødvendigt at vente.
• Til enhver tid på arbejdspladsen, herunder arbejdsgiverens arbejdsplads eller andet udpeget sted.
• Hvis medarbejderen skal være på opkald, mens han er på arbejdsgiverens arbejdsplads, men ikke hjemme (medmindre andre restriktioner pålægges).
• Under korte hvilepauser, hvis inden for arbejdsgiverens udpegede længde. Hvis en medarbejder forlænger en pause uden tilladelse, er det ikke arbejdstid.

Forelæsninger, møder og uddannelsesprogrammer

Ansattes deltagelse i forretningsarrangementer skal regnes som arbejdstid hvis:

• Det er inden for normale arbejdstider.
• Det er ikke frivilligt.
• Det er jobrelateret.

Hvis tiden er uden for arbejdstiden, er den frivillig, det er ikke jobrelateret, og der udføres ikke noget andet arbejde samtidig. Disse møder betragtes ikke som arbejdstid.

Sovetid som arbejdstid

En medarbejder er forpligtet til at arbejde i mindre end 24 timer, hvileperioden tæller som arbejdstid. Hvis en medarbejder skal være i arbejde mere end 24 timer, kan medarbejderen og arbejdsgiveren indvillige i at udelukke en vis mængde søvn tid.

Rejsetid som arbejdstid

Om rejsetiden tæller som arbejdstid afhænger af omstændighederne. Tidsforbrug til arbejde er ikke betalt arbejdstid.

Læs mere om, hvornår du skal betale medarbejdere for rejsetid.

Hvilke timer regnes ikke som arbejdstid?

• Hvis medarbejderen er på en bestemt måltid, så længe medarbejderen ikke skal gøre noget eller være på et bestemt sted i løbet af måltiden.
• Hvis aktiviteten ikke er til fordel for arbejdsgiveren (ikke produktiv).
• Hvis aktiviteten er helt ude af arbejdstiden.
• Hvis arbejdet ikke er direkte relateret til medarbejderens job.