Sundhedslovgivning Rapporteringskrav til arbejdsgivere

Den nye sundhedslovgivning (ACA) indeholder flere bestemmelser om arbejdsgivernes indberetning til medarbejdere.

Bestemmelserne i Affordable Care Act (ACA) er komplekse og detaljerede og der er skattekonsekvenser for disse rapporter. Arbejdsgiverne bør gennemgå deres forståelse af krav med skatte- eller juridiske rådgivere inden de træffer beslutninger eller sender rapporter.

Rapporteringskrav for alle arbejdsgivere

Rapportering af ydelsesomkostninger til medarbejdere på Form W-2

ACA "kræver, at arbejdsgiverne rapporterer om omkostningerne ved dækning i henhold til en arbejdsgiversponsoreret gruppehelseplan." Begyndende i skatteåret 2011 blev arbejdsgiverne oprindeligt påkrævet at rapportere "aggregerede omkostninger" af "gældende arbejdsgiver-sponsoreret dækning" på medarbejderens W-2.

De seneste oplysninger fra IRS om denne rapporteringskrav (fra november 2014) er: "For kalenderåret 2012 og fremtidige år, arbejdsgivere generelt Det er obligatorisk at oplyse om omkostningerne ved de sundhedsydelser, der tilbydes på formular W-2. "Dette krav gælder for" alle arbejdsgivere, der yder "gældende arbejdsgiver-sponsoreret dækning" …

IRS siger også, at

… arbejdsgivere indgiver færre end 250 formularer W-2 for det foregående kalenderår (f.eks. Arbejdsgivere, der indgiver færre end 250 2012 Formularer W-2 (betyder Forms W -2 for kalenderåret 2012, som generelt indleveres til SSA i begyndelsen af ​​2013), vil ikke blive forpligtet til at rapportere omkostningerne ved dækning på 2013 Forms W-2 (som generelt indleveres til SSA i begyndelsen af ​​2014). <

Hvad skal rapporteres om medarbejderens W-2?

W-2-rapporten skal inkluderes på hver medarbejders W-2-formular ved hjælp af kode DD - Arbejdsgiveromkostninger sponsoreret sundhedsdækning. Ved rapportering skal du inkludere værdien af ​​enhver medicinsk, tand- og synsdækning, du måtte betale for.

Beregningerne og hvad der er inkluderet i denne W-2-rapport er komplekse, og detaljerne udarbejdes stadig af IRS.

Læs mere om dette rapporteringsbehov fra IRS på denne spørgsmål og svarside.

Rapporteringskrav til store arbejdsgivere

Hvis du din virksomhed har 50 eller flere fuldtidsansatte medarbejdere, betragtes du som en "relevant stor arbejdsgiver" (ALE) med det formål at rapportere og med henblik på arbejdsgiverens fælles ansvar.

Heltidsansatte er dem, der arbejder i gennemsnit mindst 30 timer om ugen.

Ud over de rapporteringskrav, der er beskrevet ovenfor for alle arbejdsgivere, er rapporteringskravene til ALE'erne:

1. En erklæring til medarbejderne om udbudt sygesikring. Denne erklæring skal udfyldes for hver medarbejder på Form 1095-C og indberettes til IRS.Se mere om dette krav på denne IRS-side.

2. Hvis din virksomhed selv forsikrer sin sundhedsplan, skal du give en erklæring til IRS om denne dækning. Læs mere om denne erklæring på denne IRS-side.

Hvornår går disse rapporteringskrav i effekt?

De oplysninger, der kræves af ALE's, skal leveres fra og med 2015, og rapporter skal indsendes i 2016. Arbejdsgiverne kan frivilligt rapportere 2014-oplysninger i 2015, men denne rapportering er ikke påkrævet.

Hvornår skal rapporter udleveres?

Informationsafkastet for 2015 skal leveres til medarbejderne inden udgangen af ​​januar 2016 og til IRS sammen med en transmitteringsformular inden udgangen af ​​februar 2016. Bemærk, at disse er de samme tidsfrister som for W- 2 formularer (bortset fra at W-2-formularer skal indgives til Social Security Administration, mens 1095-blanketterne skal indgives til IRS).

Rapporter for de kommende år har de samme frister.

Ansvarsfraskrivelse: Oplysningerne om arbejdsgiverkrav i Affordable Care Act er komplicerede, og de effektive datoer og overgangslindring er forvirrende og konstant forandring, og hver virksomheds situation er unik. Sørg for at tjekke med din skat, forsikring og juridiske rådgivere, før du implementerer nogen af ​​disse rapporteringskrav.