5 Nøgle Overvejelser til planlægning af en vinterbegivenhed

Vintersæsonen præsenterer en unik mulighed for at planlægge en vinterbegivenhed. Tænk sne, tænk festligheder og tænk bedøvende vinter-tema dekoration - mulighederne for at skinne er ubegrænsede.

Alt det kræver er en lille fantasi og et par gode ideer til at få de kreative juice strømme og for dig at skabe et fantastisk vinterlandskab for dine gæster.

Men inden du begynder at planlægge en vinterbegivenhed, er der et par nøgleaspekter, der skal tages i betragtning.

Planlægning af en vinterbegivenhed

1. Placering

Hvis du er i nærheden af ​​et skisportssted, hvorfor ikke overveje at bruge det som et sted for din vinterbegivenhed? Med vinter sne falder vil du have en fantastisk kulisse med endeløse fotomuligheder. Gæsterne kan snuppe sig på skilifte, gå i sneen eller endda på toppen af ​​en hestevogn. Omhyggeligt valg af mødested giver dig mulighed for at sætte på noget helt andet og mindeværdigt for dine gæster.

Hvis din begivenhed er af en passende størrelse, prøv at jage et sted med en stor åben pejs. Det er en fantastisk måde at tilføje en hyggelig atmosfære til arrangementet og er virkelig i tråd med vintertemaet.

2. Dekorer, dekorere, dekorere.

Et vintertema er en fantastisk eventplanlægningsmulighed og en åben invitation til at have det sjovt med dekorationer. Adorn stole med dækker inspireret af sæsonen. Festivalen er vejen at gå, hvis arrangementet passer til dette særlige tema. Tænk holly, bær og sne - alle de dekorative ting i forbindelse med festperioden kan komme i spil.

Hvorfor ikke dekorere lokalet for at ligne en magisk snedækket skov i tråd med vintertemaet? Du kan opnå dette udseende ved at bruge indendørs træer, bomuldsuld, trimmings, glitter og perler. Du er kun begrænset af din fantasi.

Husk at gøre en særlig indsats med menuer, programmer og andre tabelelementer.

Forbedre dit vintertema ved at bruge krystaller, der minder om sne eller is eller vise en imponerende isskulptur med firmaets logo præget i isen.

3. Gæstekomfort

Selvfølgelig skal du på en vinterbegivenhed tage hensyn til gæstens komfort mere end på en varm sommerkveld. Tænk på at lægge tæpper, kontrollere tilgængeligheden af ​​yderligere opvarmning og sørg for gæsternes værelser er varme og hyggelige. Intet er mere sikkert at forkæle dine gæster 'glade minder om din vinterbegivenhed hurtigere end at skulle tilbringe aftenen i et koldt rum.

4. Bliv i kontrol

Som begivenhedsplanlægger ligger ansvaret for succesen af ​​din begivenhed helt på dine skuldre. Du er ansvarlig for at koordinere alle aspekter af arrangementet planlægning og om vinteren bør du naturligvis være særlig opmærksom på vejret.

Hold dig opdateret om vejrudsigterne og rådgive dine kunder i overensstemmelse hermed. Det kan være, at du skal lave en beredskabsplanlægning (altid have en back-up plan), hvis vejret ikke virker til din fordel. Sørg for at tale med lokalsamfundet, fordi de har erfaring med at rådgive dig om, hvordan du håndterer uvejr.

5. Særlige Winter Venue Overvejelser

Sørg for, at uanset hvilken lokalitet du vælger vil være tilgængelig for dine gæster i tilfælde af kraftig sne. Hvis du f.eks. Bruger et skisportssted, er det en god ide at kontrollere, hvorvidt lokalet har været tilgængeligt i de foregående år, og hvilket udstyr udvej skal holde lokalet åbent, hvis der opstår et kraftigt snefald. Tilgængelighed er nøglen til en skisports succes, så ledelsen skal igen kunne give dig alle de oplysninger, du muligvis behøver for at træffe en velinformeret beslutning.

Endelig sørg for at lokalet selv sørger for korrekt fjernelse af lokaliseret sne og is samt saltning af deres udendørsarealer. Du vil ikke have din fantastiske vinterbegivenhed forkælet ved at glide ulykker, der kunne have været undgået med lidt fremsyn.

Planlægning af en vinterbegivenhed giver dig mulighed for at skinne i din eventplanlægningskarriere og giver dig chancen for at spare penge, fordi det ikke er højsæsonen for de fleste leverandører og spillesteder.