Sammenligning af projektledelse og folks ledelse

Forvaltning af projekter og forvaltning af mennesker er meget ens; Der er dog en kritisk forskel mellem dem, der ofte gør projektstyring vanskeligere end folks ledelse og en anden, der gør dem tilnærmelsesvis deres arbejde anderledes. Lad os først undersøge, hvordan de er de samme.

Ligheder mellem Projektledelse og People Management

Begge discipliner kræver stærke ledelsesmæssige færdigheder.

Projektledere og vejledere fremdrivningshold for at nå fælles mål. For at være leder skal folk følge. Hvis en projektleder eller tilsynsførende ikke har tilhængere, er konsekvenserne dystre. Arbejde bliver ikke færdigt, og alle bliver frustrerede. Mens individuelle tilhængere måske står over for disciplinære handlinger, er ledere dem, hvis job er mest truet, når deres lederskab ikke følges.

Kommunikation er kritisk i projektledelse og tilsyn. Et fælles adage om projektledere er, at de bruger 90% af deres tid til at kommunikere. Enhver projektleder skal fortælle dig, at det er sandt. Kontrol af status for en opgave, et arbejdsmedlem, der er forpligtet til at udfylde, skrive statusrapporter og holde møder, er kun nogle få af de kommunikationsansvarlige projektledere har. Tilsynsmyndigheder kommunikerer også meget af tiden. Indstilling af forventninger med deres medarbejdere, indsamling af oplysninger og rapportering om holdets arbejde er nogle tilsynsansvar, der kræver effektiv kommunikation.

Organisatoriske færdigheder er vigtige for projektledere og vejledere. Projektledere har en tendens til at være planlæggere af natur, der trives med at etablere en plan og udføre den. De har endda planer inden for planer som en kommunikationsplan inden for et projekts arbejdsopdelingsstruktur. Tilsynsførere skal holde øje med, hvad deres medarbejdere gør.

Tilsynsførende sikrer, at alle arbejder på de rigtige ting på det rigtige tidspunkt. De corral arbejdet for de enkelte bidragydere til at hjælpe deres indsats være mest nyttige for deres beskæftigende virksomhed, nonprofit eller offentlige agentur.

Forskelle mellem projektledelse og folkeforvaltning

Hovedforskellen mellem projektledelse og tilsyn er, at projektledere ikke har forvaltningsmyndighed over deres projektteammedlemmer, mens vejledere kan ansætte, brand, disciplinere og tvinge deres medarbejdere til at følge ordrer . Det betyder, at projektledere skal have gode ledelsesevner. De har ingen trussel om personlighedsaktioner i deres baglommer. Tilsyneladende bør tilsynsmyndigheder sjældent true trussel for personalesag, men de har evnen, og mange gange er der nok en trussel.

Selvom projektledere ikke kan brande deres projektteammedlemmer for dårlig præstation, har de måder at holde holdmedlemmer ansvarlige for.På projektets forside arbejder en projektleder med vejledere for at få tilsagn fra dem om, hvor meget tid og indsats der forventes af deres medarbejdere, som vil deltage i projektet. Når projektledere og vejledere er på samme side i denne henseende, er det lettere for projektledere at skitsere, hvordan et projektmedlem ikke bidrager korrekt.

En projektleders første instinkt er ikke at gå til et teammedlems vejleder, når der opstår et problem. Projektledere etablerer mekanismer for holdmedlemmer til at holde hinanden ansvarlige. Regelmæssige statusmøder, hvor holdmedlemmer forpligter sig til at udføre opgaver inden for bestemte tidsrammer, hjælper holdmedlemmerne med at holde hinanden ansvarlige. En projektleder ønsker ikke at være den eneste, der ringer til folk på ubesvarede frister og dårlig leverbar kvalitet.

Når alt andet fejler, får en projektleder hjælp fra en projektsponsor. Denne person har den organisatoriske klage til at gøre ting, hverken en projektleder eller en almindelig vejleder kan gøre. En projektsponsor kan gå over en vejleder for at få et projektmedlem fjernet eller coachet til bedre præstationer.

Noget, der gør projektledere tilgange deres arbejde anderledes end tilsynsmyndigheder er, at en projektleder ikke nødvendigvis er ekspert i et projekts emne, mens supervisorer er eksperter i deres stabsvirksomhed.

En projektleder er ekspert i projektledelsesprocesser, der bringer sammen kvalificerede eksperter til at nå et projekts mål. Projektgruppen løser et projekts problemer og problemer. Projektlederen giver strukturen for holdet til at gøre det. En vejleder er mere deltagende i udformningen af ​​forretningsløsninger, fordi han eller hun ofte har en tilsvarende ekspertise i sagen som hans eller hendes personale.

Projektledelse og forvaltning af mennesker deler mange af de samme nødvendige færdigheder og evner; Arbejderne er imidlertid forskellige i deres autoritet og tekniske ekspertise. Både præsentere interessante og udfordrende karriereforløb for dem, der har lederskab, kommunikation og organisatoriske færdigheder.