Multitasking Færdighedsliste og eksempler

Der er meget få job, der ikke kræver multitasking færdigheder af en eller anden slags. Medarbejdere har sjældent det lykkedes at fokusere på en opgave ad gangen i dagens arbejdsverden.

De fleste job kræver medarbejdere til at afbalancere konkurrerende krav til deres tid og energi, og arbejdsgiverne forventer, at du kan klare flere prioriteter. Selvom du ikke tror, ​​at du gør meget af det, kan du højst sandsynligt multitasking meget af tiden.

Når du søger jobsøgning, vil arbejdsgiverne gerne vide, at du har mulighed for at multitaskes med succes. Så det er vigtigt at være klar til at dele eksempler under dine jobsamtaler om, hvordan du tidligere har håndteret flere opgaver eller projekter.

Hvad er multitasking?

Multitasking indebærer jonglering af forskellige arbejdsaktiviteter og skifte opmærksomhed fra en opgave til en anden.

Ideelt set vil en medarbejder kunne imødekomme kravene fra flere forskellige interessenter uden at tabe bolden. Faren ved multitasking er, at effektiviteten kan blive kompromitteret, hvis arbejderen forsøger at udføre for mange opgaver på samme tid.

Teknologi og multitasking

Moderne teknologi komplicerer situationen for mange arbejdstagere, da de forventes at håndtere samtidige krav via e-mail, tekstbeskeder, telefonopkald og personlig kontakt med indholdsstoffer. Det er blevet normen at kontrollere din telefon og din email, mens du arbejder på andre opgaver.

Job, der kræver intens koncentration på komplekse opgaver og også medfører hyppig interaktion med andre, kan være særlig udfordrende. Det kan være svært at fokusere, når du forsøger at gøre for mange ting på én gang, og det er vigtigt at kunne styre din arbejdsbyrde.

Hvordan (og hvordan ikke) succesfuldt multitask

Medarbejdere, som multitask effektivt skal kunne rotere deres koncentration smidigt og helt fra en aktivitet til en anden.

For at kunne multitaskes succesfuldt skal arbejdstagere prioritere opgaver og først og fremmest opfylde de mest kritiske og presserende krav.

Det er også vigtigt at vide, hvornår multitasking er en dårlig idé. Der er visse job og opgaver, hvor du skal arbejde på én ting af gangen. Vær opmærksom på det, når du interviewer, og sørg for at skræddersy dit svar på spørgsmål til det job, du overvejes.

Eksempler på multitasking-færdigheder, der anvendes i forskellige erhverv

• Besvarelse af telefonen, mens du hilser besøgende i et travlt modtagelsesområde
• Udførelse af arbejde på tre forskellige grafiske designprojekter i forskellige stadier af færdiggørelse
• Gennemførelse af fem forskellige ordrer på samme tid
• Udformning af et nyt websted under opdatering af andre websteder
• Disciplinering af en elev, der handler ud, mens du underviser i en lektion
• Kørsel af en bus, mens du roser en mishandlet passagerer
• Feltopkald fra nødlidende investorer, mens administrere porteføljer under en nedgang i markedet
• Administrere flere sociale medier konti, mens du arbejder på e-mail marketing opgaver
• Overvågning af flytrafik mønstre og styring af fly
• Polering af en pressemeddelelse, mens færdiggørelsen af ​​detaljerne for en reklame begivenhed
• Forberedelse af et foredrag, generering af et tilskudsprojekt, interaktion med rådgivere, som går ind og giver input til en udvalgsformand
• Forberedelse af en salgspræsentation, mens man markerer en klage nt fra en anden kunde
• Prioritere klager i et kundeservicekontor
• Behandle lukningsdokumenter til forskellige ejendomshandler
• Behandle forsikringspapirarbejde, planlægge aftaler, hilsen patienter og besvare telefonen på et tandkontor > Raffinering af computerprogrammer, mens der tages hensyn til brugernes interne behov
• Reagerer på opkaldsknappen fra patienterne mens optagelse af sager noter
• Revision af præstationsevalueringsprocessen under besvarelse af medarbejderspørgsmål om fordele
• Planlægning af arbejdere, mens de administrerer deres jobansvar
• Servering af drikkevarer, færdiggørelse af checks, ordre og levering af mad, mens det stadig er varmt for restaurantkunder
• Triaging patienter i beredskabsrummet
• Skrivning af en præstationsvurdering, mens man ringer et opkald fra chefen og finder en erstatning for en fraværende arbejdstager
• Skrive et forslag til remodeling job under planlægning af underleverandører
• Sådan demonstrerer du dine multitasking færdigheder

Hvis en jobannonce du er interesseret i specifikt siger, at den ideelle kandidat til stillingen skal have stærke multitasking færdigheder, så det er en god ide at sætte sig ned før dit interview og liste instanser, hvor du har måttet multitaske enten i dine tidligere job eller, hvis du er en nyuddannet kandidat, som en del af dine kurser.Når du har to eller tre eksempler, ved du, at du kan uddybe, vil du være mere end parat til at vise (i modsætning til blot at fortælle) dine interviews, at du er den multitasking rockstjerne, de søger!

Færdighedslister:

Beskæftigelsesfærdigheder Opført af Job | Lister over færdigheder til genoptagelse

Læs mere: Soft vs Hard Skills | Sådan inkluderes nøgleord i dit CV | Liste over nøgleord for CV'er og Cover Letters