Hvordan man behandler løn og lønninger skatter

Hvad er opgaverne involveret i behandling af løn og betaling af lønningsafgifter?

Du kan starte en virksomhed, har ansat din første medarbejder, eller du overvejer at have medarbejdere og spekulerer på, om du skal behandle lønnen selv eller få en lønningsprocesbehandlingstjeneste.

Når du afvejer mulighederne for behandlingslønning og beskæftiger sig med lønningsafgifter, kan du finde det nyttigt at overveje de opgaver, der er involveret i behandling af medarbejderlønning og ved betaling og indberetning af lønningsafgifter.

For denne diskussion antages det, at alle dine medarbejdere er faste og ikke uafhængige entreprenører.

Først og fremmest nogle lønningsafgørelser til at gøre

Du vil muligvis bruge denne artikel til at vælge muligheder for behandling af løn og lønningsafgifter for at hjælpe dig med at træffe din beslutning.

Før du begynder at behandle lønningslisten

Når du ansætter medarbejdere, er der papirarbejde, du og de skal fuldføre. Hver ny medarbejder skal have nye ansættelsesskemaer underskrevet og placeret i en bestemt fil. For at hjælpe dig med at oprette lønningsliste er her en tjekliste over opgaver, der skal udfyldes, og beslutninger, der skal træffes om, hvordan du skal betale medarbejdere.

Behandling af lønningsliste

Lønnen behandles ved udgangen af ​​hver lønningsperiode (enten ugentlig, ugentlig, halvårlig eller månedlig).

Din første opgave er at udarbejde en lønseddel for hver medarbejder. For at gøre dette skal du:

• Beregne bruttolønnen for medarbejderen, alt efter om denne person er lønnet eller timeløn.
• Tag fradrag for føderal indkomstskat (tilbageholdelse), Social sikring og Medicare fratrædelser, statlig tilbageholdenhed og andre fradrag aftalt af medarbejderen.

Når du har udarbejdet lønsedler

Når du har lavet lønseddelberegningerne og udarbejdet en lønseddel for hver medarbejder, har du nogle andre opgaver, der skal gennemføres, før lønningsprocessen for den pågældende betalingsperiode er afsluttet.

1. Du skal beregne det beløb, du skylder for både arbejdsgiveren og medarbejderdelen af ​​FICA-skatter (Social Security and Medicare) og afsat et beløb svarende til både medarbejder- og arbejdsgiverafgifter af disse skatter, der skal betales senere gennem indbetaling af indbetalingskort. 2. Du skal indeholde alle de tilbageholdte

g for alle medarbejdere og afsætte denne sum, der skal betales senere, via indbetaling af indbetaling af indbetaling af løn. Indbetaling af indbetaling af indbetaling af lønordninger Afhængigt af størrelsen af ​​din lønningsliste skal du betale indskudsskatten indbetalt til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:

de beløb, du har tilbageholdt fra medarbejderbetaling for føderale og statlige indkomstskatter

de beløb, du fratrækkes af lønmodtageren for social sikring og Medicare

• de beløb, du skylder som arbejdsgiver for social sikring og Medicare.
• Du kan udbetale dine indbetalte skattereduktioner på Form 8109 eller ved hjælp af det elektroniske arkiveringssystem (IRS).
• Andre indbetalte skat indskud

Ud over føderale tilbageholdelser og Social Security / Medicare fradragsbetalinger skal du:

Foretag regelmæssig betaling for føderal arbejdsløshedsskat.

Lav indbetalingen af ​​indbetalte skatter til din stat, og muligvis din lokalitet i tillæg til føderale indbetalte skatter.

• Lønningsskatteindberetning
• Virksomhederne skal også regelmæssigt indsende lønningsskatterapporter.

Du skal:

Indsend en

kvartalsrapport til IRS

• på Form 941, der viser størrelsen af ​​din lønningsskat og de beløb, du har betalt for dette ansvar i løbet af det foregående kvartal. Indsend en årlig arbejdsløshedsskat rapport
• på Formular 944 til IRS, der viser størrelsen af ​​din ledighedsskattepligt og de beløb du har betalt for dette ansvar. Indsend anden statsarbejdsløshed og arbejdstagerens kompensationsrapporter. Holde lønsedler opgaver direkte
• For at sikre dig, at du ikke går glip af betalingsafgifter eller rapporter, skal du oprette en lønskatskalender.