Hvordan nonprofits kan administrere online-tilskudsprogrammer

At blive en vellykket stipendiat tager tid, løbende faglig udvikling og motivation.

Du skal være deadline-driven og en effektiv projektleder.

Du skal vide, hvordan man skriver en overbevisende historie bagved med bevis med det rigtige, spørg til den rigtige funder på det rigtige tidspunkt.

Men onlineapplikationer er forskellige.

De kræver, at forfattere skal udvikle et unikt sæt færdigheder - nogle der ikke anvendes i et andet område med tilskud, der søger at blive vellykket.

Mens onlineapplikationer skal gøre tingene meget nemmere, kan de faktisk begynde at ønske de gode gamle dage med at pakke op alt det papir, der skal sendes ud.

Trendene i Grant Applications

Men ligesom det eller ej, er tendenserne her:

• Flere bidragsydere erstatter traditionelle papirforslag med onlineapplikationer.
• I en rapport fra institutcentret blev det konstateret, at "mængden og kvaliteten af ​​undervisningsoplysninger og bistand til stipendiater var fattige. "
• Den samme rapport fandt" store forskelle og uoverensstemmelser i procedurer, spørgsmål og krav fremlagt udfordringer, der øgede den administrative efterspørgsel på nonprofit personale. ”

Hvad kan en skribent gøre?

Så hvad gør smarte forfattere, når de står over for en online ansøgning? De forbereder sig på det. Her er otte tips, der vil gøre dine onlineapplikationer mere succesfulde.

1. Hold styr på dit brugernavn og password.

   Det lyder som en no-brainer, right? Men det sker hele tiden. En person fra organisationen skriver online ansøgningen i 2015, men en anden får opgaven i 2016.

   Hvad hvis den oprindelige forfatter ikke længere er hos organisationen eller kan ikke finde brugernavnet / adgangskoden, som han eller hun brugte sidste år? Du skal starte fra bunden.

   For nogle onlineapplikationer skal du omregistrere din organisation og oprette nye adgangstilladelser til brugeren.
   Det kan være en kedelig proces. Hvis du havde det gamle brugernavn og adgangskode, er det mere sandsynligt, at onlineapplikationen vil få en kopi af dit sidste forslag til rådighed som en reference.
   Gør dit liv lettere - følg dit brugernavn og din adgangskode til hver online ansøgning du har.

2. Start i Word Processing Software.
   Det er ineffektivt (og tidskrævende) at skrive din ansøgning direkte i onlineformularen.
   I stedet skal du skrive og redigere din ansøgning i et tekstbehandlingsdokument, og derefter klippe og indsæt kopien i onlineformularen.
   Endnu bedre, ved at skrive det i Notesblok (tekstbaseret) eller anden superforenklet tekstbehandlingssoftware fjernes alle specialtegn og baggrundsformatering fra din tekst, hvilket gør kuttet og indsæt i online-applikationsrenser.

3. Kend dine grænser.
   Online applikationer har tegn- eller ordbegrænsninger for hvert spørgsmål, du skal svare på.
   Almindeligvis er disse grænser 250, 500 eller 750 ord eller 1, 000-2, 500 tegn. Standardlinjen for engelsk tekst er 40-50 tegn, mens standard 4-6 sætning er 250-500 tegn.
   Kend grænserne på forhånd, og vær forberedt på at skære, skære, klippe din kopi for at passe til tegnbegrænsningerne.
   Husk at mellemrum er tegn, og Microsoft Word-tegn / ordtællingsfunktionen tæller ikke altid tegn på samme måde som onlineapplikationer.

4. Hold øje med specielle tegn.

   I mange onlineapplikationer kan du ikke bruge kugler eller andre specialtegn eller formatering, du ellers ville bruge i et forslag sendt via mail.

   Vær forsigtig her - nogle applikationer tillader ikke engang dig at bruge apostrofer! Udskift dine kugler med bindestreger eller stjerner, før du indsætter din kopi i onlineapplikationen.
   Hvis du er afhængig af en grafik til at præsentere data eller dine metoder, skal du oversætte det visuelle til teksten. Forbered dig på at gøre dette i god tid inden din deadline.
   

5. SEO Din ansøgning.
   Hvad har SEO (søgemaskineoptimering) at gøre med onlineapplikationer?
   Foundations begyndte at bruge online tilskud ansøgninger for at gøre det lettere at træffe de rigtige finansieringsbeslutninger. Det betyder, at et computerprogram er den første korrekturlæser for mange online applikationer (især regionale og nationale konkurrencer).
   Grantforfattere skal indeholde SEO-søgeord i applikationsteksten, så computeren kan finde dine specielle "tags", som den vil sammenligne med sit "kort" (f.eks. Tilskudsmandens retningslinjer) for en passende finansieringskamp.
   Det kan også betyde, at søgeord har større vægt i nogle sektioner, f.eks. I erklæring om behov eller projektbeskrivelse. Disse komponenter kan tælle mere i bedømmernes scoring rubrik.
   Dette betyder ikke, at du skal sprøjte søgeord i hele din tekst. Brug dem i stedet sparsomt, men i de rigtige sektioner.
   For eksempel kan computeren søge efter organisationer, der leverer "sultprogrammer", men du kalder dit program "food service" i stedet. For onlineapplikationen skal du ændre dit sprog og bruge udtrykket "sult" ofte.
   

6. Gem dit arbejde.
   Hver gang du indsætter tekst i onlineapplikationen, skal du gemme den.
   Nogle internetapplikationer har en fem minutters timeout-periode. Hvis du ikke gemmer dit arbejde, vil det gå tabt. Dette kan være særligt kedeligt, når du skal fjerne tegn eller udskifte specialtegn efter du har indsat fra tekstbehandlingssoftware.
   Gem din sanity-kend din timeout periode og gem din ansøgning ofte.

7. Plan for frivillige.
   Mange fonde, især corporate philanthropy programmer, vil have dig til at have en plan for frivilligt arbejde.
   Nogle fonde vil ikke give dig en pris, hvis der ikke er frivillige muligheder for deres medarbejdere, mens andre vil give foretrukne organisationer, der er enige om at give frivillige muligheder.
   I de fleste applikationer skal du kunne vise, hvor mange frivillige du har i øjeblikket, og hvor mange flere du har brug for, og til hvilke opgaver for det foreslåede projekt.
   Nogle fonde ønsker en detaljeret frivillig rekruttering, opbevaring og anerkendelsesplan.
   Arbejd med din frivillige leder for at give en omfattende tilgang til frivilligt arbejde.
   Behandle dette afsnit let. Frivillighed er en vigtig del af mange samfundsansvarlige planer.

• Kvantificer fordelen til Grantor.
  Mange fundamenter, især corporate foundation, vil gerne vide, hvordan du vil fremme deres støtte. For eksempel
• Hvor mange mennesker abonnerer på dit nyhedsbrev?
• Hvor mange mennesker ser dine annoncer?
• Hvor mange mennesker vil sandsynligvis se bannere på dine begivenheder eller logoer i dine brochurer?
• Hvor mange mennesker følger dig på sociale medier?
• Hvor stor er dit tv-marked, hvis du bruger tv-annoncer?

Du kan sætte din ansøgning adskilt fra pakken ved at følge disse fornuftstips.

Selvfølgelig er det vigtigt at have kapacitet, troværdighed, bevis og bæredygtighed til at støtte dit arbejde, som det er i alle tilskudsmæssige forslag.

For at være mere succesfuld med onlineapplikationer, overvej at opbygge nogle nye tilskudssøgningsfærdigheder.