5 Nøgle Bogføringstips til små virksomheder

Som en lille virksomhedsejer er en af ​​de mest vitale ting, du bør øve, aspektet ved bogføring. Hvis du har gode regnskaber, vil du være i stand til at styre gæld, indlån og genstande på kredit ved at bruge registrerede fakturaer. Uden en ordentlig styring af alle dine forretningsfinansieringer kan du ende op i konkurs, før din investering endda udvider.

Mange af de mest succesrige virksomhedsejere i verden bidrager med en del af deres succes til fremragende rekordbehandling.

De sporer alle omkostninger og hver indbetaling, som virksomheden indtræder for at minimere unødvendige omkostninger og dermed sænke omkostningerne ved at drive forretningen. På den anden side vil det have mindre sandsynlighed for at betale skat på penge, der ikke er indkomst, hvis man har gode regnskaber. Her er en livlig beskrivelse af 5 nøglebøger for små virksomheder.

1. Spore dine virksomhedsfakturaer ubarmhjertigt

Som ejer af virksomheden skal du være opmærksom på, at sene eller ubetalte fakturaer automatisk vil skade dit cash flow, hvilket som følge heraf vil forstyrre den generelle drift af virksomheden. Lad ikke kunderne forblive med dine penge for længe. For at klare dette er det tilrådeligt at sikre, at ingen kunder bestiller nye materialer, medmindre de har betalt den tidligere ordre.

En anden måde at håndtere ubetalte eller forsinkede betalinger på er at fastsætte frister for hver kunde, at du udvider leverandørkredit til sådan, at i tilfælde af manglende overholdelse af fristerne opkræves en bøde på det beløb, Virksomheden skylder dem.

Derfor er det godt, at du ikke tillader, at uregelmæssigheder ophobes for din virksomhed.

2. Adskilte modtagelige betalinger fra lånelån

En af årsagerne til driftsfejl er dårlig forvaltning af midler. Blanding af midler deponeret af kunder sammen med de midler, som virksomheden har lånt, kan føre til forvirring og senere degenerere i en finanskrise.

Det er derfor tilrådeligt at have software, der har evnen til at føre fortegnelser over både indkomst og lånte midler separat for nem og hurtig opfølgning, når det er nødvendigt. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på, hvad der er din virksomhed og hvad virksomheden skylder.

3. Tildel tid på en ugentlig basis til gennemgang af dine bøger

Ifølge mange succesfulde iværksættere vil du gennemgå dine bøger om ugen, og holde dig opdateret om din virksomheds tilstand. Ved at gøre det vil du være i stand til at styre dit cash flow, lære at kende dine ugentlige udgifter samt være velinformerede om aktuelle fakturaer.

Ovennævnte giver dig også mulighed for at overvåge og evaluere ugentlige indtægter og omkostninger i forbindelse med virksomheden. Du vil kunne spore og analysere eventuelle problemer, der måtte opstå.En anden måde at spore alle de omkostninger og indtægter, der genereres af virksomheden, er at have et erhvervskreditkort, da det registrerer alle udgifterne. Desuden afholder det dig fra at bruge kontanter og dermed tabe indtægter vil være en ting fra fortiden.

4. Hold alle dine regnskaber og få dem tilbage

Et af de mest afgørende egenskaber ved en visionær virksomhedsejer er at sikre, at alle dokumenter, der bruges i dagligdags forretningstransaktioner, holdes godt til fremtidig reference.

Sørg altid for, at du har alle bank- og kreditkortopgørelser, resultatopgørelser, balancer, kvitteringer og fakturaer for salg og serviceydelser fra virksomheden. Dette vil gøre det muligt for dig at etablere et godt økonomisk grundlag for din virksomhed, selv når den udvides.

5. Få en simpel regnskabssoftware, der opfylder alle dine forretningsbehov

Dette er blandt de mest vitale bogførings tips til små virksomhedsejere. Dette skyldes, at det giver dig mulighed for at få adgang til din økonomiske status når som helst. De fleste af disse regnskabsprogrammer er nemme at bruge eller ret nemme at lære. De er også meget multi-tasking med evnen til at udarbejde alle dine udgifter samt indkomst af virksomheden.

Det anbefales dog at konsultere en uddannet revisor, inden du køber nogen regnskabssoftware. Dette skyldes, at nogle er meget komplicerede og kan være vanskelige at bruge.

Når man går til en regnskabssoftware som en lille virksomhedsejer, er det derfor vigtigt at gå efter software, der er let at bruge og er meget pålidelig.