Ansættelsesprocessen i Canada

Denne vejledning forklarer ansættelsesprocessen i Canada, herunder registrering af lønningslisten hos Canada Revenue Agency, udarbejdelse af jobtilbud og opsætning af medarbejderfradrag.

Hvad du behøver før ansættelse af medarbejdere i Canada

1) Få et firmanummer (BN) og / eller åbn en Payroll Deductions Account.

Som arbejdsgiver skal du åbne en Payroll Deductions-konto. For at gøre dette skal du have et firmanummer.

Hvis du ikke allerede har et firmanummer, skal du hente en fra Canada Revenue Agency. Du kan få et firmanummer på en af ​​tre måder:

• Tilmeld dig et firmanummer online.
• Udfyld formular RC1, Anmodning om et firmanummer (BN) og mail eller fax det til dit nærmeste skattekontor (TSO) eller skattecenter (TC).
• Kontakt Canada Revenue Agency direkte på telefon på 1-800-959-5525 i åbningstiden.

Hvis du registrerer dig for et firmanummer, kan du samtidig anmode om en lønningsprogramkonto. Hvis du allerede har et firmanummer, tilføjer du stort set en ny konto til dine eksisterende.

(Bemærk at du kan administrere alle dine virksomhedsregnskaber, herunder lønningsliste, ved hjælp af CRA's onlineportal onlineportal.)

Du kan tilføje en lønarkonto ved hjælp af en af ​​følgende metoder:

• Brug din Min Business-konto.
• Udfyld formular RC1B og mail eller fax det til dit nærmeste skattekontor (TSO) eller skattecenter (TC).
• Ring til Canada Revenue Agency på 1-800-959-5525 og bede om en lønudtrædelseskonto.

(Bemærk, at en virksomhed kan have mere end en Payroll Deductions-konto. Hvis du havde forskellige kontorer i forskellige byer, har du muligvis også separate lønkonti for hvert kontor.)

Ansættelsesprocessen i Canada < Dette skitserer nitty-gritty af den faktiske ansættelsesproces; hvad du skal gøre lovligt for at ansætte en medarbejder i Canada, når du har besluttet du vil ansætte en person.

Dette er de trin, du skal tage, efter at du har gennemgået hele indledende ansættelsesproces for at oprette eller forfinne en jobbeskrivelse, annoncerede jobpositionerne og interviewede potentielle kandidater. Alt dette er bag dig.

Du gør personen til et tilbud om beskæftigelse. Nu skal du:

1) Få medarbejderen til at acceptere og underskrive jobtilbudet.

Regeringen kræver ikke dette, men det er en glimrende ide at have arbejdsbetingelserne skriftligt. Det præciserer detaljer som jobopgaver, arbejdstimer, ydelser, løn og prøvetid, hvis der er en og undgår fremtidige misforståelser. (Selvfølgelig, når du ansætter medarbejdere, skal dit jobtilbud opfylde ansættelsesstandarderne i din provins eller territorium.) Se:

Føderale Arbejdsstandarder

Alberta Employment Standards

BC Employment Standards

Manitoba Employment Standards < Arbejdsstandarder i Ontario

Arbejdsstandarder i Nova Scotia

Arbejdsstandarder for Newfoundland og Labrador

2) Undersøg medarbejderens Social Insurance Number (SIN).

Socialsikringsnummeret bruges til at administrere offentlige ydelser. Som arbejdsgiver skal du se hver nyansattes SIN-kort inden for tre dage efter, at medarbejderens start arbejde og registrere medarbejderens navn og SIN, præcis som de vises på kortet.

Se efter SIN'er, der begynder med nummeret "9"! En SIN, der begynder med dette nummer, signalerer en person, der ikke er canadisk statsborger eller fast bosiddende, og som er autoriseret til at arbejde kun for en bestemt arbejdsgiver med en gyldig ansættelsesgodkendelse udstedt af statsborgerskab og indvandring Canada.

(Hvis en potentiel ny medarbejder er berettiget til at arbejde i Canada og ikke har en SIN, skal han eller hun ansøge om en på et Service Canada-kontor.)

3) Har medarbejderen udfyld Form TD1,

Personlige skattelettelser returnerer

. Form TD1 bestemmer, hvor meget skat skal trækkes fra en persons ansættelsesindkomst. En ny medarbejder skal færdiggøre den føderale TD1 og den provinsielle TD1, hvis mere end det grundlæggende personlige beløb kræves. (Bemærk, at i Quebec skal medarbejdere bruge den føderale TD1 og provinsformular TP1015. 3-V,

Kildeudligninger returnerer

.) Se arkivformular TD1 for yderligere oplysninger om, hvem der skal udfylde denne formular og hvilken form de kan eller burde bruge (Canada Revenue Agency). Se vejledningen til canadiske lønudtrædelser for detaljerede oplysninger om aflønning af lønninger, herunder indkomstskat, Canadas pensionsplan (CPP), EI og skattepligtige ydelser. 4) Gennemgå startdato og klokkeslæt samt andre oplysninger, der er relevante for personens første ansættelsesdag.

Skal den nye medarbejders dag starte med et møde med en vejleder eller en tur til anlægget? Er der specielt udstyr, hun skal medbringe eller en kjolekode, hun skal overholde? Er der en ny medarbejder orienterings session eller intern vejledning? Fyldning af den nye medarbejder på uanset detaljer vedrører hendes første dag på jobbet vil lindre hende angst og få dig begge til en god start.

5) Start en fil til medarbejderen, hvis du ikke allerede har det.

Det er en god ide at gøre det med det samme, når du ansætter medarbejdere. Som arbejdsgiver skal du indsamle medarbejderoptegnelser som tidssedler og præstationsevalueringer og administrere formularer relateret til løbende løn som T4-slips. (Se vejledningen til canadiske lønuddragsafgifter for trinvis information om, hvordan du løber løn i overensstemmelse med Canada Revenue Agency.) At få dine medarbejderoptegnelser til en organiseret start, sparer tid senere.

For mere information om ansættelse se:

10 tips til at tiltrække medarbejdere

7 måder at gøre medarbejderrekruttering lettere

Skridt til at starte en virksomhed i Canada

Top 10 måder at dyrke din virksomhed på >