Medarbejder Betalingselementer ikke påkrævet

Spørgsmål: Hvilke medarbejderbetalingselementer er IKKE obligatoriske af føderal lov?

Arbejdsgiverne spørger: "Skal jeg betale medarbejdere til ferie?" "Er jeg nødt til at betale fratrædelsesgodtgørelse?

Føderale og statslige arbejdslove har mange krav til arbejdsgivere, men der er nogle af disse lønposter, som du måske tror er påkrævet, men ikke. Disse bestemmelser er ikke påkrævet i henhold til føderale arbejdslove , og især de er ikke omfattet af Fair Labor Standards Act (FSLA), som administreres af divisionen for løn og time i det amerikanske arbejdsministerium.

Nogle af disse Bestemmelser kan være påkrævet i henhold til de nationale arbejdslove, så kontroller du med din statslige beskæftigelsesafdeling for at sikre dig, om du skal yde disse betalinger eller fordele til medarbejdere. Hvis du har både lønmodtagere og timelønnede eller fuldtidsansatte og deltidsansatte kan du give disse fordele til en gruppe (f.eks. fuldtidsansatte) og ikke en anden gruppe (deltidsansatte). Sørg for at definere præcist det antal timer om ugen, der skal betragtes som fuld -tid. Vær sikker på at du også klassificerer medarbejdere retfærdigt som fritaget eller ikke fritaget med henblik på overarbejde.

Selv om disse bestemmelser ikke er påkrævet i forbundslovgivningen, giver mange ansatte frivilligt disse ydelser for at være konkurrencedygtige. I nogle tilfælde forhandles eller aftales bestemmelserne fra medarbejderen og arbejdsgiveren eller med en fagforening.

1. Paid Time Off.

Føderale arbejdslove kræver ikke, at arbejdsgiverne giver fridage eller betaler medarbejdere til ferier.

• Selvom betalt ferie tid ikke er påkrævet af føderal lov, giver mange arbejdsgivere en vis betalt ferie tid til medarbejdere, baseret på år arbejdet. Føderal lov kræver heller ikke, at du accruerer (akkumulerer) ferie tid for medarbejdere eller tillader medarbejdere at overføre ferie tid fra et år til et andet.

helligdage.

• De fleste arbejdsgivere giver medarbejdere tid til de store føderale og statslige helligdage, eller de giver ekstra løn for arbejde på disse datoer. Men afhængigt af din virksomhedstype kan du kræve, at medarbejderne arbejder på en føderal ferie, eller du kan lukke din virksomhed til ferien og ikke betale medarbejdere for den tid. Severance.
• Medmindre afgangsvederlag er aftalt skriftligt, er fratrædelsesgodtgørelse i stedet for varsel eller på anden måde ikke påkrævet. HR Daily Advisor siger, "Der er ingen lov, Californien eller føderal, der kræver, at arbejdsgiverne overhovedet udbyder aldersgodtgørelse til afgangsmedarbejdere." Sygeløn.
• Føderal lov kræver ikke, at medarbejderne betales for "syge tid". Fire stater (Connecticut, Californien, Massachusetts og Oregon), 18 byer og et amt i U.S. kræver har betalt sygedaglove. 2. Måltider eller hvilepauser / hvileperioder.

Mens den føderale lov ikke pålægger disse pauser, har mange stater love, der kræver, at timepersonalet får en hvilepause efter et bestemt antal arbejdstimer på en dag. Føderale lov gør det gældende, at korte pauser skal betragtes som kompensabel (betalt) tid og indgår i de samlede arbejdstimer med henblik på at fastsætte overarbejde. 3. Premium løn.

Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at yde præmiebetaling (overarbejde, normalt) til arbejde i weekender eller helligdage. Lønnede og fritagne medarbejdere udbetales normalt ikke i timen, så denne bestemmelse vil ikke finde anvendelse på dem under alle omstændigheder. Føderal arbejdsmarkedslovgivning kræver, at timelønnen modtager halvanden time (yderligere 50%) på alle arbejdstimer i løbet af 40 timer i en arbejdsuge.

Læs mere om mulige ændringer i overarbejde til lavere lønmodtagere.

4. Betalingsrenter.

Her er et andet tilfælde, hvor der ikke er lov, der siger, at du skal give medarbejderne lønninger eller fordele. Men hvis du ønsker at holde medarbejderne fra at forlade for bedre løn, bør du give dem rejse med jævne mellemrum. Selvfølgelig skal du sørge for at lade medarbejderen vide, hvorfor et løft var - eller ikke blev givet -. 5. I

omgående betaling af løn til en ansat. Føderal lov kræver ikke, at medarbejderne får en lønseddel straks efter afslutningen, men mange statslige love har dette krav. Tjek med din stats arbejdsafdeling for at finde ud af, hvad der kræves ved opsigelsen.

6. Betal stubber eller W-2'er.

Arbejdsgiverne skal holde nøjagtige og fuldstændige registreringer for hver medarbejder, og specifik information om medarbejdere er påkrævet i henhold til føderal lovgivning. Arbejdsministeriet kræver ikke, at medarbejderne modtager W-2, men denne betalingsinformation kræves af IRS. Du kan finde flere oplysninger om at betale medarbejdere og medarbejderposter i IRS Publication 15 (Circular E) Employer's Tax Guide. 7. Grænser for arbejdstid på en dag,

eller dage om ugen, herunder overarbejde, hvis en medarbejder er mindst 16 år gammel. Både Department of Labor og Stater har børnearbejde love, der begrænser arbejde for børn under 18 år. Skal min virksomhed give disse i al fald?

Som nævnt ovenfor, selvom det måske ikke er nødvendigt at give hvile pauser til ansatte eller betale for ferie, kan du opleve, at ikke at give disse fordele kan gøre for utilfredse medarbejdere. At oprette en konkurrencedygtig personalegodtgørelsespakke inkluderer at tjekke konkurrencen i dit område og tænke på retfærdighed, da det vedrører de typer arbejde, der udføres.

Opret en medarbejderhåndbog

For at være sikker på at du behandler alle medarbejdere retfærdigt, er det en god ide at oprette en medarbejderhåndbog og sørg for, at hver medarbejder læser dette dokument. Få hjælp fra en advokat ved udarbejdelsen af ​​denne håndbog, som skal indeholde oplysningerne ovenfor og andre oplysninger om virksomhedens politikker, fordele og arbejdsprocedurer.

Ansvarsfraskrivelse:

Oplysningerne i denne artikel og på dette websted skal give dig en generel baggrund om emnet; Det er ikke meningen at være skatte- eller juridisk rådgivning. Hver forretningssituation er unik, og love og forskrifter ændrer sig ofte. Kontakt din skat og juridiske rådgivere inden du træffer forretningsbeslutninger.