Overtid regler for fritagne og ikke-fritagne medarbejdere

UPDATE: Nye overtidsregler suspenderet.

I november 2016 suspenderede en føderal dommer Arbejdsministeriets nye overarbejde regler. Forordningerne, der skulle træde i kraft den 1. december 2016, ville have hævet den lønbegrænsning, under hvilken arbejdstagere automatisk ville kvalificere sig til overarbejde, selvom arbejdstagerne var fritaget.

Arbejdsministeriet appellerer suspensionen, men det er ikke klart, hvad der vil ske.

Denne suspension er et forbud, ikke en aflysning.

Hvis du allerede har foretaget ændringer i virksomhedens politikker og betalingspraksis, skal du fortsætte med dem. Hvis du ikke har det, kan du bare læne dig tilbage og vente, eller du kan altid være mere generøs og indføre politikken, selvom det ikke er lov. Lønningsafdelingen foreslår, at du holder fast i dine planer om at gennemføre på en fremtidig dato. "

Hvad er de nye overtidsregler for fritagne medarbejdere? plejede at være, at udtrykkene "fritaget" og "ikke-fritaget" var klart defineret. Nu, ikke så meget. De nye regler, som Arbejdsministeriet fastsætter, når de træder i kraft, vil betyde, at flere medarbejdere, der er klassificeret som fritaget for overarbejde vil nu være berettiget til overarbejde.

I denne artikel forklarer jeg vilkårene "fritaget og" ikke-fritaget "og forskellene mellem disse to kategorier af medarbejdere, når det gælder overarbejde. Og jeg vil udklare de nye regler for at hjælpe dig med at træffe beslutninger for din virksomhed.

Hvad laver en medarbejder fritaget eller ikke-fritaget? Undtaget fra hvad?

Begreberne "fritaget" og "ikke-fritaget" henviser til jobklassificering af medarbejdere og fritagelse for visse jobklassifikationer fra overarbejde og minimumslønkrav. Fair Labor Standards Act, administreret af Udenrigsministeriets løn- og timedivision, kræver, at alle amerikanske medarbejdere betales mindst minimumsløn og modtager overarbejde for arbejde udført over 40 timer i en arbejdsuge.

Ansatte, der har bestemte typer job og som er betalt en bestemt mindsteløn, anses for fritaget for at modtage overarbejde.

Hvilke typer af ansatte er fritaget?

Arbejdsmiljøloven (FLSA) fastslår, at ansatte ansat som "bona fide executive, administrative, professionelle og udenforsalgsfolk" og "visse computermedarbejdere" kan betragtes som fritaget for både mindsteløn og overarbejde. Disse kaldes undertiden "white collar" undtagelser.

At være fritaget for overarbejde omfatter:

Betales en løn OG

• Ligger i en "white collar" -position, OG
• Betales mere end den mindste ugentlige løn som forklaret nedenfor.
• Hvornår skal medarbejdere fritages for overtagelse?

I henhold til forordninger, der allerede er indført via Arbejdsministeriet, skal medarbejdere, hvis løn svarer til $ 455 om ugen ($ 23.660 årligt), modtage overarbejde, selvom de er klassificeret som fritaget. De nye regler, der træder i kraft den 1. december 2016, kræver, at minimumslønnen bliver $ 913 pr. Uge ($ 47, 476). Det samlede årlige kompensationskrav for højtkompenserede medarbejdere vil stige til $ 134, 004 om året, op fra $ 100.000 pr. År.

Kan jeg bruge Comp Time i stedet?

Mange arbejdsgivere betaler medarbejderne "comp time" eller kompensationstid, for ekstra arbejdstid eller rejsetid.

For eksempel, hvis en medarbejder skal arbejde i løbet af weekenden, vil arbejdsgiveren give tid i stedet for at betale overarbejde. Men DOL siger, at private (ikke-statslige) arbejdsgivere ikke kan bruge kompenserende fridage for at undgå at skulle betale overarbejde.

Kan jeg bruge bonusser eller opkrævningsbetalinger for at få en fritaget medarbejder over minimumet?

Du kan bruge ikke-diskretionære bonusser og incitamentsbetalinger (inklusive provisioner) for at opfylde op til 10 procent af standardlønkravet. For at kvalificere sig som ikke-diskretionære, skal bonusserne være bundet til nogle mål som produktivitet eller salg eller rentabilitet. Bonuserne skal også udbetales mindst kvartalsvis, ikke kun i slutningen af ​​året.

Du kan også foretage indbetalinger mod det foregående kvartals løn.

Hvordan skal man spore tid for fritagne medarbejdere?

Nej, du bliver ikke nødt til at indstille klokker til dine ledere, men du bliver nødt til at registrere dig for at sikre, at disse medarbejdere gør mere end minimumet.

Du kan vælge, hvordan du opbevarer disse optegnelser, så længe de opfylder FLSA-kravene.

Bestemmelserne kræver ikke, at de fritagede medarbejdere arbejder en specifik tidsplan hver uge, og det forbyder dem ikke at arbejde hjemmefra. Sådan fortæller DOL dig, at du gør dette:

Arbejdsgiveren skal holde en nøjagtig oversigt over antallet af daglige arbejdstimer, som medarbejderen har arbejdet. Ved udgangen af ​​hver lønperiode giver medarbejderen sin arbejdsgiver det samlede antal timer, hun arbejdede hver dag, herunder antallet af overarbejde.

Hvordan påvirker denne forordning ikke-fritagne medarbejdere?

Det har ringe virkning på ikke-fritagne medarbejdere, fordi de allerede er betalt overarbejde, hvis de arbejder mindst 40 timer om ugen.

Anvendes denne forordning på små virksomheder?

Mens forordningen specifikt diskuterer større virksomheder, der skal overholde bestemmelserne, er alle virksomheder, der beskæftiger sig med "interstate commerce", omfattet af denne forordning. Medmindre du kan bevise, at du kun driver forretninger i din stat (og det omfatter køb fra leverandører og bankrelationer), er det næsten umuligt at bevise, at disse regler ikke gælder for din virksomhed.