Fritaget Medarbejder arbejder ikke 40 timer: Hvad skal man gøre?

På et kontor, hvor firmapolitikker angiver, at fritagne medarbejdere skal arbejde en 40-timers arbejdsuge, arbejder en fritaget medarbejder ikke 40 timer. Kontorchefen forstår, at virksomheden skal betale en fritaget medarbejder en fuld løn, selvom de ikke arbejder en hel dag. Hvordan ville du rette op på dette med medarbejderen?

Først og fremmest god opgave på ikke bare at skære sin lønseddel. Så mange mennesker forstår ikke, at du ikke kan skære en fritaget medarbejderes lønseddel, hvis de ikke lægger op i 40 timer.

Men det lyder som om hun holder dig i gidsler over denne lov.

Hvis hun er 10 timer kort hver lønperiode, betyder det at hun er taget mere end 80 timer væk. Det er to hele uger af ferie i 4 måneder uden docking af hendes ferie eller løn. Hun har fået århundredet af din organisation.

Din virksomhed taber. Du hyrede hende til at gøre et job, og hun gør det ikke. Mens det er helt sandt, at du ikke bør nikkel og dime dine fritagne medarbejdere på det antal timer, de arbejder, skal de også arbejde rimelige timer.

Dette betyder generelt, at du kan forvente at en uge arbejder hun 40 timer, den næste 45, følgende 37. En skema som denne afvejer i sidste ende. Hvad du har i stedet er en person, der arbejder konsekvent i 35 timer, og det er ikke det du har hyret hende til at gøre. Så lad os rette dette. Sådan er det.

Arbejdsgiveralternativer

Du kan holde ferie i uanset hvilket omfang du ønsker.

Statens lovgivning regulerer ferie og de fleste stater lader stort set over til virksomheden. Du er underlagt at følge din egen medarbejderhåndbog, så du skal muligvis opdatere din håndbog for bedre afspejling af din praksis.

Det sender dog en dårlig besked til medarbejderne, når du dokter ferie betale for fritagne medarbejdere.

Du vil gerne have dine fritagne medarbejdere i stand til at gå tidligt en gang imellem for at gå til en læges aftale eller deltage i en forældre-lærer-konference uden at opgive deres ferie.

Hold en sidediskussion om det faktum, at hun ikke arbejder 40 timer

En bedre løsning er at have en diskussion med hende. Det første spørgsmål at spørge er, hvorfor går hun tidligt så ofte? Hun tror måske, at hun har ret til tiden, fordi hun er fritaget, og at hun ikke har til hensigt at ændre sig.

Hvis det er tilfældet, kan du informere hende om, at det ikke kommer til at flyve længere. Fortæl hende, at hun skal komme til arbejde i otte timer om dagen, fem dage om ugen, og i de næste seks måneder vil administrerende direktør godkende eventuelle afvigelser. Barske? Det kan du tro. En hård dosis af virkeligheden? Absolut.

Du kan måske opleve, at hun forlader tidligt, fordi hun ikke har mere arbejde at gøre og så hvorfor holde fast?Dette er helt legitimt. Hvis du er en fritaget medarbejder, bliver du betalt for at udføre jobbet, og hvis du er i stand til at gøre 40 timers arbejde om 35 timer, hvorfor holde dig omkring og stirre i loftet?

Hvis hun ikke gør alt, hvad der forventes af hende, bliver spørgsmålet dog, at hun ved det? Du kan opleve, at det er et problem med formidlede forventninger.

Hendes kendskab til hendes krav er ikke i overensstemmelse med dine forventninger.

Ofte, når en medarbejder er ny på jobbet, fortæller du dem ikke alt, hvad de skal gøre, og du antager, at de vil finde ud af det. Hvis dette er tilfældet, diskuter hendes ansvar med hende, og problemet skal løse sig selv. Når hun klart forstår målene og forventningerne til hendes job, vil den gennemsnitlige medarbejder gøre dem.

Hun kan have et personligt problem, der kræver meget tid. Er der et medicinsk problem? Terapi? Et barn, der har brug for pleje? Hun håber måske at ingen mærker og er helt stresset over det.

Hvis det er tilfældet, kan du diskutere med hende en mere permanent fleksibel tidsplan, så som arbejdsgiveren ved du hvad man kan forvente af hende. Tillad hende til at arbejde 10 timer mandag og onsdag og en halv dag på tirsdag for at tage sig af hendes situation og stadig arbejde 40 timer.

Med 15 ansatte er du underlagt amerikanerne med handicaploven (ADA), og en medicinsk (psykisk eller fysisk) situation kan falde ind under ADA. Dette kræver rimelig indkvartering fra virksomheden.

Fritaget medarbejder kan ikke arbejde 40 timer

Hun kan virkelig kun arbejde 35 timer om ugen. Du kan sige nej. Eller du kan sige, "Det er fint, men vi reducerer din løn for at matche. "Dette er helt legitimt - du har beregnet hendes løn baseret på en 40-timers arbejdsuge. Hvis hun kun skal arbejde 35, er et lønnedskæring i orden. Hun kan bestemme, at hun hellere vil arbejde 40 timer og holde den fulde løn.

Der kan være en hel del andre problemer, men det vigtige problem er, at du skal sørge for, at dine forventninger stemmer overens med hende. Lige nu har hun arbejdet på denne måde i fire måneder, så hun har ingen grund til at ændre sig. Det er op til dig at fortælle hende, at du har brug for en ændring, og følg derefter igennem for at sikre, at det sker.

Og husk, mens du ikke kan doktere en fritaget ansattes løn, kan du afbrænde en fritaget medarbejder for ikke at arbejde det nødvendige antal timer. Det er den sidste udvej, men nogle gange skal du fyre medarbejderen. Nogen der udnytter en slags chef, er ikke en god medarbejder.