Er arbejdsgivere forpligtet til at underrette ansøgere, der ikke er ansat?

Der findes ikke noget juridisk krav til de fleste arbejdsgivere, der tvinger dem til at svare til jobkandidater på ethvert tidspunkt i løbet af ansættelsesprocessen.

Der kan være nogle undtagelser herfra, når en arbejdsgiver er et statsligt organ, der er omfattet af kravet til offentlig tjeneste, eller hvis medarbejderne har en kollektiv overenskomst, der beskriver processen for kampagner eller overførsler.

Men der er mange grunde til, hvorfor en arbejdsgiver måske vil holde kontakten med ansøgere på nøglepunkter i ansættelsesprocessen.

Årsagerne til svar og kontakt er:

• Som en konkurrence for medarbejderne stiger, især for særlige færdigheder, uddannelse og erfaring, hvordan en arbejdsgiver behandler deres jobkandidater vil blive mere og mere vigtig. Disse ansøgere har valg og bemærker, hvordan en arbejdsgiver får dem til at føle sig under ansættelsesprocessen, vil påvirke deres udtalelser fra arbejdsgiveren og deres valg.
  Ansøgere overvåger arbejdsgivere på sociale medier som LinkedIn og Facebook. De læser medarbejder og ansøger kommentarer om arbejdsgivere og virksomheder på steder som Glassdoor. com. Ansøgerens erfaring betyder noget - og det vil blive mere og mere vigtigt, da information er så let udvekslet online.
• En valgfri arbejdsgiver behandler alle ansøgere med respekt og overvejelse. Det betyder, at de kommunikerer ved hvert trin i ansættelsesprocessen. Arbejdsgiveren sender:
  - En bekræftelse, når ansøgningen er modtaget.
  - Et afslagsbrev, når deres ansøgning ikke kvalificerer dem til et interview.
  - Et afslagsbrev, da de ikke var blandt de mest kvalificerede kandidater efter det første interview.
  - Et afslag på telefonopkald og et afslagstavle efter deres deltagelse i et andet interview - eller et jobtilbud.
  Arbejdsgiverens positive omdømme tiltrækker de bedste kandidater. Jobsøgere søger arbejdsgivere, hvis rekrutteringsproces afspejler deres positive miljø for medarbejderne. Arbejdsgiverens omdømme er bygget over tid af erfaringerne fra nuværende, tidligere og potentielle medarbejdere.

• Arbejdssøgere fortjener respektfuld, human, etisk behandling. De er håbende personer, der har liv, færdigheder, familier og drømme. Uanset om deres færdigheder og erfaring passer til dine behov for dit job, er den stigende koldhed og afstand, som jobsøgere behandles, uhyggelig og umenneskelig.
  Ja, du er oversvømmet med applikationer. Arbejdsløsheden er høj og klatrer. Men den jobsøgemaskine, du ignorerede, kan have brugt en time eller mere på din ansøgning. Han eller hun tilbragte timer på udkig efter en åbning, som de håbede, de kvalificerede. De fortjener din respekt og overvejelse.

• Der findes også særlige forhold med hensyn til dine interne kandidater. Hvis du vil beholde medarbejderen, skal du give et interview til en intern kandidat. At medarbejderen ansøger om jobbet betyder, at medarbejderen er klar til at forlade deres nuværende job.
  Som arbejdsgiver skal du tale med medarbejderen om hans eller hendes karriere med din virksomhed. Hvis det er muligt, skal du finde en mulighed for den enkelte, eller du kan miste medarbejderen til en anden arbejdsgiver.

Fælles høflighed bør regulere dine ansættelsespraksis. En ansøger er en anden kunde hos din organisation. Behandle dem som du ville dine bedste kunder.

Læs mere om ansættelse: Ansættelseskontrolliste

Ansvarsfraskrivelse

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdspladsrådgivning både på denne hjemmeside og i forbindelse til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat, og indholdet på webstedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads.

Når du er i tvivl, søg altid juridisk rådgivning eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre dig, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.