Matrix Managementens fordele og udfordringer

Matrixhåndtering bruges almindeligvis i organisationer til at dele ressourcer på tværs af funktioner. I et matrix management system har en person en primær rapport til chef og arbejder også for en eller flere ledere, typisk på projekter.

Hvorfor og hvor Matrix Management Gør Sense:

Matrix Management er ideel til at dele talenter og færdigheder på tværs af afdelingsgrene. Et af de mest almindelige scenarier for matrixstyring er, når en gruppe individer fra alle forskellige funktioner organiserer under en projektleder for at skabe noget nyt og unikt.

Evnen til at trække på forskellige færdigheder fra flere discipliner styrker det overordnede projektteam.

Matrix tilgange til projekter og andre initiativer er typisk billigere end etablering af dedikerede projektteam, og mangfoldigheden af ​​holdmedlemmerne gør dem bedre end mange rent funktionelle hold.

Hvor matrixstyring ikke er ideel:

Selv om der er mange mulige fordele ved denne fleksible stilstruktur, er der nogle omstændigheder, hvor det ikke er ideelt. Disse omfatter:

• Hvor initiativet kræver autonomi og langsigtet fokus og engagement. I denne situation kan en dedikeret holdstruktur med en permanent opgave være optimal.
• Hvor en persons færdigheder er missionskritiske for en bestemt funktion, og at dele denne person væsentligt eller farligt vil reducere effektiviteten af ​​funktionen.

Varianter af Matrix Management Styles:

Afhængigt af styrken fra den leder, der leder det tværfunktionelle initiativ, er der tre typer: Soft matrix, moderat matrix og hard matrix stilarter af hold.

Hardmatrixformatet ligner et dedikeret hold, hvor leder og holdmedlemmer har en nær autonomi over deres initiativ. En blød form for matrix betyder typisk, at initiativlederen er afhængig af de forskellige funktionelle ledere af holddeltagerne til beslutningstagende myndighed.

En moderat form ligger på tværs af disse to.

Udfordringer med Matrix Management:

Selvom der er mange fordele ved en matrix management tilgang, er der også udfordringer. En række af disse omfatter:

• Potentielt for deltagere at være i konflikt mellem forskellige ledere og prioriteter.
• Kommunikationsforvirring mellem og på tværs af initiativer og funktioner.
• Manglende klarhed om hvem der er ansvarlig for præstationsevaluering.
• Manglende klarhed om hvem der er ansvarlig for coaching og faglig udvikling.
• Stress som deltagere strækkes over for mange initiativer.
• Reduceret effektivitet i forhold til hold, der har været på plads i en periode.
• Tab af organisatorisk eller teamindlæring og holdhukommelse, fordi enkeltpersoner er involveret i kort varighed.
• Potentialet for enkeltpersoner at blive overdrevet til for mange initiativer. Det er undertiden svært at måle kapaciteten eller arbejdsbyrden for enkeltpersoner i en matrix situation.

Succes som medarbejder i en matrixforvaltning Situation:

At arbejde i et matematikmiljø kan være både givende og frustrerende. Din eksponering for forskellige initiativer og kolleger understøtter læring og relativ udvikling. Det er imidlertid vigtigt som en medarbejder, der arbejder i en matrix, at forstå din virksomheds tilgang til din evaluering og udvikling.

• Afklare hvem der har det primære ansvar at evaluere dig.
• Afklare, hvordan indtastningen af ​​dine forskellige matrixforvaltere (ofte projektledere) vil blive fanget og afspejlet i din præstationsevaluering.
• Vedligehold en regelmæssig dialog med din rapport til ledelsen for at holde ham / hende opmærksom på dine fremskridt og prioriteringer.
• Identificer modstridende prioriteringer og mæglerdiskussioner mellem de forskellige ledere for at afklare forvirring.
• Tag initiativ til at foreslå eller opfordre din rapport til manager til at investere i din faglige udvikling gennem træning, uddannelse og coaching. Få support fra dine matrixchefer til disse bestræbelser.

Matrix Management Bottom line:

Der er fordele og ulemper ved hver ledelsesstruktur og tilgang, og dette gælder for matrix management. Det er ikke ideelt under alle omstændigheder, og det kan skabe stress for deltagere, hvor kravene overstiger tid, ressourcer eller evnen til at jonglere prioriteter.

Det kan også tilbyde midlertidig adgang til specialiseret viden. Endelig kan det være mere omkostningseffektivt end at stole på dedikerede hold. Succes med matrixstyring kræver aktiv deltagelse af alle parter.

** Se den fulde ordliste for forretningsbetingelser og forkortelser

Opdateret af Art Petty