Valg af Cash Registers og Point of Sale (POS) Systemer

Hver butik har brug for en form for kontanthåndteringssystem til at håndtere køb på salgsstedet (POS). Når man beslutter hvad man skal købe, er det afgørende at lære delene af et POS-kassa, forstå fordelene og de potentielle ulemper ved forskellige salgssteder, og endda at vide, hvor mange penge der skal holdes i kassa.

Dine pengeforvaltningsressourcer kan også omfatte POS-software og POS-hardwareleverandører.

Alternativt kan du tage en enkel tilgang, f.eks. Ved at bruge en udskrivningsformular til at afbalancere dit kasseapparat dagligt.

Her er detaljerne i, hvad du bør overveje, når du vælger et kontanthåndteringssystem plus links til ekstra ressourcer, der hjælper dig med at træffe beslutninger om denne kritiske del af din virksomhed.

Valg af et kontanthåndteringssystem

Kasseapparatet er et emne, som en butiksholder kan ej leve uden. Uanset om det er det traditionelle, elektroniske kontanthåndteringssystem eller et omfattende computeriseret salgssteds system, har hver butik brug for en maskine til at behandle salget. Få mere at vide om at lave denne første beslutning her: Kasseapparat versus POS System.

Men du kan ikke vælge det rigtige salgssted til din virksomhed, hvis du ikke forstår først dele af POS-kassaapparatet.

Det grundlæggende salgssted (POS) består af en kontant skuffe, kvitteringsprinter, skærm og en indgangsenhed.

Forhandlere kan bruge berøringsskærme, programmerbare tastaturer, scannere eller andre håndholdte enheder til at indtaste data i et POS-system. Denne vejledning kan hjælpe dig med at forstå alt denne hardware, fra POS-computeren til enheder, der bruges til at fange signaturer, plus printere til dine kvitteringer:

• Dele af et POS-system

Point of Sale-softwaren behandler i mellemtiden den grundlæggende kundetransaktion til en forhandler.

Dette omfatter levering af varebeskrivelser, priser, tilføjelse af skatter og andre kasseapparatfunktioner. POS-software med mere avanceret funktionalitet omfatter evnen til at behandle afkast, kuponer, prisoverskridelser, lageropfølgning og detailregnskabsrapporter. Denne software fungerer sammen med hardware i dit kontostyringssystem.

Hvor mange penge skal du holde i registret?

Spørgsmålet om små penge bør behandles under forretningsplanlægning, mens du opretter interne procedurer. Det beløb, som en forhandler skal holde sig til, varierer afhængigt af salgsmængden, evnen til sikkert at gemme pengene og den type betalinger, som detailhandleren modtager fra kunderne. Af sikkerhedsmæssige grunde bør du aldrig beholde flere penge på hånden, end du har brug for.

Processen med at tælle pengene, afstemme kvitteringerne og afbalancere kontantskuffen skaber en ansvarlighed for dagens transaktioner.For at spore dagens salg skal du bruge følgende oplysninger til at afbalancere kasseapparatskuffen:

• Balancering af et kasseregister
• Daglig kasseopgørelse

Der findes flere gode kasseapparater i dag til relativt små penge, en reel fordel, hvis du lige er begyndt. Selv om det ser ud til, at disse billige maskiner aflaster funktionalitet til pris, kan du overveje disse favorithandregistre under $ 200.