Vellykkede leverandørstyringsstrategier

Leverandørstyring giver dig mulighed for at oprette et forhold til dine leverandører og serviceudbydere, som vil styrke begge virksomheder. Leverandørstyring handler ikke om at presse dine leverandører til den lavest mulige pris. Processen med leverandørstyring medfører frem og tilbage et vellykket forhold, så både leverandøren og køberen kan have gavn af det. Processen skal struktureres, så det er en win-win for begge sider.

Her er nogle strategier til støtte for et stærkt leverandørforhold.

Kommuniker regelmæssigt og ofte

Den vigtigste succesfaktor for leverandørstyring er at dele information og prioriteringer med dine leverandører. Etablere en rytme og dagsorden for obligatoriske møder med sælgeren. Dette behøver ikke at være et ansigt til ansigt møde, fordi virtuelle møder nu er så nemme at oprette og bruge. Regelmæssig kommunikation vil sikre, at både sæt af prioriteter din og sælgerens) forstås og overholdes. Formålet med møderne er at drive ansvarlighed og overvåge resultaterne.

Balance Commitment and Competition

Et af målene i leverandørstyring er at få tilsagn fra dine leverandører til at hjælpe og understøtte de forretningsprioriteter, du har etableret og vil blive målt af. Til gengæld forventer sælgeren også en vis grad af engagement fra din virksomhed. Dette betyder ikke, at du blindt accepterer de priser, de giver.

Få altid konkurrencedygtige bud.

Engagere leverandører i Key Strategy Sessions

Hvis en leverandør leverer en nøglekomponent / et produkt eller en tjeneste til din operation, skal du invitere sælgeren til strategiske møder, der involverer det produkt, de er involveret i. Formålet at ansætte denne leverandør er fordi de blev anset som en kritisk leverandør, og i den rolle kunne leverandøren gøre produktet eller tjenesten bedre og / eller billigere end du kunne.

De er eksperterne på dette område, og du kan få fat i denne ekspertise for at give dig en konkurrencemæssig fordel, især hvis de deltager i møderne, hvor der træffes nøglebeslutninger og strategier etableres. Sørg for, at du har en passende Ikke-Disclosure Agreement (NDA) på plads før nogen møder af denne art finder sted hos sælgeren.

Opbyg partnerskaber på lang sigt

Forvalter ledelsen søger langsigtede relationer over korte gevinster og marginale omkostningsbesparelser. Konstant skiftende leverandører for at spare en øre her eller der vil koste flere penge i det lange løb og vil påvirke kvaliteten. Andre fordele ved et langsigtet forhold omfatter tillid, præferencebehandling og længerevarende delt ansvarlighed for virksomhedens succes.Omkostningerne ved at skifte leverandørens midstream er ikke kun monetære, men kan også have bredere konsekvenser for produktets livscyklus og evnen til at holde styr på produktlanceringer og opdateringer.

Forstå din leverandørs forretning

Den sælger, du har valgt, er i erhvervslivet for at være rentabel, ligesom du er. Derfor, hvis du konstant klemmer dem for at reducere omkostningerne, så vil kvaliteten enten lide, eller de vil gå ud af drift.

En vigtig komponent i leverandørstyring er at bidrage med viden eller ressourcer, der kan hjælpe sælgeren bedre med at tjene dig. At lære sælgerens forretning og forretningsmodel for rentabilitet at kende, hjælper dig med at forstå deres side af partnerskabet og vil skabe et bedre forhold mellem de to virksomheder.

Win-Win er målet

Forhandlerstyring kræver, at forhandlingerne gennemføres i god tro. Se efter forhandlingspunkter, der kan hjælpe begge sider med at nå deres mål. En stærkarm forhandlingstaktik vil kun fungere så længe før en fest går væk.

Justering på værdi

Leverandørstyring er mere end at få den laveste pris. Oftest giver den laveste pris også den laveste kvalitet. Som det siger siger: "Du får hvad du betaler for". Vær forsigtig med ikke at ændre leverandøren ved at afstå fra kvalitet, da dette kan have en stor indflydelse på din egen virksomhed.

Nøglen er for begge parter at tilpasse sig hvad der udgør en god værdi. Du bør være villig til at betale mere for at få bedre kvalitet. Hvis sælgeren er seriøs om kvaliteten, de leverer, har de ikke noget problem med at specificere kvalitetsdetaljerne i kontrakten.

Læs mere om Vendor Management Best Practices her.