Oprettelse af et indbydende modtagelsesområde

I modtagelsesområdet er et modtagelsesområde en del af dit kontorlokal, der bruges til at hilse alle besøgende og give et venterområde til dem, indtil de bliver mødt af den person, de kom til virksomheden at mødes med.

Størrelsen af ​​det modtagelsesområde, du opretter, vil være i direkte forhold til både virksomhedens type og størrelse. Den sofistikerede og dermed forbundne omkostning ved at opbygge et stilfuldt modtagelsesområde, i modsætning til en grundlæggende, afhænger i høj grad af, hvad der sker i virksomheden.

Alle modtagelsesområder har flere møbler og komponenter til fælles:

• Receptionist skrivebord / station
• En behagelig og ergonomisk egnet stol til receptionisten
• Stole til brug for gæster, mens de venter < Et bord til at holde litteratur eller magasiner eller til at give en overflade til besøgende for deres punge, deres dokumentmapper eller andre personlige ejendele, mens du venter

Et typisk medicinsk kontor modtagelsesområde vil have mange stole for at imødekomme muligheden for, at der vil være flere patienter, der venter på at blive set af sundhedsudbyderen. Hvis lægehuset ser handicappede patienter eller patienter med specielle behov, skal der være opmærksomhed på detaljerne i dørens bredde og lethed, hvormed patienter i kørestole kan få adgang til receptionen sikkert og uafhængigt. Højden af ​​tælleren, hvor den enkelte med særlige behov skal overvåges, er også vigtigt, især hvis patienten er i en kørestol.

Mange receptioner er også normalt udstyret med et toilettet, som ligger tæt på, for at give let adgang til dette område. De samme præparater bør overvejes i toilettet som til modtagelsesområdet, når de er handicappede eller specielle behov, som patienter forventes.

Hvis lægekontoret henvender sig til børn, som f.eks. En børnelæge, bør der være en form for barnetilpassede dekorationer og legetøj til de unge patienter, der skal bruge, mens de venter på at blive set.

Børn, der er svage, fordi de er syge, kræver mange forstyrrelser for at holde dem travlt og til at tænke på frygten for at blive behandlet af en pædiatrisk læge eller tandlæge.

Hvis det kontor, der er besøgt, også er et detailsted, vil der sandsynligvis være behov for detailvisning eller flere afhængigt af virksomhedens størrelse. I dette tilfælde er det bedst at overveje, hvordan man kan udforme modtagelsesområdet for at gøre det til gavn for besøgende at være fristet til at købe produkter. Et modtagelsesområde med detailprodukter til at sælge er typisk en sundheds- og wellnessforretning som en barber- eller skønhedssalon eller et spa. Endelig og vigtigere, når der opbygges et modtagelsesområde, er et af de overvejelser, der er nødvendige, at afgøre, om der kan kræves kameraer i dette område.Især hvis der er et detailvisningsområde, anbefales det stærkt, at der er et kamera eller to, der vil være rettet mod både detailhandlerne og receptionisten. I dag er der mange effektive, billigt kamera løsninger, der giver mulighed for DVR, eller digital videooptagelse fra kameraer, der er placeret i hele virksomheden, herunder i receptionen.

En endelig overvejelse, hvis den virksomhed, du åbner er en franchise, er det en god ide at bruge, hvad Franchisegiveren anbefaler som vejledning til at opbygge deres modtagelsesområde.

En fordel ved at købe en franchise er evnen til at udnytte de års erfaring, som franchisegiver har i at skabe strukturer, der gør det muligt for en virksomhed at lykkes.