Business Budget Definition og Eksempel

Definition:

A Budget er en plan, der beskriver en virksomheds økonomiske og operationelle mål. Så det kan tænkes som en handlingsplan; planlægning af et budget hjælper en virksomhed tildele ressourcer, evaluerer ydeevne og formulerer planer.

Budgettet er en væsentlig del af en forretningsplan, når du starter en ny virksomhed. Når en virksomhed er etableret, bliver budgettering en regelmæssig opgave, der normalt foregår kvartalsvis og / eller årligt, hvor kvartalet eller årets budget er gennemgået, og budgetfremskrivninger foretages i de næste tre eller endog fem kvartaler eller år.

Den grundlæggende proces med planlægning af et budget indebærer notering af virksomhedens faste og variable omkostninger månedligt og derefter beslutter om tildeling af midler for at afspejle virksomhedens mål. (For mere om faste og variable omkostninger, se Breakeven Analysis.)

Virksomheder bruger ofte særlige budgetter til at vurdere specifikke driftsområder. Et cash flow budget , for eksempel, projekterer din virksomheds pengestrømme og udstrømninger over en vis periode. Dens primære brug er at forudsige din virksomheds evne til at tage flere penge ud end det udbetaler.

Hvorfor har din virksomhed brug for et budget?

Uden et budget kan du ikke vide, hvordan din virksomhed udfører. Et budget giver et nøjagtigt billede af udgifter og indtægter og bør drive vigtige forretningsbeslutninger som om:

• øge marketing
• cut costs
• lejepersonale
• købsudstyr
• forbedre effektiviteten på andre måder < Et omfattende budget vil også være et konkret krav til erhvervelse af erhvervslån fra finansielle institutioner eller søge kapitalfinansiering fra investorer.

Budgetudgifter

De fleste virksomheder har

faste omkostninger , der er uafhængige af salgsindtægter, såsom: Bygning eller kontor letter eller pantomkostninger

• Lånebetalinger (ved brug af gældsfinansiering)
• Forsikring
• Biludlejninger (eller lånudbetalinger, hvis køretøjet er købt)
• Udstyr (maskiner, værktøj, computere mv.)
• Lønning (hvis medarbejderne har løn)
• Hjælpeprogrammer som telefonlinje og internetgebyrer
• Variable costs

øges eller falder i henhold til aktivitetsniveauet. Eksempler er: Entreprenørers lønninger eller provisioner (for sælgere)

• Utilities omkostninger, der stiger med aktivitet - for eksempel el, gas eller vandforbrug
• Råmaterialer
• Forsendelses- og leveringsomkostninger
• Annoncering (kan fastgøres eller variabel)
• Vedligeholdelse og reparation af udstyr
• Og hvis du planlægger at starte en virksomhed, spiller planlægning af et budget en vigtig rolle ved fastlæggelsen af ​​start- og driftsomkostninger. Finansplanens afsnit i forretningsplanen indeholder oplysninger om beregning af start- og driftsomkostninger.

Eksempel på Business Budget Template

Følgende eksempel viser en simpel forretningsbudgetskabelon. Eksempeludgifterne er fælles for de fleste små virksomheder. Du kan bruge og ændre skabelonen efter behov for at passe til din egen virksomhed (vælg, klipp og indsæt i en tekstbehandler eller regneark efter behov):

Acme Corporation 2016 Budget

Indkomst

Faktisk	Budget < Forskel	Driftsindtægt
		1. kvartal salg	$ 34, 300. 00
$ 35, 000. 00	- $ 700. 00	2. kvartal salg	$ 35, 250. 00
$ 35, 000. 00	$ 250. 00	3. kvartal salg	$ 31, 300. 00
$ 30, 000. 00	$ 1, 300. 00	4. kvartal Salg	$ 27, 100,00
$ 25, 000. 00	- $ 900. 00	Sum driftsindtjening	$ 127, 950. 00
$ 125, 000. 00	$ 2, 950. 00
		Ikke-driftsindtægter
		Interesse	$ 650. 00
$ 600. 00	50 $. 00	Andet	$ 1020. 00
$ 500. 00	$ 520. 00	I alt Ikke-driftsindtægt	$ 1, 670. 00
$ 1, 100. 00	$ 570. 00
		Samlet indkomst	$ 129, 620. 00
$ 126, 100. 00	$ 3, 520. 00		>
	Udgifter	Faktisk	Budget
Forskel	Driftsudgifter
	Lej	$ 12, 000. 00	$ 12 , 000. 00
-	Forsikring	$ 2, 500,00	$ 2, 500,00
-	Elektricitet	$ 1, 150,00	$ 1, 100 . 00
$ 50. 00	Gas	$ 1, 250,00	$ 1, 100,00
$ 150. 00	Internet	$ 600. 00	$ 600. 00
-	Telefon	$ 2, 200. 00	$ 1, 900. 00
$ 300. 00	Rejse	$ 2, 300,00	$ 2, 100,00
$ 200. 00	Lønninger og lønninger	$ 66, 000. 00	$ 60, 000. 00
$ 6, 000. 00	Reklame	$ 1, 200. 00	$ 1 , 000. 00
$ 200. 00	Licensgebyrer	$ 500. 00	$ 500. 00
-	Kontorartikler	$ 430. 00	$ 500. 00
- $ 70. 00	Forsendelse og levering	$ 850. 00	$ 1, 000. 00
- $ 150. 00	Vedligeholdelse og reparationer	$ 1, 100,00	$ 1, 500,00
- $ 400. 00	Andet	$ 800. 00	$ 1000. 00
- $ 200. 00	Sum driftsomkostninger	$ 92, 880. 00	$ 86, 800. 00
$ 6, 080. 00
	Ikke-driftsomkostninger
	Smartphones	$ 1, 800. 00	$ 2, 000. 00
- $ 200. 00	Tabletter	$ 1, 500. 00	$ 2, 000. 00
- $ 500. 00	I alt Igangværende udgifter	$ 3, 300. 00	$ 4, 000. 00
- $ 700.
	$ 96, 180. 00	$ 90, 800. 00	$ 5, 380. 00
	>		Netto indkomst
$ 33, 440. 00	$ 35, 300. 00	- $ 1, 900. 00
Budgetoverslag	Det er vigtigt at være realistisk med dine budgetfremskrivninger, især hvis du starter en ny virksomhed og ikke har nogen tidligere års budget tal til at guide dine estimater. Når budgetåret skrider frem, skal estimaterne opdateres månedligt med faktiske tal, så du kan kontrollere nøjagtigheden af ​​dine prognoser.Bemærk, at der ofte er radikale forskelle mellem faktiske og forventede indtægter og omkostninger på grund af uforudsete forretningsmæssige forhold og / eller ændring af forretnings- og konjunkturcykler, såsom:	at vinde eller tabe en større kunde	nødt til at købe eller erstatte regningsudstyr

en stigning i lejeprisen

ansættelse af medarbejdere

en stigning i konkurrencen

• Se også:
• 10 måder at reducere forretningsomkostninger
• 3 Fremskrivningsmetoder
• Pengestrømsanalyse >