Hvad er den korrekte regnskabsprocedure for online betalingsprocessorer?

Mange virksomheder bruger nu online betalingsprocessorer til at håndtere deres transaktioner. Selvom de ofte er billigere og mere bekvemme end traditionelle betalingsprocessorer, kan de kræve små justeringer fra dine traditionelle regnskabsmetoder. Sådan registreres disse transaktioner korrekt.

Hvornår skal du registrere indtægter fra online betalingsprocessorer?

Når du optager indtægter fra online betalingsprocessorer afhænger af, om du bruger periodisering eller kontobaseret regnskab.

I periodiseringsregnskaber skal du straks registrere al salg som indtægt. Hvis du laver et salg den 31. december 2016, skal du indberette denne indtægt i 2016, selvom betalingsprocessoren ikke sender dig midlerne frem til 2017.

I kontobaserede regnskaber afhænger det af, hvornår du er i kontrol af midlerne.

• Hvis du bruger en betalingsprocessor, der fungerer som en bankkonto, skal du overveje din betalingsprocessor en kontantkonto og registrere salget, når betalingsprocessoren har pengene. Dette gælder betalingsprocessorer som PayPal, som giver dig mulighed for at holde penge, sende penge til andre personer / virksomheder og vælge, hvornår du skal overføre penge til en anden konto.
• Hvis du bruger en betalingsprocessor, der fungerer som en check i posten, bør du overveje din betalingsprocessor som en kundefordringskonto og registrere salget, når pengene er på din bankkonto. Dette gælder for betalingsprocessorer som Stripe, der automatisk fejer penge til din bankkonto på en fast plan og ikke giver dig adgang til midlerne før det.

Hvordan håndterer du behandlingsgebyrer?

Mange virksomheder fejler kun de netto midler, de modtager fra deres betalingsprocessor som salg. Du bør rapportere dine bruttoindtægter som salg og fratrække betalingsprocessorens gebyrer som en udgift. Når du bruger dobbeltregistrering, skal du have en kontoudkonto eller en kontoudskriftskonto for midler, der er i besiddelse af betalingsprocessoren og en omkostningskonto for betalingsprocessorafgifter.

Indtast hver transaktion som følger:

1. Debitér din betalingsprocessorens kontantkonto for hele salget.
2. Kreditér din salgsindkomst for hele salget.
3. Kreditt din betalingsprocessorens kontantkonto for betalingsprocessorens gebyr.
4. Debitér din betalingsprocessorens gebyrkonto for betalingsprocessorens gebyr.
5. Når du udbetaler penge til din bankkonto, skal du kreditere din betalingsprocessorkontokonto for overførselsbeløbet.
6. Debet bankkontoen for overførselsbeløbet.

Dette er mange indgange, der skal laves, men det er den eneste måde at præcist holde dine bøger på. Outsourced regnskabstjenester og regnskabsteknologispecialister kan hjælpe med at forbinde din betalingsprocessor og bankkonti for automatisk at oprette posterne til dig.Når installationen er korrekt, bør dette næsten eliminere håndindtastning og kedelige bogføringskrav samt reducere risikoen for unøjagtige data.

Hvad laver du, hvis du modtager en formular 1099-K?

Hvis du accepterer mere end $ 20.000 i betalinger og har over 200 transaktioner via en betalingsprocessor, modtager du en Form 1099-K ved årets udgang. Denne formular er kun til orienteringsformål, og du indtaster den ikke i en linje på din selvangivelse.

Indtægter rapporteret om 1099-K skal allerede medtages i dine salgstal. Brug de relevante udgiftslinjer til at indtaste eventuelle afkast, gebyrer eller andre nedsættelser til indtægterne. Hvis nogen af ​​indtægterne på din 1099-K ikke var fra salg, som f.eks. En ejer, der foretager en ekstra investering med deres personlige kreditkort, må du ikke tilføje denne omsætning til salget. Omgå det eller inkludere det på den rette linje på din selvangivelse.

Formular 1099-K kommer kun til at spille som en kilde til information til IRS, hvis de beslutter at revidere din virksomhed. Hvis du bruger en professionel skatterådgiver, outsourcet bogføringstjeneste eller har andre stærke regnskabskontroller på plads, kan du nemt vise, at du korrekt har rapporteret dine overskud og tab. Solid registrering, korrekte dataindtastningsreguleringer og automatiserede systemer skal alle tjene til at understøtte dine generelle betalingsbehandlingsbehov.