Video: How Much Money You Can Earn | Host Tips | Airbnb 2025
At holde flere grupper på samme side er en af de største udfordringer, eventplanlæggerne står overfor på daglig basis. Mens alle, der er involveret i en begivenhed, ønsker det at være en succes uden en bestemt vej for kommunikation, vil der altid være en chance for detaljer at falde gennem revnerne. Forebyggelse af overvågninger kan undgås ved at etablere et informationsflow fra begyndelsen. Følg nedenstående retningslinjer for at holde alle sider i samme retning.
Vær chef
De fleste begivenheder er en fælles indsats mellem flere forskellige afdelinger, men i slutningen af dagen skal der være en leder til at overvåge hele produktionen. Hver person på holdet skal fokusere på deres speciale og forstå betydningen af deres grænser. Identificer dig selv som ledende planlægger fra starten af projektet. Forklar for medarbejderne vigtigheden af informationsstrøm og illustrere, hvad der sker, når protokoller ignoreres. Da ingen ønsker at være ansvarlig for at skabe et problem, forklarer reglerne for den interne dialog på dag et.
Organiseringsudvalg
Målet her er at parre arbejdere, hvis ansvar skal skæres på en eller anden måde. Markedsafdelingen bør f.eks. Være på samme udvalg som det audiovisuelle team for at sikre, at alle grafik og logoer vises korrekt. Oprettelse af teams, der naturligvis skal arbejde sammen, eliminerer mange af de overflødige e-mails, der har tendens til at gå tabt i shuffle.
Vælg en kontaktperson fra hvert udvalg for at rapportere til dig med den seneste udvikling.
Deadlines
Indlægsfristerne på forhånd vil reducere stressniveauet for alle involverede. Du kan forstærke værdien af dine frister ved at oprette et rutediagram, der illustrerer, hvordan hvert udvalgs arbejde vil blive brugt til at bringe alt sammen.
Medarbejdere reagerer generelt bedre, når de ved, at en anden afdeling venter på deres svar. Deling af disse oplysninger holder processen gennemsigtig og understreger ansvaret uden at bruge negative handlinger.
Hold ledelsen informeret
En af de største fejl, du kan gøre, er at arbejde bag kulisserne, indtil du er klar til at præsentere ideer til dine ledere. Sjældent vil du aldrig gå ind på deres kontor og forlade uden at skulle ændre noget aspekt af din begivenhed. Spar dig selv denne frustration ved proaktivt at møde dem med jævne mellemrum under planlægningsprocessen. Det er meget nemmere at foretage ændringer i midten af dit projekt i modsætning til at cirkulere tilbage i slutningen.
Kontakt dine leverandører
En anden tilsyneladende uskyldig fejl, der kan opstå, er sekundær kommunikation med leverandører.Det sker, når en medarbejder tager initiativ til at kontakte en sælger direkte for at dele planlægningsoplysninger, som du ikke er opmærksom på. Resultatet af disse sidesamtaler kan have stor indflydelse på, hvordan arrangementet kommer sammen. Den eneste måde at forhindre dette på er at begrænse din leverandør fra at tage ordrer fra andre medarbejdere. Du tror måske, at det lyder hårdt i starten, men du vil sove meget lettere ved at kende alle informationsstrømmene gennem dig.
Proaktive opdateringer
At være ledende planlægger for en begivenhed kræver, at du deler så mange oplysninger, som du modtager. Opbevar et masterplanlægningsdokument, der beskriver detaljerne i arrangementet og send ugentlige opdateringer til alle dine udvalgsmedlemmer. Hold din kommunikation kort og til det punkt. Du vil have, at alle læser noterne i dine ugentlige e-mail-opdateringer, men hvis du slår uophørligt, så vil du hurtigt miste deres opmærksomhed.
Administrer informationsstrømmen af dine begivenheder kræver samme procedurer som interdepartmental kommunikation. Hold alle opmærksomme på deres ansvar og del vigtige opdateringer med alle involverede parter. Den kritiske forskel er, at du er administrerende direktør for projektet. Din rolle er at håndtere alle de detaljer, der kommer ind og oversætte dem til en fælles vision, der opfylder behovene i hver afdeling.
Grundlaget for succes sikrer, at alle oplysninger strømmer i samme retning.
4 Vigtige færdighedssæt til styring i den digitale tidsalder
Som vi fremskridt i dette digital æra ændrer rollen som en leder. Denne artikel tilbyder 4 områder, hvor ledere skal styrke for at forblive relevante.
Cateringportionstips til styring af udgifter og affald
Næsten hver begivenhedsmenu har et indlysende element af affald i det, der kan være ufarligt slettet for at frigøre midler til andre behov.
11 Tips til styring af tusindårsaldrende
Kan du styre tusindårsaldre, så du udnytter deres styrker samtidig med at de giver hvad de behøver for at være succesfulde og motiverede på arbejdspladsen?