Hvordan man skriver en anbefalingsbrev til en medarbejder

Skrivning af et anbefalingsbrev til en kollega har meget til fælles med at skrive et anbefalingsbrev til en person, der arbejdede for dig, begyndende med det indlysende og vigtigste punkt: hvis du kan ' t skrive et positivt brev uden fibbing eller strække sandheden, gør det slet ikke.

Sådan skrives en anbefaling til en medarbejder

En lunken anbefaling hjælper ikke deres årsag, og heller ikke nogen ros, der er mindre end 100 procent ægte.

Uanset hvor meget du vil hjælpe din nuværende eller tidligere medarbejder, anbefaler du dem, når du ikke er begejstret for deres færdigheder, ikke hjælper dem. Det er en kendsgerning, at de fleste mennesker er dårlige i at strække sandheden, men gode til at fortælle, når de bliver behandlet uærligt. Det er bedre bare at sige nej. (Hvis du er i denne position, lær hvordan du nådigt afviser en anmodning om reference her.)

Hvis du kun har positive ting at sige, kan man dog observere nogle få retningslinjer, så du kan skrive det bedst mulige anbefalingsbrev og hjælpe din kollega med at få jobbet.

For det første skal du have en samtale med din kollega og stille dem følgende spørgsmål:

1. Til hvem skal jeg henvende sig til dette brev?

Nogle gange vil din kollega have brug for et generelt anbefalingsbrev, i hvilket tilfælde "til hvem det kan bekymre sig" er en god hilsen. For personlige anbefalingshenvisninger, desto mere præcist kan du være om modtageren, jo bedre.

2. Kan jeg se en kopi af dit CV og jobbeskrivelsen?

Føl dig nysgerrig? Gør ikke. Målet er at sikre, at du er på samme side for så vidt angår detaljer som ansættelsesforhold og færdigheder, og for at sikre dig, at du påpeger resultater og attributter, der betyder mest for ansættelseslederen.

Du har et par minutter til at give et godt indtryk på vegne af din kollega. Sørg for at de tæller.

3. Hvilke resultater vil du have mig at fremhæve?

Den gode nyhed er, at hvert år, der giver os nye projekter og færdigheder til at føje til vores CV; Den dårlige nyhed er, at efter nok tid er det let at miste signalet i støj. Prøv ikke at vise alt hvad din kollega nogensinde har gjort. Arbejd sammen for at vise de resultater, der vil betyde mest for ansættelseslederen.

4. Hvilke problemer kan du løse for denne organisation?

Enhver, der nogensinde har skrevet et CV eller et brevbrev, har set nok råd om verb og nøgleord for at holde dem resten af ​​deres naturlige liv, men der er en grundkarriereeksperter, der går videre og videre om disse handlingsord. I sidste ende ønsker den virksomhed, der overvejer din kollega, at vide, hvad han eller hun vil gøre for dem.Det er ligegyldigt, om de er kreative, hvis de aldrig skaber eller lidenskab, hvis deres lidenskab ikke oversætter til dollar og cent. Ved at tale om problemløsning får du foder til et følgebrev, der bygger en sag for at ansætte denne person. Det er meget bedre end bare at have noget godt at sige.

5. Er der noget, jeg ikke bør nævne?

Du vil selvfølgelig ikke lyve i dit anbefalingsbrev, men du er heller ikke forpligtet til at give arbejdsgiveren grunde til ikke at ansætte din ven. Din medarbejder kan for eksempel fortælle dig, at hun foretrækker at du ikke nævner hendes stint i markedsføring for dette redaktionelle job, eller at hun har 15 års erfaring, hvis hun håber ikke at blive overkvalificeret.

Hvad skal du medtage i Deres anbefalingsbrev

Sørg for, at dit brev indeholder følgende:

1. Nøjagtig information .

Ingen løgne, ingen høje fortællinger, ingen tilfælde af forkert identitet. Derfor er det vigtigt at have den samtale med din kollega, inden du skriver brevet. Du kan huske, at han spydte et projekt, der øgede salget 10 procent, men det var faktisk hans kabinekammerat. Sørg for at få detaljerne rigtigt.

Det er også vigtigt at vide præcis, når du har arbejdet med denne person, og for at sikre dig, at du er enig i datoer og tidspunkter. En uoverensstemmelse, der dog er uskyldig, kan føre til, at en rekrutterer tror, ​​at en af ​​jer lyver, eller at du ikke rigtig husker din tid sammen med din kollega så godt og måske er en mindre end pålidelig fortæller.

2. Målbare data.

Og når det handler om at øge salget 10 procent, er det den slags information, du vil give - "10 procent" er bedre end blot "øget salg." Jo mere specifikt du kan være, desto bedre. Hvis du kan vise, hvordan din kollega lavede eller reddet firmaets penge, så meget desto bedre.

3. Grammatisk korrekt, perfekt stavet skrift.

Din ros vil ikke gøre din kollega meget god, hvis du synes at være mindre end on-the-ball selv. Retfærdigt eller ej, dømmer vi hinanden ved præsentation, og i et anbefalelsesbrev betyder det stavning og grammatik. Få en ven til at tjekke over dit arbejde, inden du sender det, ligesom du ville have dit eget CV eller følgebrev.

Hvilke oplysninger skal inkluderes i en anbefaling brev

• Eksempel:

Kære Ms Johnson,

Som Ben Smiths holdkammerat i XYZ Agency i de sidste fem år har jeg nydt godt af hans kreative problem- løsning, utrættelig arbejdsmoral og vilje til at gøre alt, hvad der kræves for at skabe et produkt, der vil oversætte kundens vision til virkelighed.

Ben er direkte ansvarlig for at øge klientretentionen med X procent, og jeg ved for en kendsgerning, at hans ry og engagement har hjulpet virksomheden med at bringe flere store nye kunder, hvoraf Wakeup Soda er det mest synlige eksempel. (Du husker billboardsne alle talte om denne sommer. Det var hans projekt.)

Ben er som en kollega utrolig generøs med sin tid og ekspertise, som omfatter alt fra 10 års ledelseserfaring til ekspertvidenskab af InDesign, Illustrator og Photoshop.Udover det, hans medarbeider, må jeg sige, at hans humor og god natur gør lange nætter og hårde frister meget lettere på hans hold.

Jeg vil gerne svare på eventuelle spørgsmål, du måtte have om hans specifikke færdigheder og erfaring.

Tak og venlig hilsen

Jane Anderson

jane. anderson @ emailadresse. com
(555) 555-5555
Læs mere:

Anbefalingsbrev | Anbefalingseksempler | Anmodning om referencer | Anbefalingsskabelon