Gør din egen løn og lønninger skat

"Gør løn" er noget, mange virksomhedsejere hader. Men hvis du kun har et par medarbejdere, kan du selv gøre det. Denne artikel er en "mini-kursus" i lønningslisten. Bare tag det trin for trin og sørg for at du noterer dig forfaldsdatoer.

Sådan gør du din egen løn og lønninger Skat

De vigtigste trin i lønningsprocessen er:

1. Forberedelse. Før du begynder at ansætte medarbejdere, skal du forberede dig til lønning og behandling og beslutte, hvem der skal udføre alle lønseddelens opgaver.

2. Betaler. Når du har medarbejdere, der har arbejdet for din virksomhed, skal du oprette et system til at beregne deres løn, skrive lønsedler og distribuere dem.

3. Post-betaling. Når du har betalt medarbejdere, skal du afsætte penge til skat, lave lønregister, foretage skatbetalinger og sende lønningsrapporter på de korrekte tidspunkter.

Før du begynder at ansætte medarbejdere:

1. Forstå dit juridiske ansvar som en arbejdsgiver , herunder

2. Følg denne nemme 12-trins tjekliste for at sikre, at du gennemfører alle forudgående arbejdsopgaver for arbejdsgivere.

3. Du bliver nødt til at forstå det grundlæggende i lønning og lønningsprocessen. Den nemme måde at gøre det på er at gå igennem min lønningsproces kursus. Kurset er en serie nyhedsbreve, som du kan få adgang til gennem denne artikel "Crash Course for Payroll og Payroll Processing."

4. Du skal træffe beslutninger på hvordan og hvornår til betale medarbejdere, herunder

• Hvilke medarbejdere bliver hver time og hvilken lønning?
• Hvor ofte vil du betale medarbejdere - ugentligt, to gange om måneden, hver anden uge eller månedligt?
• Hvordan og hvornår betaler du overarbejde?
• Hvordan vil du have timelønnede til at holde styr på deres tid?
• Hvilken betalt tid vil du give timelønnede? Du er ikke lovligt forpligtet til at betale nogen medarbejder til enhver tid, men de fleste virksomheder betaler for ferie, ferier, sygedage eller personlige dage.

5. Bestem et regnskabssystem til brug. De fleste små virksomheder anvender et online regnskabssystem med en lønningsbehandling. Du kan også se på Android små virksomheder lønliste apps og QuickBooks lønningsliste online.

6. Indsaml papirarbejdet, der er nødvendigt for nye huse til at underskrive. Hver ny medarbejder skal udfylde visse papirarbejde ved udlejning. Du som arbejdsgiver skal være sikker på, at de nye lejebeløb og ansøgning er afsluttet og indleveret. Disse former omfatter:

• En W-4 Formular til at udpege tilbageholdenhed
• Et ansøgningsskema
• En I-9 Formular til at vise berettigelse til at arbejde i USA, og
• Statlig og lokal skat, der indeholder valgdokumenter.

Betaling af medarbejdere

Endelig har du medarbejdere, de har arbejdet i en lønperiode, og du er klar til at betale dem.

Indbetaling af indbetaling af indbetaling af lønordninger

Afhængigt af størrelsen af ​​din lønningsliste skal du betale indskudsskatten indbetalt til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:

• de beløb, du har tilbageholdt fra medarbejderbetaling for føderale og statlige indkomstskatter
• de beløb, du fratrækkes af lønmodtageren for social sikring og Medicare
• de beløb, du skylder som arbejdsgiver for social sikring og Medicare.

Du kan udbetale dine indbetalte skattereduktioner på Form 8109 eller ved hjælp af det elektroniske arkiveringssystem (IRS).

Andre indbetalte skat indskud

Ud over føderale tilbageholdelser og Social Security / Medicare fradragsbetalinger skal du:

• Foretag regelmæssig betaling for føderal arbejdsløshedsskat.
• Lav indbetalingen af ​​indbetalte skatter til din stat, og muligvis din lokalitet i tillæg til føderale indbetalte skatter.

Lønningsskatteindberetning

Virksomhederne skal også regelmæssigt indsende lønningsskatterapporter. Du skal:

• Indsend en kvartalsrapport til IRS på Form 941, der viser mængden af ​​din lønningsskat og de beløb, du har betalt for dette ansvar i løbet af det foregående kvartal.
• Indsend en årlig arbejdsløshedsskatapport på Form 944 til IRS, der viser størrelsen på din ledighedsskattepligt og de beløb du har betalt for dette ansvar.
• Indsend anden statsarbejdsløshed og arbejdstagerens kompensationsrapporter.

Opret et lønregister

For at holde styr på alle lønoplysninger for hver medarbejder skal du oprette og opretholde et lønregister. De fleste online regnskabssystemer har et lønregister som en del af deres pakke af rapporter, men bare i tilfælde af, her er oplysningerne om, hvad der skal medtages i det pågældende dokument. Du vil have brug for det til årsskiftet lønsummer og rapporter.

Endelig opretter du en årlig skattekalender

Oprettelse og vedligeholdelse af en månedlig lønningsskatkalender, enten på din bogføring / lønseddel software eller manuelt, hjælper dig med at holde styr på alle disse lønningsskat datoer under år. Tilføj i din stats lønningsskat datoer for en komplet kalender.