Prissætningen af arbejdstagernes erstatningsforsikring er baseret på et system, hvor arbejdsgivere er kategoriseret i grupper kaldet klassifikationer . Hver klassifikation er tildelt en sats. Satsen for hver klassifikation varierer fra stat til stat. Alle arbejdsgivere i en stat, der er tildelt en bestemt klassifikation, betaler samme sats.
Ca. to tredjedele af staterne i USA har vedtaget et klassifikations- og klassificeringssystem udviklet af NCCI.
Disse stater kaldes NCCI stater. De resterende stater (kaldet uafhængige stater) har udtænkt deres egne systemer til klassificering og vurdering af arbejdsgivere.
I mange henseender svarer klassificeringssystemerne i de uafhængige stater ofte til NCCI'erne. Ligesom NCCI-staterne bruger de fleste uafhængige stater et klassifikationssystem baseret på firecifrede koder. Desuden kan visse klassifikationsbeskrivelser og koder, der anvendes af uafhængige stater, være ens (eller endda ens) til dem, der anvendes af NCCI.
Denne artikel tjener som en introduktion til NCCI klassifikationssystemet. Det beskriver systemets formål og beskriver den grundlæggende terminologi. Bemærk, at mange af de termer, der diskuteres nedenfor, anvendes af uafhængige stater.
Formål
Formålet med NCCI klassificeringssystemet er at gruppere arbejdsgivere med lignende operationer i en enkelt klassifikation. Arbejdstagere ansat af de samme typer virksomheder er tilbøjelige til de samme typer skader.
F.eks. Er personer, der udfører taginstallationsarbejde, udsat for skader fra fald, forbrændinger, solbeskyttelse og løft af tunge genstande. De typer af skader, som disse arbejdstagere har, er forholdsvis konsekvente fra en arbejdsgiver til en anden. Således vil alle arbejdsgivere, hvis virksomhed består af taginstallation (og ingen andre operationer) blive tildelt samme lønmodtagerkompensationsklassifikation.
Klassificeringssystemet sikrer, at omkostningerne til medarbejdernes kompensationsdækning fordeles rimeligt blandt arbejdsgivere. Hvis et klassificeringssystem ikke eksisterede, ville alle arbejdsgivere ligeledes dele omkostningerne ved krav. Arbejdsgivere, der driver virksomheder, der har lav risiko for arbejdstagerskader, vil subsidiere de, der havde en højere risiko.
NCCI indsamler præmie- og tabsdata fra forsikringsselskaber for hver klassifikation. Agenturet bruger disse data til at udvikle en statsspecifik tabsomkostning (eller sats) for hver klassifikation. Tabsomkostningerne skal være tilstrækkelige til at dække ydelser til udbetalinger til arbejdstagere samt tilpasningsomkostninger.
Grundklassificering
NCCI klassifikationssystemet består af skriftlige beskrivelser af forretningsaktiviteter og firecifrede klassifikationskoder (eller klassekoder). Dit firma er tildelt en Grundklassificering , der beskriver arten af din virksomhed.Den grundlæggende klassifikation er bestemt af den type virksomhed, du driver. Det afspejler ikke de udførte operationer eller funktioner, der betjenes af de enkelte medarbejdere.
For eksempel, at du ejer et firma, der fremstiller hårdt slik. Du ansætter to arbejdere, der udfører vagtarbejde. Du beskæftiger også seksten arbejdstagere, der laver, sorterer og pakker slik.
Din virksomhed er slikfremstilling, ikke vagtarbejde. Således er alle de atten arbejdstagere klassificeret som Confection Manufacturing, kode 2041.
Standard undtagelser
Generelt er de ansatte i din virksomhed tildelt den grundlæggende klassifikation. Nogle arbejdstagere udfører dog funktioner, der er fælles for mange typer virksomheder. Disse funktioner tildeles separate klassifikationer kaldet standard undtagelser. To eksempler på standard undtagelser er kontormedarbejdere (kode 8810) og medarbejdere udenfor salg (kode 8742). Fordi kontorarbejdere og salgsfolk udfører lavrisikoprojekt, er de usandsynligt, at de bliver såret på jobbet. Således er de satser, der er tildelt de kontorlige og salgsklassekoder, forholdsvis lave.
For at blive klassificeret som kontorarbejdere skal medarbejderne udføre kontoropgaver kun .
En medarbejder, der tilbringer halvdelen af sin arbejdsdag arkivering og resten af dagen boksning slik kan ikke klassificeres som en kontorist. Desuden skal kontorarbejdere fysisk adskilles fra andre arbejdstagere. Det betyder, at en kontorist skal være placeret på et kontor eller bag en skillevæg - ikke ved et skrivebord midt på fabrikken.
Arbejdstagere klassificeres og vurderes som udenfor sælgere, hvis de bruger deres arbejdsdag, hvilket gør kunderne til salg. Arbejdstagere kan også klassificeres som udenfor sælgere, hvis de bruger en del af deres dag på et kontor, der udfører kontorarbejde.
Bestemmende klassifikation
Begrebet Styringsklassifikation refererer til klassifikationen, bortset fra en standard undtagelse, som genererer den mest lønnede. For en mindre virksomhed kan den styrende klassifikation være den samme som den grundlæggende klassifikation.
Hvad hvis alle dine medarbejdere er klassificeret som en standard undtagelse (kontorarbejdere eller udenfor salgspersonale)? I så fald er standardeksceptionsklassifikationen din styringsklassifikation.
Den styrende klassifikation bruges til at klassificere arbejdstagere, der ellers ville være vanskelige at kategorisere. Eksempler er vedligeholdelsesarbejdere, lokale ledere og visse ledende medarbejdere.
Generelle undtagelser
Nogle operationer præsenterer unikke risici og udføres af et lille mindretal af arbejdsgivere. Kaldet generelle undtagelser, disse aktiviteter er klassificeret og klassificeret særskilt.
Eksempler på generelle undtagelser er luftfart, nybyggeri eller forandringer samt savmølleoperationer. Også betragtet som en generel udelukkelse er et dagcenter, der drives af arbejdsgiveren til gavn for medarbejderne.
Generelle indgreb
Nogle typer af operationer ser ud til at være adskilt, men er inkluderet i grundklassifikationen. Eksempler er en medarbejderkafeteria og en medicinsk facilitet på stedet, der drives til medarbejdere.Medarbejdere, der driver disse faciliteter, er tildelt Basic Classification.
Statens undtagelser
Endelig, mens NCCI-staterne har vedtaget NCCI's klassifikationssystem, har hver især implementeret visse undtagelser fra staten . Et eksempel på en stats undtagelse er en klassebeskrivelse, en klassekode eller en erfaringskravregel, der adskiller sig fra NCCIs. Nogle stater har udviklet deres egne påtegninger, der adskiller sig på en eller anden måde fra NCCI's. For eksempel har nogle stater udtænkt deres egen påtegning for arbejdstagere, der er omfattet af Longshore-loven.