Video: Ondt i lysken? Få styr på dine smerter i lysken! 2025
Overordnet rangering er ikke kun en af de største løbende udgifter for de fleste virksomheder, men den korrekte (eller ukorrekte) forvaltning af overarbejde kan betyde forskellen mellem dyre retssager, lav moral og sårbarhed over for ændringer i overarbejde regler.
I de seneste år med tunge økonomiske tider har mange ansatte været ivrige efter at bevise sig som hårde arbejdere, der ikke klager over at arbejde lidt ekstra tid uden nødvendigvis at inkludere nogle eller alle på deres tidskrifter.
Og mange arbejdsgivere har enten stiltiende (eller eksplicit) godkendt denne holdning. Ashley Dinsdale, en køber til Macy's, der arbejder 50 + timer om ugen, siger, "Layoffs skete på min tidligere arbejdsgiver. Nu kommer jeg tidligt og sender ud e-mails, så de ved, at jeg er der. "
Virksomheder bør imidlertid ikke se denne type opførsel som en god ting. Et blinde øje eller opmuntring til denne type adfærd i frontenden kan have katastrofale økonomiske konsekvenser, hvis de samme medarbejdere beslutter at forfølge retssager for fejlklassificering eller tid arbejdet uden løn. Ifølge National Employment Employment Lawyers Association er arbejds- og løntvister steget 77% siden 2004 (ikke tilfældigt, 2004 var sidste gang, DOL reviderede Fair Labor Standards Act.) Med nye overarbejde regler i horisonten bør virksomhedsejere forvente at se en anden bølge af løn- og arbejdskonflikter.
- alene i 2014 har arbejdsministeriet bestilt virksomheder over hele landet til at betale næsten 241 millioner dollars tilbage i løn på grund af medarbejdermisclassificering (i et forsøg på at undgå overarbejde), der spørger eller opfordrer medarbejderne til at arbejde mere end 40 timer om ugen uden løn eller tilskynde medarbejderne til at være lydhør over for e-mail, tekst og telefonopkald off-timer - uden løn.Fra EMS-medarbejdere i Charleston til sundhedsarbejdere i Santa Barbara, til ledere på sportsforretninger, er der nye retssager, der dukker op dagligt.
1. Spor medarbejder tid.
Den gennemsnitlige amerikanske arbejdstager arbejder ifølge Arbejdsstatistikk Bureauet lidt mere end fire timer overarbejde pr. Uge. Det er 208 timer om året. Ved at beregne en gennemsnitlig løn på $ 21 pr. Time time og en halv løn, kommer den samlede sum ud til $ 6, 552 pr. Medarbejder, om året. Med en stab på 20 medarbejdere er det kun 131, 040 i overarbejde udgifter alene. Hvad kan du gøre for at undgå overraskelser, når det kommer til overarbejde? En af de største tilgængelige ressourcer er mobil tidsporing, der indeholder advarsler om at informere medarbejdere og ledere, når overtidsgrænser er i modstrid med.Sporing af medarbejdertid giver også ledere og virksomhedsejere mulighed for at se og adressere mønstre over hele virksomheden og på det enkelte medarbejderniveau, når det kommer til overarbejde. Er en medarbejder konsekvent racking overarbejde timer hver uge? Står det fra manglende personale, tunge projektbelastninger eller en medarbejder, som har ekstra tid på sine hænder og har bump i løn? Med et stort billede af brugt tid (og hvordan det bliver afsat til forskellige projekter) kan ledere træffe velinformerede beslutninger, når det gælder ressourcer og overarbejde. Og tag ikke væk fra sporings timer kun for timelønnede.
At vide præcis, hvor mange timer alle er med til at bidrage med, er afgørende for at lave kloge valg og rulle med kommende overordnede overgangsreguleringsændringer.
Tidsporing undgår også tidsskalaafrunding (som typisk sker uskyldigt nok men falder normalt i medarbejderens favør. Den amerikanske lønforening estimerer 10 minutter pr. Skift pr. Ansat). Sørg for, at det system du vælger hjælper dig med DCAA og DOL compliance, for at beskytte dig selv med let at finde poster i tilfælde af offentlige revisioner eller arbejdskonflikter.
2. Tag et hårdt kig på medarbejderklassificering.
Du skal være opmærksom på, at hvis din medarbejder er lønnet men gør mindre end 23.660 om året, skal du stadig betale overarbejde - og at denne tærskel er ved at stige kraftigt. For ikke at nævne, at klassificere en medarbejder som fritaget med en løn under $ 23, 660 pr. År eller i en stilling, der ikke er kvalificeret til fritaget for at undgå at skulle betale overarbejde, er ikke en god strategi. En væsentlig del af de retssager, der er steget siden 2004, stammer fra fejlklassificering og erstatning for tilbagebetalinger, der skal betales i overarbejde til ekstra arbejdstimer uden løn.
For overbevisning betyder det ikke noget for domstolene, om du er forsætligt fejlklassificerende eller uskyldigt misclassificerende medarbejdere; Det er dit job som arbejdsgiver at sikre, at klassificeringen er korrekt for dine medarbejdere - og ikke finagled i et forsøg på at reducere omkostningerne. Sanktioner for fejlklassificering omfatter ikke kun op til to års tilbagebetalinger for overarbejde, men hvis du anses for at have kategoriseret medarbejderen forsætligt, skal du skylde tre år. For at sikre, at dine klassifikationer er op til snus, skal du regelmæssigt evaluere dine medarbejders pligter og forhold til virksomheden og konsultere en advokat i grå områder. Det kan være lidt for at betale det juridiske gebyr, men det er en lille kniv i forhold til de mulige konsekvenser.
3. Kommuniker forventninger.
En af de bedste måder at få håndtere på overarbejde er at forbedre kommunikationen omkring emnet. Gør forventninger tydelige for medarbejderne, eksplicit træner ledere og medarbejdere på forventningerne, og nip i budet enhver praksis for enhver, der ikke optager overarbejde "ud af deres hjertes godhed. "Der kan være mere uudtalte regler om, hvornår man skal registrere arbejde for timelønnede, end ledere eller virksomhedsejere kan indse, men arbejde uden løn er stadig grundlag for søgsmål, selvom godkendelsen er stiltiende.Og uanset hvor god din medarbejders hjerter er, arbejder uden løn til sidst i moral og gennemsigtighed i virksomheden. Det er især vigtigt at afklare dine forventninger om teknologi. Kontrol af e-mail (og forventer, at medarbejderne reagerer i off-timer) kan virke uskyldige nok, men protokollen optager. Mange virksomheder forventer, at medarbejderne skal være til rådighed under off-timer til e-mail-kommunikation - men det er blevet opretholdt som
arbejde . Du kan være chokeret over at finde ud af hvor mange timer, dine medarbejdere faktisk logger off timer alene på denne ene opgave. Katharine C. Giovanni, præsident for Triangle Concierge siger: "Alle forsøger at presse 36 timer ind i en 24-timers dag. I bundlinjen hjælper teknologien ikke, fordi du kan tage dit kontor hos dig. Så vi arbejder hele tiden. "Klargør dine forventninger omkring e-mail og sørg for, at alle - både ledere og medarbejdere - holdes til de standarder, du lægger ud. 4. Fremhæv Cross Training.
I nogle virksomheder tilføjer overtidsudgifter hurtigt for nogle enkeltpersoner simpelthen fordi ingen andre kan gøre deres arbejde. Ikke alene øger overarbejde, men flaskehalse udvikler sig, og nogle medarbejderes båndbredde ender med at blive maxed, mens andres slutter underudnyttet. Fremhæv krydstræning så meget som muligt at sprede byrde og gøre det muligt for forskellige medarbejdere at træde ind i projekter, efterhånden som arbejdsbelastningen øges eller der opstår akutte situationer. Effektiv tværfaglig uddannelse kan også forbedre moralen, give flere medarbejdere mulighed for at bidrage til nøgleprojekter og lindre nogle af byrden på andre medarbejdere. Krydstræning vil også give dig mulighed for at være mere fleksibel med planlægning. Alt for ofte er virksomheder tvunget til at planlægge personer med specialiseret viden på bekostning af betydelig overarbejde. Selv om det ikke er muligt - eller ideelt - at køre på tværs af alle pligter eller færdigheder - Identificere arbejdsopgaver, der let kan læres af flere medarbejdere, kan drastisk reducere overarbejde, samtidig med at produktiviteten og effektiviteten øges.
Overtid kan forstyrres med bekostning og faldgruber - men det behøver ikke at være sådan. Proaktivt at administrere dit overarbejde, undgå overraskelser og forberede sig på fremtiden kan reducere din udgift, beskytte din virksomhed mod retssager og forbedre moralen over hele verden.
Om Amy Bailey
Amy overvåger alle finanser, menneskelige ressourcer og bygningsoperationer på TSheets. Hun er en stolt Idaho Vandal, der tilbragte otte år i offentlig regnskab med Coopers & Lybrand, og mere end 20 år med både offentlige og private højvækstteknologibedrifter som Extended Systems, ProClarity, Microsoft og Silverback. Hun har to børn og bor sammen med sin mand og en engelsk mastiff ved navn Scout.
Hvordan man laver et mere effektivt udseende i retten
Hvordan du handler og hvad du bruger i retssalen kan påvirke din sag eller dit vidnesbyrd. Nogle tips til retssalen etikette og kjole.
Hvordan man stopper procrastination og arbejde mere effektivt
Er du en almindelig procrastinator? Lean hvorfor vi udsætter, og når det er okay at sætte noget ud, og når det ikke er tilfældet.
Lær hvordan man arbejder hurtigere og mere effektivt
Her er nogle tips og nemme trin til at følge hjælper dig med at lære at arbejde hurtigere og meget mere effektivt for at få jobbet gjort på kortere tid.