Gør dette for at sikre dig, at du bliver betalt for freelance arbejde

Det sker til enhver freelancer på et eller andet tidspunkt. Klientens forsinkelser, glemmer eller direkte nægter at betale dig for arbejde, du har gjort. Uanset om du er en freelance grafisk designer eller tekstforfatter, læser du sikkert dette, fordi du har en kunde, der ikke har betalt for det projekt, du har arbejdet så hårdt på. Når det kommer til at sikre, at du bliver betalt, har du flere muligheder fra blot at følge op med at tage din klient til retten.

Men som med enhver forretningsmæssig handel er det bedst at starte med den mindst skadelige rute. Det første skridt er altid at henvise til din kontrakt.

Undersøg din kontrakt og videresend din faktura

Forhåbentlig tog du tid til at oprette en kontrakt, som du og din klient begge underskrev før du begyndte arbejdet. I kontrakten angav du betalingsbetingelserne, som hvor meget du skulle få betalt og hvornår. Du har også angivet de sene gebyrer, der ville blive opkrævet, hvis kunden ikke kunne betale inden for din tidsramme.

Hvis du gjorde alt dette, og du kun sendte din faktura for at finde ud af, at du stadig venter på at blive betalt, skal du gå videre og sende fakturaen et sekund eller endda en tredje gang. Opfølgning fakturaer er helt acceptabel, men start ikke med at sende din faktura dagligt. Send en faktura og vent et par uger før du går videre til næste trin.

Du kan endda sende en venlig note med din mailing for at fortælle dem, at du sender fakturaen igen.

En simpel note kan sige, at du sender igen, hvis kunden ikke modtog din første faktura.

Ting går tabt i posten, så selvom klienten undgår dig, viser denne enkle opfølgningsopgave, at du giver din klient fordelene ved tvivlen. Du kan bare finde en check i din postkasse inden udgangen af ​​ugen.

Eller dine mistanker om at undgå betaling kan bekræftes.

Hvis du har en klient, der ikke vil betale, og du ikke har noget skriftligt, skal du sende dem et brev på samme måde som du ville, hvis du havde en kontrakt. Du kan fortælle kunden du er aftalt med et betalingsbeløb og vilkårene, og du skriver bare for at følge op for at se, hvornår checken skal sendes.

Skriv til Business Manager

De fleste frilansere beskæftiger sig ikke med den person, der rent faktisk betaler regningen for reklamebureauet eller klientfirmaet. Du kan muligvis beskæftige sig med en kontaktperson i den kreative afdeling, fordi denne person ved, hvad der foregår med projektet, hvilket sandsynligvis betyder, at du ikke beskæftiger sig med den person, der skriver kontrollen og balancerer bøgerne.

Et brev eller e-mail til virksomhedens forretningsadministrator med en kopi af din faktura og underskrevet kontrakt (der viser både din underskrift og klientens) vil generelt gøre tricket.

Du kan finde ud af, hvem forretningsadministratoren er ved at ringe til virksomheden og bede om personens navn. Gå ikke i detaljer om, hvem du er, eller at du vil tale med den pågældende person. Find bare forretningsadministratorens navn og kontaktoplysninger.

I dit brev eller e-mail skal du fortælle virksomhedslederen datoen du gennemførte projektet, og at du har medtaget en kopi af kontrakten, både dig og deres repræsentant, der er underskrevet, samt den udestående faktura.

Vær høflig og professionel, men tøv ikke med at angive, hvor mange dage fakturaen er forfalden til.

Hvis du har tilføjet sene gebyrer til regningen, fordi din oprindelige kontaktperson ikke reagerede med betaling, overvej at droppe de sene gebyrer og lade forretningschefen vide, at du er villig til at gøre det, hvis regningen betales i en rettidigt. Du kan endda indstille en dato, hvor du har brug for betaling for at holde de sene gebyrer fra at blive tilføjet til regningen. Selv om din ret til at indsamle sene gebyrer kan fremgå af din kontrakt, kan denne handling med god vilje resultere i hurtigere betaling og fremmer muligheden for et fortsat samarbejde med virksomheden.

Afhent telefonen

Nogle gange er et telefonopkald mere effektivt end flere bogstaver eller e-mails. Hvis du er klar til at ringe, skal du kontakte forretningsadministratoren.

Når du kommer i kontakt med denne person, kan du spørge, om de har modtaget dit brev eller e-mail. Dette spørgsmål åbner døren for at diskutere din situation. De vil sige, at de har ingen anelse om, hvad du snakker om, fortælle tjekken i posten, eller de vil begynde at fortælle dig, hvorfor de ikke planlægger at betale dig.

Hvis de siger, at de ikke har nogen ide om, hvad du snakker om, tilbyder du at videresende oplysningerne. Hvis tjekket er på vej, fortæl dem, at du er glad for at høre det og ser frem til at modtage det. Hvis de siger, at de ikke har planer om at betale dig, skal du finde ud af deres begrundelse. Du kan muligvis løse problemerne i den meget samtale. Hvis du opdager, at du stadig kæmper for at komme til en aftale, og det ser ud til at du ikke kommer til at blive betalt, kan det næste logiske trin være et endeligt, bekræftet brev.

Send et certificeret brev

Du kan sende et bekræftet brev til en bestemt person for at sikre, at du er faktura og brev er modtaget eller endda for at fortælle dem, at du planlægger at tage dette til det næste logiske trin i din udøvelse af betaling. Hvad du ofte finder med certificerede breve er, at de normalt ignoreres.

Certifikater er mere gavnlige for dig, når du er parat til at tage kampen til retten. Dit bekræftede brev kan lade kunden vide, at du er ved at indgive en retssag for at få de penge du skylder.

Fortæl dem, hvis du ikke hører fra dem inden for en bestemt dato, har du ret til at arkivere papirerne. Bare vær sikker på at du giver dem en anden rimelig tid og ikke send dit bekræftede brev på mandag med de krav, du modtager din check inden fredag.

Tag dem til retten

Dine professionelle forsøg på at rette op på situationen er gået ubemærket, og det er klart, at denne klient vil undgå at betale dig for enhver pris.Det er det tidspunkt, hvor du tager din kamp for retten, hvis du er interesseret i at forfølge situationen yderligere. Mange advokater vil give dig gratis rådgivning på telefonen om, hvordan du håndterer din sag.

Desværre, hvis du er på dette stadium, står du på et punkt i vejen, som de fleste frilansere ikke ønsker at håndtere. Du skal få betalt for det arbejde, du har gjort, men er du villig til at tage din klient til retten? Er det værd tid, indsats og advokatgebyrer? Din endelige beslutning er at vælge mellem at indgive en retssag eller skrive hele denne erfaring ud og fortsætte uden at foretage nogen retssag.

Afslut kundens forhold

Heldigvis finder de fleste frilansere, at deres betalingsproblemer kan løses hos forretningschefen, og de behøver ikke at håndtere telefonopkald, bekræftede breve og / eller retssager. Hvis du har fulgt reglerne om professionalisme og høflighed, skal kunden ikke have nogen problemer i forbindelse med dig i fremtiden. Men det reelle spørgsmål er - vil du gøre forretninger med dem?

Hvis du bliver nødt til at kæmpe for dine penge hver gang du gennemfører et projekt, kan du finde det bedre at lade den klient håndtere en anden freelancer. Nogle gange er det bedst at være den ene til at gå væk fra en besværlig klient, eller du kan finde dig selv at håndtere denne situation igen.