Den PPACA er kort for patientbeskyttelses- og overkommelige omsorgslov fra 2010, ellers henvist til Health Care Reform eller Obamacare. Det er nu landets lov. Størstedelen af forvirringen over PPACA centrerer om de store arbejdsgiveres rapporteringskrav og hvor mange af deres medarbejdere der har en sundhedsforsikring. For at hjælpe din organisation med at overholde loven, vil vi diskutere det grundlæggende i PPACA-kravene for arbejdsgivere, der går ind i planåret 2016.
Hvilke virksomheder skal rapportere?
Store virksomheder med 50 eller flere fuldtidsansatte (eller tilsvarende i deltidsansatte) og små virksomheder med mindre end 50 fuldtidsansatte, der sponsorerer selvfinansierede sundhedsplaner, skal rapportere, hvad der blev tilbudt medarbejdere i 2015. Rapporteringen skal indeholde, hvilken type gruppedækning der tilbydes medarbejdere, eller hvis medarbejdere ikke blev tilbudt dækning for året. Virksomheder kan gøre dette ved at udfylde to forskellige rapporter; en årlig informationsopgørelse indgivet til IRS og en erklæring til medarbejderne om gruppens sundhed dækning tilbydes.
Frister for arkivering af PPACA-blanketter i 2016
Fristen for indgivelse af de krævede formularer af virksomheder, der falder ind under PPACA, varierer afhængigt af typen af formular. Medarbejdererklæringen, som er kendt som 2015 Form 1095, skal indleveres senest den 1. februar 2016 for 2015. Formularen 1094, med kopier af Form 1095-C, skal indsendes senest den 29. februar 2016.
Hvis arkivering elektronisk, skal den indsendes inden 31. marts 2016. Hvis du opdager, falder forfaldsdatoer sammen med forfaldsdatoen for Forms W-2 og W-3.
Få disse former og anden støtte til virksomheder på IRS
Hvilke oplysninger skal arbejdsgiverne indsamle?
Som tidligere nævnt har PPACA forårsaget en vis forvirring for arbejdsgiverne, især når det gælder de oplysninger, arbejdsgiverne skal indsamle.
For at udfylde de nødvendige rapporter korrekt skal arbejdsgiverne indsamle følgende oplysninger:
- Navne på alle fuldtidsansatte i hver måned i kalenderåret 2015.
- Navn og adresse på arbejdsgiver og alle medarbejdere.
- Oplysninger om sundhedsdækning tilbydes hver måned.
- Liste over måneder var hver medarbejder omfattet af den udbudte sygesikring.
- Andel betalt af medarbejder til månedlig præmie fra laveste pris selvværdigt mindste værdi dækning.
- Antal blanketter 1095-C arbejdsgiver udstedt til medarbejdere.
- Samlet antal ansatte pr. Måned.
- Samlet antal fuldtidsansatte pr. Måned.
- Dokumentation, der viser, om arbejdsgiver tilbød sundhedsdækning til 70 procent af fuldtidsansatte og deres pårørende for 2015.
Sådan gør rapportering nem for virksomheder
Med slutningen af året nærmer sig virksomheder vil virksomheder ønske at vide, hvordan de kan gøre rapporteringsprocessen nemmere.Til at begynde med bør der være et team oprettet internt, der overvåger, hvad der skal gøres. Dette bør omfatte et medlem af HR-afdelingen, den juridiske afdeling og finansafdelingen. Holdet vil finde ud af, hvem der er ansvarlig for at rapportere formularerne, og hvis alle de krævede oplysninger indsamles, før det er for sent.
Oplysninger kommer fra mange steder
Oplysningerne, der kræves for at udfylde disse formularer, kommer fra mange forskellige steder. Disse steder omfatter fordele, lønningsliste og indberetning af fratrædelse taget af medarbejdere. For nogle selvfinansierede planer måtte arbejdsgivere måske begynde at indsamle de sociale sikringsnumre for medarbejdernes pårørende.
Bestem brug af tredjepartsleverandør
Virksomheder kan vælge at bruge en tredjepartsleverandør til at indsende rapporterne. Hvis denne valgmulighed er valgt, skal virksomheden sikre, at alle data, der indsamles, er korrekte og sendt til sælgeren med tilstrækkelig tid til at udfylde rapporterne og fil dem korrekt.
Metode til arkivering
Din virksomhed skal også bestemme, hvordan rapporterne skal arkiveres. Hvis du arkiverer elektronisk, skal du få samtykke fra alle medarbejdere til at gøre dette.
Sørg for at erhverve disse tilladelser godt inden årets udgang for at undgå forsinkelser i arkivering.
Hvis du sætter disse tip til handling så hurtigt som muligt, skal din virksomhed ikke have problemer med at indgive rapporter, som opfylder kravene i PPACA i 2016.
Sundhedslovgivning Rapporteringskrav til arbejdsgivere
Overkommelige Care Act-rapporteringskrav til arbejdsgivere: Hvad du har brug for at rapportere og hvornår, herunder W-2 rapportering og Form 1095-C.
Er arbejdsgivere forpligtet til at underrette ansøgere, der ikke er ansat?
Er du juridisk forpligtet til at underrette ansøgere, der ikke var ansat til dit udstationerede arbejde? Hvis ikke, hvilke etiske og humane grunde til at gøre det kan eksistere?
Skatteopgaver for arbejdsgivere for arbejdsgivere
I slutningen af regnskabsåret, herunder kontrol af medarbejderoplysninger og forberedelse af W-2-formularer og 1099- MISC udarbejder årlige skatterapporter.