Video: Create a Checkbook Register in Excel 2024
Et checkregister er din personlige rekord af din checkkonto, adskilt fra de registreringer, som din bank holder. Dette giver dig mulighed for at se (og løbende opdatere) din kontosaldo, eventuelle udbetalinger eller indbetalinger til din konto og transaktioner, der endnu ikke har ramt din konto.
Det er en god idé at bruge dit register som backup-system, selvom du har tillid til, at din bank holder øje med ting for dig.
Hvad er et Check Register?
Et checkregister er en liste (på papir eller elektronisk), der fortæller dig, hvor mange penge du har til rådighed til at bruge. Du opdaterer denne liste, som du bruger penge eller tilføjer til din konto. Checkregistre kommer som regel med hver ordre af checks - bag på din checkbook skal du se et par ark, der ligner billedet på denne side.
Checkregistre kan også være elektroniske eller hjemmelavede, som giver dig mulighed for at spore din konto uden at købe nye registre.
Et register har typisk flere kolonner eller felter, som er beskrevet nederst på denne side.
Hvorfor bruge Check Registers?
Et kontrolregister hjælper dig med at holde dig over for transaktioner i din konto. Selv hvis du tjekker din kontosaldo online, kan din disponible saldo give dig vildledende oplysninger. Hvis du bruger et checkregister, kender du mere end din bank kender til din kontosaldo.
Plus, nogle gange gør banker fejl, og du kan lejlighedsvis også glemme udgifter.
Dit checkregister hjælper dig:
- Identificer bankfejl (som sjældent er til fordel for dig)
- Fang identitetstyveri - hvis du ser noget, du ikke havde forventet, skal du rapportere det så hurtigt som muligt for at få fuld beskyttelse i henhold til amerikansk lov
- Undgå stopkontroller (og udgifter og potentielle problemer, der følger med dem)
- Vide, hvor meget du har råd til at bruge, og om du skal overføre penge til din checkkonto (fra besparelser, for eksempel) til dækning af kommende udgifter
For flere detaljer, se Fire grunde til at holde en checkbogbog.
Hvor ofte?
Du skal bruge dit checkregister så ofte som muligt. Indtast hver -transaktion i den.
Når du skriver en check eller bruger dit betalingskort, skal du straks registrere transaktionen i dit afkrydsningsregister. Du skal i det mindste gemme dine ATM- og debetkortskvitteringer og indtaste disse transaktioner i dit checkregister hver uge. Jo flere problemer du har med utilstrækkelige midler, jo oftere skal du opdatere dit checkregister.
Du bør også gennemgå dit checkregister, hver gang du får en erklæring (eller mindst en gang om måneden). På din erklæring finder du vigtige ting, som måske ikke er i dit checkregister endnu:
- Gebyrer, du betalte banken (lære at betale mindre gebyrer)
- Rentebetalinger fra banken
- Automatisk / ACH transaktioner (f.eks. direkte indbetaling af din lønseddel eller regninger, der automatisk betales fra din bankkonto).
Sådan får du kontrolregistre
Checkregistre leveres ofte med checkbooks (når du bestiller checks eller åbner en konto).Registre er ikke kontospecifikke, så du kan bruge registreringer fra gamle checkbooks og konti, du har lukket for længe siden.
Hvis du foretrækker at arbejde elektronisk:
- Opret et simpelt register i dit yndlingsprogram (se nedenfor for kolonneoverskrifter)
- Brug forudindstillede regneark
- Download Microsoft Excel eller Google Docs-skabeloner til checkregistre ( her er en anden Google Docs-skabelon)
- Brug en komplet pakke som Quicken
Udskriv dit eget Check Register
Papircheckbogsregistre har arbejdet i årevis, og nogle mennesker foretrækker at gøre det manuelt. Hvis du bare vil udskrive et grundregister, kan du prøve denne PDF eller denne.
Design af dit eget register på papir eller et regneark er temmelig let, og du kan tilpasse, så alt passer perfekt til, hvor du vil have det (gør det pungestørrelse eller hvad du vil). For at opbygge dit eget checkregister skal du oprette et dokument med følgende kolonner i toppen:
- Et lille 'afkrydsningsfelt' for at afkrydse elementer, du har bekræftet
- Tjek nummer (eller kategori) - se hvor for at finde tjeknumre
- Dato
- Beskrivelse - Eventuelle nyttige noter som hvor og hvordan det skete
- Betaling / Betaling (-) - Betalinger, gebyrer og udbetalinger
- Depositum / Credit (+) - for indlån, renter og indskud
- Balance - din kontosaldo beregnet efter transaktionen
Reklame Ord, der skal bruges til hjemmet sælger
Find de bedste ord, der bruges til at reklamere for boliger. Hvis du ønsker at sælge dit hjem, skal du vælge annonceringsord, der vil gøre homebuyers ønsker at se det.
Hvordan arbejder ballonglån? Hvad bruges de til?
Ballonlån afsluttes med en stor betaling (ballonbetaling), når lånet forfalder. Find ud af, hvordan de virker og hvordan man kommer ud af dem.
Valg af Cash Registers og Point of Sale (POS) Systemer
Lær hvad skal overvejes, når vælge det bedste kasseapparat og salgsstedet cash management system til din detailvirksomhed.