Video: Our Miss Brooks: Head of the Board / Faculty Cheer Leader / Taking the Rap for Mr. Boynton 2024
Regnskabssoftware kan være et godt værktøj til din lille virksomhed, så du kan holde styr på alle dine økonomiske data og nemt lave rapporter til effektiv planlægning. (Læs mere om fordelene ved small business accounting software.)
Men fordi du ofte bruger din regnskabssoftware, er det vigtigt at sikre, at du vælger den regnskabssoftware, der passer til din virksomhed og dine behov.
Er det mobil-tilgængelig?
Markedet for små virksomheders regnskabsmæssige software har på en stor måde omfavnet cloud computing. De fleste af de nyere leverandører, såsom FreshBooks og Zoho, tilbyder slet ikke desktopversioner, og traditionelle leverandører som Intuit (QuickBooks) har migreret deres desktop software tilbud på internettet og styrer deres kunder mod abonnementsbaseret fakturering. Nogle leverandører tilbyder stadig desktop eller hybrid desktop / cloud versioner.
Online versioner er ideelle til mobile brugere. Udover at understøtte de mest almindelige browsere tilbyder de typisk iPhone / iPad og Android apps, hvilket gør dem ideelle til at sende fakturaer og indtaste udgiftsoplysninger, uanset hvor du er.
passer det til dine regnskabsbehov?
Hvis du er enesindehaver / entreprenør eller en meget lille virksomhedsejer uden medarbejdere, kan du komme i gang med en grundlæggende regnskabspakke, der håndterer fakturering, omkostningssporing og giver et grundlæggende sæt rapporter for at holde faner på din virksomhed .
Typisk er disse billige tilbud ikke rent faktisk rigtige regnskabspakker, da de ikke udfører dobbeltregnskabsregnskaber (Kundefordringer, Leveringsgebyrer og Generaldirektorat).
Større virksomheder, der har medarbejdere, er indarbejdet eller på anden måde har større regnskabsmæssige behov, vil have brug for en mere robust (og dyr) pakke, der kan udføre dobbeltregistrering, og har mere avancerede funktioner som lønningsliste, lagerstyring, projektstyring, kunde relationsmanagement (CRM), analytics og et meget bredere udvalg af rapporter (og muligheder for at tilpasse rapporter).
Heldigvis giver de fleste af produkttilbudene dig mulighed for at starte med en grundlæggende pakke og udvide som dine behov vokser. Der er også mange tredjeparts tilføjelser til de mere populære regnskabspakker, så du kan (for eksempel) tilføje et lønmodul, hvis sælgeren ikke tilbyder sådan (se QuickBooks-tilføjelser).
En anden funktion, der er meget nyttig, er adgang til revisor. FreshBooks tilbyder for eksempel en portal til revisorer, så din revisor kan få adgang til dine FreshBooks-rapporter og journalposter, som sparer dig manuelt for at udveksle information.
Har det brugervenlige egenskaber?
- Tillader softwaren dig at sende checks, indkøbsordrer og fakturaer over 'Net?
- Har det evnen til at linke online til dine bankkonti?
- Er det integreret med anden software, som du ofte bruger, f.eks. Microsoft Office?
- Kan det konvertere data fra andre regnskabsprogrammer eller databaser?
- Hvad sker der, hvis du beslutter dig for at skifte til en anden softwarepakke i fremtiden - vil du være i stand til nemt at udpakke og migrere dine eksisterende data?
Med andre ord vil regnskabssoftware kunne opfylde alle dine behov nu og i fremtiden?
Hvor stejl er lærekurven?
Alle regnskabssoftware hævder at være "brugervenlige", men du skal stadig investere lidt tid i at lære at bruge det.
Dette er især vigtigt, hvis du ikke har noget baggrundskendskab til regnskabsføring; Er softwaren rettet mod regnskabsmedarbejdere eller kan nogen få op til hastighed med det ret hurtigt?
Se nærmere på, inden du køber. Er brugergrænsefladen intuitiv og behagelig? Vil du (og dine medarbejdere) være i stand til at sætte sig ned og lære det, eller vil du have brug for en yderligere investering i træning? De fleste leverandører tilbyder en gratis prøveperiode (typisk 30 dage).
Hvor god er kundeservice og support?
Med hensyn til lærekurven gør onlinehjælp programmet. Har regnskabsprogrammet funktioner som skærmtip, et søgbart hjælpefil, demoer og eksempelkonti for at komme i gang? Er der printbare manualer tilgængelige? Og hvor tilgængelig er virksomhedens støtte? Tjek de online anmeldelser for at få indtryk af personer, der har brugt softwaren.
Er det skalerbart?
Hvor nemt eller dyrt er det at flytte fra en bruger til flere brugere? De fleste grundlæggende software tilbud er adgang til enkeltbruger eller enkelt bruger + revisor. For at tilføje brugere kræver opgradering til dyrere planer. Zoho Bøgerne "Basic Plan" tillader f.eks. En bruger + konto, "Standard Plan" tillader to brugere + revisor, og "Professional Plan" tillader ubegrænsede brugere (se Zoho Books planer / prissætning).
Fordele ved at bruge Small Business Accounting Software
Investering i software til små virksomheder kan være en af de bedste ting du gør for din lille virksomhed. Her er seks grunde til.
Inden du køber et kortsalgshjem
Inden du køber et kort salg, læs om dine rettigheder som køber. Hvorfor sælgerens långiver skal godkende et kort salg; hvordan man undgår short sale blues.
Inden du køber en digital stemmeoptager
Tænker på at købe en digital stemmeoptager? Her er de funktioner, du skal kigge efter, så du kan vælge den, der passer bedst til dine forretningsbehov.