Sådan opretter du et nyhedsbrev til din lille virksomhed

Et nyhedsbrev er en af ​​de bedste måder at holde dit navn foran øjnene for dine kunder, dine medarbejdere og andre, der måtte være i dit målmarked. Et nyhedsbrev giver dig mulighed for at vise dem, at du er mere end bare en, der søger projekter, der skal arbejde på. Og et nyhedsbrev viser, at du er villig til at videregive oplysninger, der kan hjælpe dem med at køre deres egne virksomheder. Nyhedsbreve er også et godt supplement til andre former for internetmarkedsføring som e-mails, forretningssider, blogging, sociale medier mv.

Tænk på, hvor mange nyhedsbreve du læser hver uge eller måned. Kan du lide at få og læse dem? Kan du finde artikler og andre oplysninger i dem hjælpsomme? Ved du hvem eller hvilket firma der producerer dem? Selvfølgelig gør du! Her er tips om, hvordan du opretter et nyhedsbrev til din lille virksomhed.

Nyhedsbrevformater

Nyhedsbreve kan produceres i flere formater. For virksomheder er de mest økonomiske og lettest acceptable nyhedsbreveformater almindelig tekstemails, HTML-emails, HTML-sider på din hjemmeside, PDF-filer og trykte dokumenter. Hvert nyhedsformat har sine egne fordele og ulemper. (Se tabellen nedenfor.)

Bestemmer hvilket nyhedsbrev format der skal bruges, og hvor ofte du offentliggør dit nyhedsbrev, kan være en proces med forsøg og fejl. For eksempel startede vores nyhedsbrev for mange år siden som en månedlig tekst kun e-mail. Det tog kun omkring to timer om måneden at sætte sammen.

Som tiden gik, var ren tekst ikke længere tilstrækkelig - brugerne forventede at se billeder, grafik og endda video i et nyhedsbrev.

Så vi forsøgte et HTML-nyhedsdesign. Disse nyhedsbreve viste sig meget visuelt tiltalende, men syntes at tage lang tid at producere, omkring 4-5 timer hver måned.

Men det syntes stadig ikke at være præcis hvad vores læsere eller vi nød fuldt ud af at læse. Vores nuværende nyhedsformat er PDF, og feedback har vist, at alle elsker det nye format, som kan læses på en stationær eller mobil enhed.

Det tager lidt tid at producere, men når du nyder at være kreativ, virker det ikke så slemt. Vi bruger MS Publisher til at designe nyhedsbrevet og gemme det i PDF-format. Du kan også oprette PDF-dokumenter fra MS Word eller fra andre nyhedsskabelsesværktøjer som Adobe InDesign.

Nyhedsbrev Format Fordele og ulemper

Format	Fordele	Ulemper
Almindelig tekst-email	Let at formatere	Forældet - begrænset til kun tekst - kan ikke indeholde grafik eller fancy formatering
	Kræver ikke dyre software
HTML Email	Visuelt tiltalende	Begrænset i størrelse
	Tillader kreativitet	Kan kun ses fuldt ud, mens læseren er online
HTML webside	Uendelige muligheder for design	Giver tid til design
	Rum til masser af indhold og grafik	Reader skal være online for at se
	Kan være så stor som du vil
	Behøver ikke sende som vedhæftet fil
PDF	Uendelige muligheder for design	Jo større format jo længere er producerer
	Værelse til masser af indhold og grafik	Skal have et program, der kan generere PDF-indhold (eller et konverteringsprogram)
	Kan være så stort som du vil	<
Kan kun sende en tekst email med et link til siden
Læserne kan gemme på deres computer og læse i deres fritid		Udskriv
Uendelige muligheder for design	Dyre at skrive og maile
Rum for masser af indhold og grafik <		Kan være så stor som du vil
	Nyhedsbrev Indhold	Mange mennesker overvejer at oprette et nyhedsbrev til deres små virksomheder, spørg hvad nyhedsindhold skal inkluderes.Igen vil din målgruppe være den vigtigste faktor, der bestemmer, hvad du vil medtage.

Men uanset hvem dit publikum er, skal du sørge for at give dit nyhedsbrev indhold rettidigt. Hvis en verdensarrangement kan påvirke din branche, skal du sørge for at inkludere nyhedsindhold, der viser de forskellige mulige synspunkter.

Et andet spørgsmål, som mange læsere (og potentielle nyhedsredaktører) spørger om, er "hvor finder du dit nyhedsbrevs indhold?" Faktisk finder det meste af indholdet i mit nyhedsbrev mig. Jeg skriver selv nyhedsbrev, men indeholder også information fra andre forfattere og kilder.

Når du begynder at udgive et nyhedsbrev, ud over at sende det på din hjemmeside eller sende det til din kundeliste, kan du også sende det til Ezine-mapper.

De fleste af disse mapper vil spørge dig om du accepterer nyhedsbrev indhold. Ved at svare ja, vil forfattere indsende deres artikler til dit nyhedsbrev.

BestEzines. com giver dig mulighed for at indsende dit nyhedsbrev eller ezine efter kategori og få det gennemgået af besøgende.

En anden måde at finde nyhedsbrevindhold på er at læse andre nyhedsbreve og blogs, der ligner din, eller som retter sig mod lignende markeder. Hvis du får øje på en bestemt artikel, blog eller andet nyhedsbrev, som du gerne vil bruge, skal du kontakte nyhedsredaktøren eller artiklens forfatter og bede om at bruge det, før du går videre og inkludere det i dit nyhedsbrev. Redaktører vil forstå, at du rent faktisk læser deres nyhedsbrevindhold, og forfattere har som regel gerne kopier af publikationer, som deres artikler vises i, og kan anmode om en kopi eller abonnere på dit nyhedsbrev.

Når du har kontaktet en forfatter, vil du sandsynligvis blive tilføjet til deres mailingliste, og de vil sende dig fremtidige artikler, der passer til dit nyhedsbrev.

Du kan også hente artikler fra forskellige hjemmesider, der indsamler artikler strengt med det formål at tilbyde dem som nyhedsbrev. Et eksempel er EZineArticles. com.

Andre ideer til muligt indhold til dit nyhedsbrev er:

Særlige datoer for måneden,

vittigheder eller limericks (vær sikker på, at de ikke er støtende),

• nyttige links og tips,
• krydsord eller
• testresultater,
• profiler fra dine kunder eller kontakter,
• boganmeldelser,
• kommende arrangementer i din branche (messer mv.),
• og selvfølgelig information om hvad din virksomhed tilbyder.
• Nogle af ovenstående forslag til nyhedsbrev indhold kommer til dig via e-mails, blogs, eller bare surfe på 'Net. Sørg for at afsætte en mappe i dit e-mail-program og et område i din favoritliste i din browser for alt, der kan virke som et godt nyhedsbrevindhold.
• Uanset om du vælger at inkludere annoncering i dit nyhedsbrev, er dit eget valg, men overdriv det ikke. Det er en måde at få et par penge til at kompensere for din tid, men spørg dig selv et spørgsmål, "Hvor meget reklame kan jeg se i et nyhedsbrev?"

Lær også ved eksempel. Hvad handler det om andre nyhedsbreve, som du modtager, som du kan lide og ikke kan lide?Husk bare at tænke på dine læsere, når du beslutter dig for, hvad du skal medtage i dit nyhedsbrev. Bed dem om feedback og hvad de gerne vil se med i kommende problemer. At producere et vellykket nyhedsbrev er ikke så svært, men du skal være sikker på at gøre tid til at gøre det regelmæssigt.

Nyhedsbrev Promotion

Det næste skridt i succes med dit nyhedsbrev er at fremme det. Følgende er blot et par forslag:

Medtag dine artikelarkiver på dit websted, og sørg for at få en tilmeldings-email-formular til dine besøgende.

Sæt et link til dit nyhedsbrev i de signaturlinjer, du bruger i dine e-mails.

• Hvis du skriver artikler, skal du sørge for at tilføje en kort sætning om dit nyhedsbrev i de kontaktoplysninger, du medtager i slutningen.
• Inviter dine nyhedsbrevslæsere til at videresende hvert eneste udgave af dit nyhedsbrev til deres venner og medarbejdere.
• Hvis det er tilladt, bekendtgør, at det aktuelle udgave af dit nyhedsbrev er tilgængeligt på alle e-mail-diskussionslister, du er på. Indsæt ikke nyhedsbrevet, skal du blot inkludere instruktioner om hvordan folk kan få det, og hvordan de kan tilmelde sig for at modtage det automatisk.
• Udvekslingsannoncer eller informationer med andre nyhedsbrevudgivere.
• Sørg for at indsende dit nyhedsbrev til forskellige indsendelseswebsteder som dem, jeg har nævnt ovenfor.
• Uanset hvordan du vælger at formatere dit nyhedsbrev eller hvad du vælger at inkludere i det, er nyhedsbreve en af ​​de bedste måder at fremvise din virksomhed på, skabe troværdighed som ekspert på dit område og holde kontakt med dine kontakter.
• Se også:

10 billige måder at markedsføre din virksomhed

Sådan opretter du en social medieplan

10 måder at få positiv mund til din virksomhed

6 måder at markedsføre online