Taktisk Supply Chain: Hvorfor er min leverandør sent?

Vis mig en leverandør, der aldrig har været sent, og jeg vil vise dig en enhjørning, der kører Loch Ness-monsteret i en firesidet trekant. Nogle ting var bare aldrig ment at eksistere. Mens hver leverandør skal stræbe efter 100% on-time levering, savner selv Santa en rooftop hver så ofte.

Af de mange undskyldninger, du vil høre (eller sige, hvis du er den sene leverandør - og hvem blandt os ikke har været den fyr), er der tre hovedårsager til, at en leverandør er forsinket.

1. Deres leverandører er for sent.
2. De havde et produktionsspørgsmål.
3. De over-lovede.

Lad os gennemgå hver af disse og finde ud af modforanstaltninger, du kan gennemføre for at beskytte dig mod forsinkede leverandører.

Deres leverandører er sent

Dette er nok det nemmeste at forholde sig til og alligevel det sværeste at forberede sig på. Hvor ofte har du været sent til en kunde, fordi en af ​​dine leverandører var forsinket? Nemlig. Og hvad kan dine kunder gøre med det? Bupkis , mest sandsynligt. Så hvordan kan du beskytte dig mod denne eventualitet?

Den nemme - men mere omkostningseffektive løsning - er, at du har nok sikkerhedsudstyr til at beskytte dig selv. Sikkerhedsløsningen beskytter dig mod alle tre grunde, at leverandører kan være forsinkede, men der er den åbenlyse økonomiske risiko for at holde for meget opgørelse.

Efter en leverandør er for sent på grund af denne grund første gang, har du nu leverage over dine leverandører. Brug muligheden for at insistere / kræve, at de holder sikkerhedslagre.

Deres sikkerhedspolitik bør beskytte dig mod dine sene Tier II-leverandører.

Byg det i din leveringsaftale. Fordi omkostningerne ved deres komponent eller råmateriale er langt mindre end prisen på din beholdning, kan du endda komme til en finansiel aftale om at betale for hele eller en del af det sikkerhedslager, de holder for dig.

De havde et produktionsproblem

Hvad du kan gøre ved dette problem afhænger af, hvilken slags problem det er. Hvis det er et kapacitetsproblem - som de ikke var i stand til at lave dit produkt, fordi de ikke havde ledig produktionskapacitet - kan du muligvis reservere kapacitet på forhånd.

Du kan gøre det ved at placere en tæppe ordre, hvis du ved, hvad din efterspørgsel efterspørgslen kommer til at være. Ved at placere en tæppeordre (siger for en leveringsværdi på seks måneder eller et år), kan dine leverandører ikke hævde, at de manglede kapacitet - fordi de skulle planlægge at lave dine ting seks måneder eller et år i forvejen.

Hvis produktionsproblemet ikke er et kapacitetsproblem - men i stedet er en slags teknisk fremstillingsproblem (dvs. et stykke udstyr mislykkedes eller et komponent / råmateriale mislykkedes), kan du beskytte dig selv med sikkerhedslager (igen holdes hos leverandøren til en lavere pris).

Du skal også kunne arbejde med din leverandør for at få dit produkt straks tilbage til produktionen - og ikke behøver at håndtere at vente på kapacitet til at åbne. Din leverandør bør spise omkostningerne ved overarbejde eller tilføje arbejdskraft eller andre ressourcer i tilfælde som disse.

De Over-Promised

Dette kan være den mest irriterende af alle årsagerne.

Hvis en leverandør overbeløfter, betyder det normalt, at nogen vidste, at de ikke ville kunne levere dig til tiden. Den mest irriterende del er, at leverandører generelt ikke indrømmer dette. De giver dig en version af en af ​​de to første grunde i stedet for sandheden.

Du kan aldrig vide, at de overbeløste, men her er nogle spor.

1) De siger, at en levering vil tage en måned, og når du siger "det er for langt", vil de fortælle dem, at de kan levere om to uger.

2) Den person, der giver løftet, er ikke involveret i produktionen, men er incitiveret til at foretage salget.

3) Leverandøren har en historie med overbeløende og underleverance.

Hvad kan du gøre?

Først og fremmest bør du straffe leverandører for forsinkede leverancer. Hvis en leverandør normalt er forsinket, skal du muligvis begynde at betale 3% eller 5% af 10% mindre end deres fakturaer.

Hvis en leverandør ønsker at være en god partner, vil det få deres opmærksomhed.

At finde alternative leverandører som backup er altid en god ide. Når din primære leverandør lærer at gøre dette (især hvis backupen er en af ​​deres konkurrenter), bør det også få deres opmærksomhed.

Men den bedste måde at afbøde forsinkede leveranceleverancer på er at kommunikere. Kommuniker tidligt - som i giver dine leverandører prognoser eller tæppeordrer, så de kan sikre råmaterialer, komponenter og produktionskapacitet.

Kommuniker ofte - Som i, skal du tjekke ind hos din leverandør for at sikre, at de er på skema, og de holder sig på skema.

Og kommunikér klart - Som i, sørg for, at dine leverandører kender dine krav: mængder, dockedatoer og kvalitetsspecifikationer.

Så kommunikation, planlægning - og sørg for at du har et sikkerhedslager i tilfælde af Santa's sene et år.