Medarbejdere forlade din organisation af gode grunde og dårlige grunde. På den positive side finder de nye muligheder, går tilbage til skolen, går på pension eller lander deres drømmejob.
Mindre positivt, de fyres for dårlig præstation eller dårlig deltagelse eller oplever en opsving på grund af en nedgang i forretningen. I hvert tilfælde har du brug for en tjekliste for opsigelse af ansættelsesafslutningen for at hjælpe medarbejderens afgangsproces glat.
Her er en stikprøve til ansættelsesopsigelse.
Tjekliste for ansættelsesterminering
Medarbejdernavn:
Dato:
Indberette personale> _____ Meddelelse HR:
Så snart du er opmærksom på og / eller modtager et brev fra en medarbejder, at meddeler dig medarbejderens hensigt om at opsige ansættelsen, underrette dit Human Resources-kontor.
Hvis en medarbejder fortæller dig om deres hensigt om at forlade din beskæftigelse, bede dem om at skrive et opsigelsesbrev, der angiver, at de forlader og deres opsigelsesdato. (Virksomheder anmode om mindst to ugers varsel, når det er muligt og ønskeligt.) Tilladelser / Adgangsterminering
_____ Informer din netværksadministrator:
Så snart du ved, at en medarbejder forlader, skal du underrette din netværksadministrator eller en anden passende personale person af dato og klokkeslæt for at opsige medarbejderens adgang til computer og telefonsystemer. Gør ordninger for, hvordan disse konti bliver sendt til at sikre, at din organisation ikke mister kontakt med kunder og kunder.
_____ Deaktiver medarbejderbygning eller adgang til ejendomme:
Effektiv på opsigelsesdatoen, uanset om det er øjeblikkeligt i en affyringssituation eller ved en aftalt slutdato, skal du opsige medarbejderens bygningsadgang. Afhængigt af dine adgangsmetoder skal du deaktivere medarbejderens bygningens adgangskode, deaktivere indtastningskortet eller indsamle medarbejderens nøgler. Det er både i din interesse og i den tidligere medarbejder, at han eller hun ikke har adgang til virksomhedens ejendom.
Retur af ejendom
_____ Retur af virksomhedsejendom:
Afslutende medarbejdere skal omdanne alle firmaets bøger og materialer, nøgler, id-mærker, computere, mobiltelefoner og andre virksomhedsejede varer. _____ Passwords:
Medarbejdere bør give deres vejledere adgangskoder og andre oplysninger om adgang til computerfiler og telefonbeskeder. (Du kan muligvis beholde e-mail- og telefonkonti, der er aktive i et stykke tid til at markere kundekontakter.) Status for ydelser
_____ Feriepenge og ubrugt syge tid:
Afslutte medarbejdere betales i højst 30 dage for ubrugt, påløbne ferie tid.Hvis medarbejderen har brugt tid endnu ikke påløbet, trækkes betalingen til virksomheden for denne tid fra den sidste lønseddel. (Hvis din virksomhed udpeger et vist antal sygedage, og de er påløbet, skal du også betale medarbejderen for den påløbet tid.) _____ Fortjeneste statusbrev:
Efter afslutning modtager tidligere medarbejdere et brev fra Human Resources Office, der beskriver status for deres fordele ved opsigelsen. Dette omfatter livsforsikring, sundhedsdækning, pensionsplan og regningskontoplaner. (I USA overholder organisationerne Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act fra 1980 (COBRA) og udvider dem til berettigede medarbejdere og deres indskrevne afhængige personer ret til at fortsætte med dækning af sundhedsplejeplanen i en bestemt periode på egen hånd omkostninger og til fulde omkostninger.)
_____ Tilbagebetaling af forskud:
Eventuelle ubetalte lønudbetalinger vil blive fratrukket medarbejderens endelige check. _____ Betaling af penge skyldige medarbejderen:
Eventuelle ubetalte udgifter til virksomhedens forretningsformål (indregnet på en udgiftsrapport), ubetalte provisioner og bonusser vil blive betalt i den endelige lønseddel. Fortroligheds- og konkurrenceaftaler
_____ Gennemgang af fortrolighedsaftalen eller konkurrenceaftalen:
Enhver fortrolighedsaftale eller konkurrenceaftale, som den spændende medarbejder underskrev, når han påbegynder ansættelsen, bør revideres for at sikre medarbejder forstår hvad der forventes. Selvom medarbejderen aldrig har underskrevet et sådant dokument, har de fleste medarbejderhåndbøger en klausul eller adfærdskodeks om ikke at dele fortrolig information eller forretningshemmeligheder. Gennemgå dette og minde medarbejderen om, at ethvert brud på denne fortrolighed vil blive behandlet.
Afslutningsinterview
_____ Fortroligt udgangsinterview:
Exiting medarbejdere opfordres til at deltage i et fortroligt afslutningsinterview med Human Resources afdeling. (Afgangssamtaler er en vigtig proces, du kan bruge til at indsamle oplysninger om arbejdsmiljøet i din organisation. Når du har meddelt, at en medarbejder opsiger ansættelsen, planlægger dit HR-kontor et afslutningsinterview. Alle indsamlede oplysninger er fortrolige og rapporteres periodisk sammen _____ Skriftlig tilladelse til referencekontrol:
Afslutte medarbejdere, der planlægger at søge arbejde, skal underskrive et formular, der giver virksomheden tilladelse til at give referenceoplysninger, når potentielle arbejdsgivere ringer. _____ Giv medarbejderen en adresse Opdater formular for at udfylde, hvis de bevæger sig.
Specielt for store virksomheder, eller dem med høj omsætning, vil W-2'erne komme tilbage som ikke leverbare, hvis adressen er ændret. Uden ny kontaktinformation er det svært at levere nødvendige oplysninger til den tidligere medarbejder. Som backup skal du kontrollere, at medarbejderens beredskabsoplysninger er opdaterede, og at du kan kontakte den pågældende person for at finde dem, hvis du har problemer med at få deres W2'er til dem. Mere om ansættelsesterminering
Ansættelsesterminering: Sådan undgår du juridiske problemer
- Hvad er forkert ansættelsestidspunkt?