Billedet scenen … du har oprettet det, der blev lovet at være en meget succesfuld corporate event, potentielle deltagere er blevet kontaktet via email og telefon. Du har annonceret og brugt alle midler til din rådighed for at opnå de delegerede numre, du ved, du har brug for til arrangementet, for at give dig et investeringsafkast.
Problemet er, at registreringer ikke kommer ind i den pris, du havde forventet, og du kan se problemer i horisonten, hvis du ikke gør noget.
Som arrangementsholder skal du omgående evaluere din arrangementplanlægningsproces og vigtigst af alt, sælge dine registreringssteder.
Hvis du har problemer med at få folk til at købe billetter til dine begivenheder, skal du bruge The Event Organizer In-Depth Guide til at håndtere lave registreringer; vores 10 praktiske skridt til at løse en event arrangørens værste mareridt.
Trin 1 - Kontrollér, at dit registreringssystem fungerer korrekt.
Det første trin er at fejlsøge din registreringsproces for at sikre, at den fungerer korrekt. Test, at hjemmesidenes landingsside (s) bliver indlæst hurtigt og fuldstændigt. Sørg for, at alle knapper er klikbare og fungerer. Hvis du har et teknisk problem, skal du vide om det, og få er sorteret straks.
Trin 2 - Tjek flowet af registranter
Analyser strømmen af de delegerede, der faktisk har registreret. Når man ser på deres frihedsstempler, er der store huller i strømmen, hvor ingen er registreret?
Dette kan pege på et systemproblem og muligvis et softwareproblem.
Trin 3 - Få øjeblikkelig feedback
Kom i kontakt med delegerede, der har registreret dig for at finde ud af, om de fandt processen problemfri og nem at bruge. Spørg dem, hvis de oplevede problemer med registrering eller hvis der var fejl, som du måske ikke var opmærksom på.
Hvis du har testet systemet og det hele virker godt, skal du gennemgå dit arrangement planlægning og se andre steder.
Trin 4 - Gennemgå din besked
Overvej muligheden for, at "meddelelsen" du formidler til din kommende corporate begivenhed måske bare ikke er stærk nok - revurdere og afgøre, om du skal "bøve op" din besked.
Trin 5 - Genvurder din målretning
Som arrangementsholder er du helt sikker på, at din målretning er velsignet? Med andre ord er din målretning specifik nok og rettet mod nøjagtigt den rigtige gruppe af mennesker. Hvis det er tilfældet, skal du muligvis udvikle en ny tilgang.
Trin 6 - Start et begrænset tidsbud
Overvej at sprænge dine kanaler med et 24-timers begrænset tilbud, der omfatter et incitament, et hotelophold, en konkurrence, en gratis gave - uanset hvad du føler det ville tage.
Tip: Få din gæstens højttaler og dine sponsorer involveret i dette, de kan hjælpe med at sprede ordet.
Trin 7 - Involver pressen
Dette kan være den ideelle tid til at tilbyde en gratis billet til et pressemedlem eller en blogger, du måske har arbejdet med. Giv dem mulighed for at interviewe din keynote-højttaler eller din hovedsponsor for mere eksponering.
Trin 8 - Marker mere detaljer om din begivenhed
Sørg for, at potentielle registranter kender det nøjagtige indhold og fordele, de får ved at deltage i virksomhedens begivenhed - antager ikke, at de ved det, snarere hammer beskeden hjem !
Trin 9 - Få et løft med sociale aktier
Konfigurer en konkurrence for dine registranter, publikum og andre, du kan tænke på. Organiser et uafgjort med en stor præmie, der kan vinde af nogen, der deler dine begivenhedsoplysninger. Skim ikke på præmien og gør det umagen værd og spændende nok, at dit publikum ønsker at dele informationen!
Trin 10 - Uopsættelighed, uopsættelighed, uopsættelighed!
Haster er din ven. Opret en reel følelse af uopsættelighed med alle de trin, du taler registranter. Giv stærke opfordringer til handling, brug ord som "kun i dag", "strengt begrænset" og "24-timers tilbud". Husk, dit mål er at få hurtig afgørende handling og få tallene at klatre.
Brug begivenhedsorganisatorens dybdeguide til håndtering af lave registreringer for at tænde en brand under din begivenhed og se antallet af registranter til din begivenhed svæve.
Hvordan man øger registreringer af webinarer med destinationssider, der konverterer
Dit webinar med webinar destinationssider, der konverterer besøgende til deltagere i fem trin.
Fundament Design - dybde, materialer og forholdsregler
Relevant information ved udformning af et fundament for en struktur.
Oplysninger om at holde registreringer under lejersøgning
Optagelse af visse oplysninger under lejers screening kan hjælpe dig med at holde styr på det gode og det dårlige. Her er otte ting at overveje.