Hvordan man skriver en prisbrev til anerkendelse af en medarbejder

Prisbrevet er en mulighed for både at takke en værdsat medarbejder for hans eller hendes bidrag og for at styrke de adfærd og handlinger, som prisen er præsenteret for. Prisbrevet fordobler virkningen af ​​anerkendelsen.

Når chefen verbaler præsenterer prisen og forstærker hvorfor medarbejderen modtager den i et brev, er prisen stærk. Afhængig af medarbejderen og hans eller hendes komfortniveau med offentlig anerkendelse er en offentlig anerkendelse også kraftig.

Organisationer, der holder periodiske ceremonier eller frokoster for at præsentere priser, øger også effektiviteten af ​​prisen.

Det meningsfulde udbudsbrev opfylder flere formål.

• Prisbrevet annoncerer prisen og beskriver detaljerne for dens antal / type og kvitteringsoptioner eller detaljer.
• Lederen bruger udbudsbrevet som en mulighed for at styrke de adfærd, der gav medarbejderen prisen.
• Prisbrevet skelner modtagerens præstation, så prisen har betydning for den medarbejder, der modtager den.
• Prisbrevet takker modtageren for hans eller hendes bidrag, der resulterede i prisen.
• Præmiebrevet giver personlig, særlig anerkendelse for modtageren fra den øverste leder, der præsenterer meddelelsen om tildeling.

Prisbilletten kommer fra modtagerens afdelingschef eller en højere leder, så medarbejderen forstår at prisen er en stor aftale.

Prisen er generelt præsenteret på en måde, der gør det muligt for andre medarbejdere at vide, at deres kollega har modtaget prisen og hvorfor. Denne publicitet giver organisationen mulighed for at påvise, at anerkendelse er tilgængelig for positive bidragsydere. Dette forbedrer medarbejdernes moral og sikrer medarbejderne, at godt arbejde bliver bemærket og belønnet.

Hvis du følger disse retningslinjer for en medarbejderpris, vil du forstørre medarbejderens følelse af succes. Medarbejderen vil holde dit prisbrev, hvor han eller hun holder værdifulde mindesmærker.

Hvad er der i en prisbrev?

Prisbrevet anerkender medarbejderen for at yde et positivt bidrag på arbejdet. Det skal specifikt præcisere, hvorfor medarbejderen modtager anerkendelsen og virkningen af ​​bidraget på virksomheden.

Brevet skal takke medarbejderen og detaljere enhver gave, monetær pris eller certifikat, som medarbejderen modtager som modtager af prisen. Det skal beskrive enhver funktion eller ceremoni, der vil blive afholdt for at respektere awardees og give fremmøde detaljer.

Endelig er tildelingsbrevet underskrevet af medarbejderens leder, i det mindste eller præsidenten eller administrerende direktør.Hvis du går i besværet med at give priser, skal du genkende dem for den store deal, de er til dine medarbejdermodtagere.

Få priser, anerkendelse og taknemmelighed en almindelig funktion på din arbejdsplads for at genkende og bevare dine bedste medarbejdere.

Følgende stikprøvebetegnelser giver et eksempel, som du kan bruge som skabelon, når du skriver dine egne tildelingsbreve.

Sample Employee Award Letter

Date

Kære Sandra,

Dette brev er din meddelelse om, at du har fået en $ 1 000 spotbonus til dine bidrag til vores nylige søgning efter en ny medarbejder i regnskab. Regnskabsføreren sagde, at du håndterede interviewtilrettelæggelsen som en avanceret HR-professionel.

Vi elskede at høre dette som det første gang du har deltaget i en medarbejderudvælgelsesproces. Vi er også positive, at det ikke vil være din sidste, der får den professionalisme, som du deltog i udvælgelsen. Terry Costanza sagde, at tankefuldheden af ​​dine interviewspørgsmål hjalp alle deltagerne til at kende kandidaten meget godt.

Hun sagde også, at du håndterede at lette sessionerne professionelt på trods af at mange af interviewerne har jobtitler, der placerer dem to eller tre rækker i organisationen over niveauet af dit job.

Hun sagde, at du var hård i din vilje til at holde spørgsmålet på sporet - selv de øverste ledere.

En anden styrke du udstillede var at sortere grundigt igennem genoptagelserne. Da Terry modtog dem til anmeldelse, havde du virkelig udpeget kun de mest kvalificerede kandidater. Dette reddede hende meget review tid, som hun værdsat.

Du kan forvente at modtage din pris på HR / Regnskabsafdelingerne mandag på vores normale møde. De øvrige medarbejdere vil høre om dit positive bidrag til regnskabsvalgteamet. Vi deler ikke størrelsen af ​​din pris hos dine kolleger, men vi vil nævne, at det er en betydelig pris, at de også er berettiget til at modtage.

Endnu en gang, mange tak for dit bidrag, og at HR-afdelingen ser godt ud i øjnene for de medarbejdere, vi tjener.

Hilsen,

Mary Johnston

HR-direktør