Medicinske filer og deres indhold

Medarbejdermedicinsk -medarbejdsdokument er opbevaringsstedet for alt hvad der har at gøre med sundhed, sundhedsydelser, medarbejderes sundhedsrelaterede orlov og fordele valg og dækning for medarbejderen.

Arbejdsgiveren holder en medicinsk fil separat for hver medarbejder. Indholdet af disse filer bliver aldrig blandet med andre medarbejderfiler, som f.eks. Personalepilen.

Da den medicinske fil indeholder følsomme og fortrolige oplysninger, skal den opholde sig på en sikker, låst og utilgængelig placering.

Arkivskabet, der huser medarbejdermedicinske filer, bør også låses, og HR-personale skal have de eneste nøgler. Adgang til medarbejdermedicinske filer er kun begrænset til personale hos personale.

HIPAA-loven om sundhedsforsikringstransport og ansvarlighed fra 1996 (HIPAA) kræver, at arbejdsgiverne beskytter medarbejderens journaler som fortrolige; lægejournaler skal opbevares separat og bortset fra andre forretningsdokumenter. Gem aldrig medarbejdermedicinske journaler i medarbejderens generelle personaledatabase.

På grund af oplysningernes fortrolighed skal journaler isoleres fra filer, som medarbejdere som tilsynsførende eller ledere kan få adgang til. (Faktisk anbefales dette også til personaledokumenter generelt - giv kun HR-medarbejderadgang).

Indholdet i Medarbejdermedicinsk Folie

Disse typer af genstande skal opbevares sikkert væk i medarbejderens medicinske fil. Hvis du er i tvivl, fejl på siden af ​​beskyttelsen af ​​medarbejdernes medicinsk relaterede oplysninger.

Ansøgninger om livsforsikring og formularer

• Udpegede begunstigede oplysninger
• Ansøgninger om enhver anden personalegodtgørelse, der måtte kræve medicinsk information som synsforsikring < Anmodninger om betalte eller ubetalte medicinske fravær
• FMLA-rapporter og relaterede applikationer og papirarbejde
• Lægerskilt FMLA-papirarbejde
• Dokumentation om sygdomme hos et familiemedlem eller barn til hvem du ansøger om FMLA-tid for at yde løbende pleje
• Medicinsk relateret orlov for medarbejdere, der ikke er berettiget til FMLA-fridag
• Lægeundersøgelser, noter, korrespondance og anbefalinger
• Medicinske relaterede undskyldninger for fravær eller svaghed fra en læge
• Medicinske jobbegrænsninger med dokumentation fra den anbefalende læge
• Ulykkes- og skaderapporter, herunder OSHA-krævede dokumenter
• Arbejdsberettigelsesrapporter om skade eller sygdom ess
• Enhver formular eller et dokument, der indeholder privatmedicinsk information om en medarbejder.
• Hvis du holder disse filer 100 procent fortrolige, vil dine medarbejdere stole på dig, og du vil opretholde lovens ånd og betydning.
• Disse yderligere dokumenter, der er relateret til personaledata, er tilgængelige for gennemgang.
• Personelfiloversigt

Personalefiladgangspolitik

Også kendt som

• medarbejderfiler, medarbejderposter, personalematerialefiler, dokumentation
• Ansvarsfraskrivelse - Bemærk venligst:

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde nøjagtig, almindelig fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat, og indholdet på webstedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning. Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.