Hvordan man får lejere til at forny deres leasingaftale

Hvis du kan holde dine lejere glade i din udlejnings ejendom, vil det gøre dit liv som udlejer lettere. Glade lejere er mindre tilbøjelige til at klage og er mere tilbøjelige til at forny deres lejekontrakt. Her er fem måder at holde dine lejere fra at flytte ud af din ejendom.

3 Fordele ved at have en lejer forny deres lejekontrakt

1. Du behøver ikke at finde en ny lejer - Du vil undgå tid og besvær med at screene nye lejere til din udlejning.

2. Undgå ledig pris Når en lejer fornyer deres lejekontrakt, vil du undgå at bruge penge på omkostninger til at holde og markedsføre ejendommen.

3. De kender rutine- Lejer vil kende reglerne på ejendommen og vil forstå rutinen for vedligeholdelse, reparation og indsamling af leje.

5 måder at få en lejer til at forny deres lejemål

1. Informer lejere om alle regler og forskrifter op foran

Lad dine lejere vide, hvad der forventes af dem fra begyndelsen, hjælper med at undgå forvirring og konflikt i fremtiden. Når dine lejere forstår reglerne før de går ind, vil deres lejemål være glattere. Som udlejer er det dit ansvar at give dem klare dokumenter og forklare alle regler og procedurer foran.

Ideelt set vil du gerne medtage alle reglerne i en grundig og detaljeret lejekontrakt. Eventuelle yderligere tilføjelser skal medtages som en del af et flyt i pakken. Du skal sørge for, at du har lejerskiltet og dato for et tillæg.

Mellem lejekontrakten og overførselspakken skal alle situationer, som du tidligere har oplevet eller eventuelt kunne støde på i fremtiden, dækkes. For eksempel, hvis du har haft konstante støjklager i fortiden, vil du gerne udarbejde en Quiet Hours-politik. Du vil gerne medtage:

• Hvilke timer betragtes som stille timer - For eksempel: 10 P. M. til 8 A. M.
• Hvad anses for overdreven støj.
• Hvad vil der ske med lejeren efter den første lovovertrædelse, anden lovovertrædelse og så videre.
• Procedure lejere skal følge, når de har en klage over en anden lejer. - Skal de konfrontere den anden lejer, kontakte dig straks eller ringe til politiet?

Andre ting der skal medtages i flytningen i pakken er:

• Tiderne, hvor du skal kontaktes - 9 A. M. til 6 P. M. på hverdage, medmindre det er en nødsituation.
• Nødplan og procedurer-kort over hus / bygning, udgangspunkter, eksempler på nødsituationer.
• Nødtelefonnumre - politi, brand, giftkontrol.
• EPA's Lead Paint Hazard Brochure.
• Papirkurv, genbrug og masseaffaldssamling.
• Telefonnumre for lokale gas-, kabel- og elvirksomheder.
• Liste over, hvad der betragtes som skade på lejligheden og de omtrentlige omkostninger til reparation af det - For eksempel: Hvis lejeren beslutter at male lejligheden og ikke returnerer den til en neutral farve, når de forlader, du vil opkræve dem en $ 200 pr. værelse gebyr for at skulle male om lejligheden.

2. Adresser deres (legitime) klager hurtigt

Uanset om det er en støjende nabo eller et funktionsdygtigt køleskab, hvis dine lejere føler, at de er en topprioritet, bliver de lykkeligere. Visse situationer skal behandles straks, mens andre kan vente et par dage.

Du bør tilstræbe at løse enhver klage inden for en uges tid.

En brudt lås på hoveddøren skal rettes øjeblikkeligt, da det udgør en sikkerhedsrisiko. Du behøver dog ikke at tabe alt for at reparere et brudt håndtag på et køkkenskab. Det kan vente et par dage om nødvendigt.

I din flyt-pakke skal du angive, hvordan (telefon, email) og hvornår (hvornår og dage i ugen) lejere kan kontakte dig til ikke-nødsituationer (definer også hvad der er en nødsituation og ikke-nødsituation) . Dette vil medvirke til at holde dine lejere fra at misbruge privilegiet og forstyrre dig i ikke-forretningsmæssige timer med mindre problemer.

3. Fortsæt med ejendomsvedligeholdelse

Hvis en lejer er stolt af ejendommen, de bor i, er de mere tilbøjelige til at blive der længere. Du vil gerne udføre forebyggende vedligeholdelse for at holde ejendommen i topform.

Denne vedligeholdelse vil medvirke til at minimere lejers frustration fra at skulle beskæftige sig med genstande, der ikke fungerer eller brydes.

Du vil også gerne udføre vedligeholdelse, der forbedrer din ejendoms æstetiske appel. Små detaljer som blomster i forhaven eller en nymalet postkasse hjælper ejendommen til at føle sig som hjemme.

4. Tilbyder en Grace Periode, når du samler leje

Hvis lejen forfalder på det første, er det ofte i din bedste interesse at tilbyde en frist. Tillade din lejer at betale indtil femte uden frygt for en sen straf kan være til gavn for jer begge.

Mens du bør gøre det yderst klart, at enhver betaling, der foretages efter den femte, anses for sent og vil blive genstand for et sigt gebyr (og mængden af ​​det sene gebyr), giver en lejeperiode, at lejer ved, at du forventer hurtig betaling, men er ikke en tyrann. Hvis du er for streng, kan din lejer søge efter en udlejer, der er lidt mere lænkelig.

5. Tilbudsincitamenter

Små gester kan gå langt, især når lejere har så mange huslejer at vælge imellem. Ved flytning ind giver lejeren en pakke toiletpapir eller en kasse med pærer kan øge goodwill. I løbet af året kan gebyrer som at sende et feriekort eller raffle off en fri skinke til jul også bidrage til at skabe et godt indtryk af dig og din ejendom for lejeren.

Du kan tilbyde lejere en rabat på deres husleje, hvis de underskriver en toårig lejemål. Hvis en lejer fornyer deres lejekontrakt, kan du tilbyde dem en gratis opgradering til deres lejlighed, hvilket betyder at du vil give dem et nyt køkken backsplash eller male et værelse gratis for dem.