Sådan opretter du din e-mail-underskrift

Når du bruger email til jobsøgning eller netværk, er det vigtigt at medtage en professionel e-mail-underskrift med alle dine kontaktoplysninger. Dette gør det nemt at ansætte ledere og rekrutterere for at komme i kontakt med dig.

En email-signatur vises nederst i hver e-mail og indeholder alle dine vigtige kontaktoplysninger. Den indeholder meget af de samme oplysninger, som du vil medtage i toppen af ​​et typisk forretningsbrev.

I et forretningsbrev inkluderer du dit navn og kontaktoplysninger øverst på brevet. Du inkluderer ikke disse oplysninger øverst på en e-mail. I stedet går det i din e-mail signatur.

Læs nedenfor for at få oplysninger om, hvad du skal medtage i din e-mail-underskrift, og hvordan du indstiller en på din e-mail-konto.

Hvad skal du medtage i en e-mail signatur?

Først skal du sørge for, at den e-mail-konto, du bruger til din jobsøgning, er en professionel. Du skal have et simpelt, professionelt e-mailhåndtag som "FornavnLastnavn @ gmail. Com" eller "Efternavn @ gmail. Com."

I mindst skal en e-mail-underskrift indeholde dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer , så ansættelseschefer kan se et hurtigt overblik hvordan du kontakter dig.

Du kan også medtage din nuværende jobtitel, og firmaet du arbejder for, og din fulde adresse.

Inkludering af et link til din LinkedIn-profil er en god måde at give ansættelseslederen mere information om dine evner og evner.

Du kan også tilføje en LinkedIn-knap til din e-mail-underskrift. Hvis du bruger Twitter til jobsøgning og / eller karriere-relaterede formål, kan du inkludere et link til din Twitter-konto. For ansøgere på kreative områder, som forfattere eller designere, kan også et link til en onlineportefølje medtages. Hvis du har din egen professionelle hjemmeside, overvej at tilføje dette.

Vær forsigtig med at inkludere for mange links i din e-mail signatur. Før du tilføjer alle mulige webadresser, hvor du vises online, skal du overveje, hvor du gerne vil have folk til at klikke på. Hvis din LinkedIn-profil indkapsler din karrierehistorie bedst, skal du bruge det. Hvis din Twitter-feed viser karriere-relaterede færdigheder (fx marketing evne), kan et link der være mere meningsfuldt.

Der er også ting, du typisk bør undgå i en e-mail-underskrift, hvis du sender e-mails relateret til din jobsøgning. For eksempel omfatter nogle mennesker inspirerende citater i deres signaturer. Selv om dette er fint for personlige e-mails, er dette ikke professionelt nok til en job-email. Forlad dette ud af din e-mail signatur.

Sample Email Signatures

Se en række e-mail signaturer nedenfor. Alle disse ville være passende at bruge, når jobsøgning.

Når du bruger disse eksempler, skal du sørge for at ændre oplysninger, så de passer til dine personlige forhold.

Sample Email Signature
FirstName LastName
E-mailadresse
Telefon
Mobiltelefon

Sample Email Signature med fuld adresse og beskæftigelsesinformation
FirstName LastName
Marketing Director, ABC Company
Gade
By, stat, postnummer
Email adresse
Telefon
Mobiltelefon

Sample Email Signatur med LinkedIn
Fornavn Efternavn
E-mailadresse
Telefon > Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valgfri)
Eksempel på e-mail-underskrift med Twitter

Fornavn Efternavn
Emailadresse
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (Valgfri)
Twitter Konto (Valgfrit)
Sådan opsættes din e-mail-signatur

Hver e-mail-server har forskellige trin, du skal tage for at konfigurere din e-mail-underskrift. Du kan typisk klikke på "Indstillinger" på din konto og finde en fane, der fortæller dig, hvordan og hvor du skal tilføje en underskrift.

Når du tilføjer en signatur, skal dette automatisk tilføjes til alle dine udgående meddelelser. Det betyder, at du ikke skal skrive i signaturen hver gang du sender en email - det bliver automatisk tilføjet til slutningen af ​​din email.

Jobsøgning E-mail-etikette

Jobsøgning-e-mail-etikette, herunder hvad du skal skrive i dine jobsøgningsemails, hvordan du formaterer din e-mail, hvordan du sikrer dig, at din e-mail-meddelelse bliver læst, og eksempelsøgnings-e-mail-meddelelser.
Læs mere:

Sådan opretter du en e-mail-konto til jobsøgning