Krævet vs. Ikke-påkrævet Medarbejderfordele

Arbejdsgiverforvaltere administrerer typisk en blanding af krævede og ikke-påkrævede medarbejderfordele. Fra medicinsk og receptpligtig forsikring til pensionsopsparing og frivillige fordele har virksomhederne ofte mange valg at tilbyde i løbet af hvert år. Slutningen af ​​året er en passende tid til at samle alle nødvendige og ikke-obligatoriske benefit plandata sammen for at vurdere, hvordan alle disse fordele forbedrer medarbejdernes liv, hvis de stadig er omkostningseffektive, og hvilke nye fordele kan tilføjes til forbedre den samlede kompensation.

Det er bedst at sortere de nødvendige medarbejderfordele først, og derefter arbejde på ikke-påkrævede fordele.

Påkrævede medarbejderfordele - hvad er de?

Uanset om du driver en lille virksomhed eller et stort multinationalt selskab, er der arbejdsrettelovgivning på plads for at beskytte medarbejdernes sundhed og økonomisk velbefindende. Et af de områder, som loven specifikt angiver, er, at arbejdsgiverne skal have mindst de mindste påkrævede medarbejderfordele. Disse falder ind under flere mandater, herunder den økonomiske omsorgslov, ERISA og meget mere. Det er vigtigt at skelne mellem fordele og de industristandarder.

Handicapforsikring

I flere stater er kortsigtet og langsigtet handicapforsikring påkrævet medarbejderydelse, som delvis betales af arbejdsgiveren og medarbejderne. Yderligere planer er generelt dækket af lønnet fradrag. Small Business Administration anbefaler, at følgende stater nu kræver handicapforsikring for at yde erstatning for delvis løn til berettigede medarbejdere, hvis de har oplevet ulykker eller sygdomme uden arbejde:

- New York

• Puerto Rico
• Rhode Island
• Familie og medicin> I alle stater er familien Medical Leave Act (FMLA) tillader medarbejdere op til 12 uger af arbejdsbeskyttet, ubestemt orlov, hvis de opfylder visse krav. I løbet af orlov fortsættes alle koncernmedarbejderfordele. Hvis medarbejderen vælger ikke at vende tilbage til arbejde efter afslutningen af ​​FMLA-orloven, kan han eller hun stadig være berettiget til dækning og fortsatte sundhedsydelser i henhold til COBRA-vedtægter.
• Virksomheden skal ansætte mindst 50 personer, eller være en offentlig organisation.
• Medarbejderen skal være forpligtet til at tage sig af fødslen, plejehjemmet eller adoptionen af ​​et barn.
• Medarbejderen skal passe på et øjeblikkeligt familiemedlem, der lider af en alvorlig sygdom eller skade.

Medarbejderen skal have brug for pleje af sin egen alvorlige helbredstilstand.

Medarbejderen skal være omsorg for et skadet eller syg aktivt militært medlem.

I de fleste tilfælde er medarbejderne forpligtet til at underrette deres arbejdsgiver på forhånd, før de tager en godkendt FMLA-ferie, selvom det helt sikkert er muligt at komme i nødsituationer.Både mænd og kvinder er berettiget til den fulde FMLA-ferie, hvilket gør det til en meget forældrevenlig fordel.

• Betalt tid og andre ydelser ved efterladte
• Uden for FMLA-orlov er arbejdsgiverne faktisk ikke forpligtet af føderale love til at yde lønnet eller ubetalt orlov til medarbejderne. Det er imidlertid en standard praksis for de fleste arbejdsgivere at tilbyde mindst et par betalt og ubetalt orlov dagpenge til medarbejdere. Det meste af tiden er betalt fritid begrænset til ferie og ferie tid, syge tid, personlig orlov, begravelse eller dødsfald, og jury pligt orlov.
• Mange virksomheder tilbyder medarbejdere chancen for at tjene betalte fridage baseret på hvor mange timer de har arbejdet i en vis periode, og disse timer opbygger eller tilfalder.
• Andre virksomheder kan vælge at tilbyde et begrænset antal fratrædelser pr. År, hvor efterfølgende fridage er ubetalt. En standardbetalt time-out-politik omfatter 5 feriedage, 3 sygedage og 1 personlig dag.

Selvom de fleste ansatte ikke automatisk tænker på social sikring og Medicare som en fordel, men snarere noget, de har tjent, er alle arbejdsgivere forpligtet til at betale socialsikrings- og Medicare-afgifter. De skal også krediteres for at bidrage til medarbejdernes fremtidige pensionsindkomst. Faktisk skal amerikanske arbejdsgivere matche den samme sats, som medarbejderne betaler ind i socialsikringssystemet, som varierer efter den enkelte medarbejders alder og hvor meget medarbejderne tjener.

Hver medarbejder gennemfører visse skatteformularer i starten af ​​ansættelsen, og dette danner grundlaget for W-2-formularen, der skal arkiveres af arbejdsgiverne for at indberette lønninger.

Desuden skal arbejdsgiverne verificere identiteten og navnene på alle medarbejdere ved hjælp af det (gratis) Social Security Number Verification System eller den (betalt) Consent Based SSN Verification Service. Dette forhindrer, at arbejdsgiverne bruger forkert identifikation og sikrer, at den korrekte medarbejder krediteres for deres fremtidige fordele.

Det er vigtigt at bemærke, at nutidens medarbejdere, der betaler ind i socialsikringssystemet, kun har adgang til 80-70 procent af disse midler, når de når pensionsalderen. Systemet har længe været kritiseret for ikke at være en langsigtet løsning for amerikanske arbejdere og har været belastet af det store antal babyboomere, der når pensionsalderen med en hastighed på 500 tusind pr. Dag.

Arbejdsløshedsforsikring

Alle virksomheder skal betale for arbejdsløshedsforsikringsafgifter for hver medarbejder, uanset om de er på fuld tid eller på deltid. Dette sikrer, at der er midler til rådighed til dækning af perioder med ledighed, hvis en eller flere bliver ufrivilligt adskilt fra virksomheden. Hvert selskab vil blive advaret til dette af den stat, hvor den opererer, og hvor meget forsikring selskabet kan bære. Virksomheder, der er registreret hos statens arbejdsstyrke og betalinger, forvaltes her. Hvis en medarbejder opsiges, og der ikke er nogen grund til at blive bestemt, kan han eller hun få arbejdsløshedsunderstøttelse i en kort periode.Ellers har medarbejderne ikke direkte fordel af denne nødvendige forsikring.

Hvad er ikke-påkrævede fordele?

Alle øvrige personalegoder betragtes som ikke-påkrævede ydelser, med undtagelse af minimumskrav til sundhedsydelser under Obamacare. Dette påvirker kun virksomheder, der har 50 eller flere fuldtidsansatte eller tilsvarende i deltidsansatte. Sundhedsforsikring skal tilvejebringe grundlæggende forebyggende pleje, men kan medføre høje maksimumsbeløb.

Andre ikke-påkrævede ydelser omfatter alle andre former for tillægsforsikring, pensionsopsparingsplaner, livsforsikring, vision og tandpleje, wellnessprogrammer, løn og virksomheds frynsegoder, faglig udvikling og træningsydelser, medarbejderhjælpeprogrammer, læge- og sygeplejerskehjælp hotlines, telemedicin og meget mere. Ingen af ​​disse fordele er lovpligtige, men er efter hver arbejdsgiveres skøn. I de fleste tilfælde hjælper ikke-påkrævede fordele virksomheder med at blive mere konkurrencedygtige og dikteres ofte af typen af ​​industristandarder.