Hvordan man stopper procrastination og arbejde mere effektivt

Udryddelse sætter tingene på en anden tid - hylder ting, du ikke rigtig vil gøre lige nu - selv når du har tid.

Når du udsætter dig, arbejder du ikke effektivt, fordi du i det væsentlige låner mod din tid i fremtiden. De ting, du slår af i dag, skal stadig gøres senere, men du kan måske finde ud af, at du skal klare de opgaver, du tager afsted for en regnvejrsdag, når en arbejdskrise dukker op, når du er syg eller ønsker at tage fridage.

Hvis du forventer meget, forvalter du ikke din tid klogt og forsikrer dig selv om mindst to ting: Du tilføjer din arbejdsbyrde byrde med hver opgave du afviser og gør det sværere på dig selv at få gjort i fremtiden.

Hvorfor laver du virkelig ting frem til senere?

Alle sætter en eller anden ting til en fremtidig tid. Vi gør det af en række personlige årsager, og nogle gange behøver vi virkelig at sætte tingene væk, fordi noget vigtigere har brug for vores opmærksomhed i nutiden, eller fordi ventetid rent faktisk kunne føre til et bedre resultat. Men hvis du er en sædvanlig procrastinator - især om specifikke opgaver, skal du spørge dig selv hvorfor.

Hvis du rutinemæssigt sætter ting til, indtil du senere vil opdage, er det nogle følelsesmæssige årsager, der er vedhæftet sig, snarere end bare at være doven om at få arbejdet udført.

Hvis du hader at tale med en bestemt kunde, fordi de snakker væk og tager for meget af din tid, kan du afstå fra at ringe tilbage for at undgå et tredive minut ringe dig har ikke tid til det bør kun tage fem minutter.

I stedet for blot at returnere opkaldet skal du ringe efter timer og efterlade en besked eller e-mail dit svar. Dette kan ikke løse problemet - på et tidspunkt skal du stadig tale med klienten, men det køber dig mere tid ved at vende tilbagevenden tilbage i deres domstol, hvis de har brug for mere information fra dig.

Det er ikke mit job

Mange af os sætter tingene af, fordi vi ikke har det til at gøre dem i første omgang - især hvis vi føler at det er andres ansvar.

Forsinkelse af en opgave vil ikke få det færdigt og vil kun føje til din frustration. Hvis det ikke er dit job at gøre noget, giv det til den person, hvis arbejde det er! Det lyder måske simpelt, men vi bliver ofte kontrolfreaks når overarbejde. I stedet for at sende dokumentet til tekstbehandling, skriver vi det selv. I stedet for at bede om at løse et problem eller en assistent til at finde information, går vi ud på et mini-forskningsprojekt. For at undgå at gøre ting, skal vi gøre, vi sommetider får os til at sidetrackes med andre folks problemer.Hvis vi ikke kan løse vores egne problemer - arbejder kvinder naturligvis på at løse andres.

Jeg hader mit arbejde

Hvis du virkelig hader dit job, arbejder du på at finde et andet job. Hvis du sætter tingene på, fordi du hader dit job, kan du ende med at blive prøvet, få demoteret eller endda slippe afsted.

Jeg er for travl for at komme til det

Hvis du virkelig er for travl for at få noget gjort, så fortryder du ikke - noget andet foregår. Du har muligvis brug for hjælp til at opfylde dine arbejdsmål eller bedre organisatoriske færdigheder - du må endda bare lære at sige "nej" til nye opgaver, indtil du er fanget op.

Hvis du har taget for meget på en gang, fortæl din chef, spørg nogen om hjælp eller sæt dig ned og se hvilke opgaver du kan delegere.

Husk, alt hvad du med vilje har sat afsted med at gøre i nutiden, vil sandsynligvis bare blive en større gener for at håndtere i fremtiden!

Flere artikler i denne serie

Sådan arbejder du hurtigere og mere effektivt

Trin 1: Lav en plan på plads, inden du starter din arbejdsdag. Det vigtigste skridt du kan tage i retning af at arbejde mere effektivt er at have en plan på plads.

• Trin 2: Indstil små mål og afkryds dem, du udfører. Lav en liste og tjekke elementer, du har opnået, kan lyde som en anden ting at gøre, men når du gør det rigtigt, kan du ved at holde orden på opgaven hjælpe dig med at arbejde mere effektivt.