Oplysninger om at holde registreringer under lejersøgning

Når du screener potentielle lejere til at udfylde en ledig stilling på din udlejnings ejendom, modtager du mange telefonopkald fra personer, der ønsker at se ejendommen. Oplysningerne kan være overvældende, så der er visse ting, du vil optage om hver lejer, uanset om det kun var et telefonopkald, en personligt besøg eller hvis lejer rent faktisk udfyldte et lejeprogram. Lær syv vigtige stykker information for at holde på potentielle lejere, der kan hjælpe dig i fremtiden.

3 Årsager til at føre optegnelser på potentielle lejere

Du kan måske vide, at du skal holde optegnelser over dine nuværende lejere, men du kan ikke indse vigtigheden af ​​at holde optegnelser over lejere, der ikke rent faktisk leje din lejlighed. Disse poster er vigtige af tre grunde.

1. Du har allerede oplysninger, hvis lejeren ringer igen i fremtiden.

2. Hjælper dig med at forstå, hvorfor lejeren ikke lejede lejligheden.

3. Betjener som bevis, hvis du bliver anklaget for boligdiskrimination.

8 optegnelser, der skal holdes under lejersøgning

De optegnelser, du bevarer på potentielle lejere, afhænger af, hvor langt langs lejeren rent faktisk kom i ansøgningsprocessen. For nogle potentielle lejere er alt du har, et fornavn og telefonnummer, og for andre vil du have en gennemført ansøgning og et depositum for at holde lejligheden.

1. Navn, telefonnummer og dato kaldet:

Når en potentiel lejer ringer for at spørge om din ejendom, skal du indsætte følgende oplysninger i et regneark:

• Dato de kaldte.
• Nummer de kaldte fra.
• Deres navn.

Selvom lejeren ikke har nogen yderligere interesse i ejendommen, kan denne liste hjælpe dig i fremtiden. Når som helst en potentiel lejeren ringer, skal du søge telefonnummeret i regnearket. Mens denne metode ikke er idiotsikker, da folk ændrer deres telefonnummer, kan det hjælpe dig med at opdage, om en potentiel lejer har ringet til før.

For eksempel, hvis en lejer, der ringede for fem måneder siden, ringer igen for at se en ejendom, bør du overveje muligheden for at de blev udsat.

2. Ansigtsark til kvalificerede spørgsmål:

Du skal have en liste over kvalificerende spørgsmål, som du spørger hver potentiel lejer, før de selv ser ejendommen. Disse spørgsmål kan give dig en grundlæggende forståelse af lejerens situation.

Eksempler på kvalificerende spørgsmål omfatter:

• Forventet overførselsdato
• Hvor mange soveværelser søger du?
• Hvor mange mennesker vil bo i ejendommen?
• Omtrentlig månedlig / årlig indkomst
• Har du udlejningstilskud?
• Har du nogen dyr?
• Hvornår kan du se ejendommen?

Disse spørgsmål vil ikke kun give dig mulighed for at afgøre, om en lejer er kvalificeret til at leje din ejendom, men vil tjene som en sammenligning med, hvad lejeren rent faktisk udfylder på udlejningsansøgningen, hvis de kommer til det punkt. Hvis en fremtidig lejer ringer igen i fremtiden, vil du desuden kunne sammenligne deres nuværende oplysninger med de tidligere oplysninger, du har til rådighed.

3. Dato og tidspunkt set Ejendom:

For potentielle lejere, der har taget skridtet til at oprette en aftale for at se ejendommen, skal du tilføje følgende oplysninger til regnearket:

• Aftalelsesdato
• Tidspunkt for ansættelse < Visede de op?
• Har de ringet til at annullere?
• 4. Kommentarer til ejendommen:

Når potentielle lejere kigger på ejendommen, skal du notere hvad de gør og ikke kan lide om ejendommen. Dette kan hjælpe dig med at bestemme positiver og negativer af din ejendom. Nogle negativer kan let løses, såsom en grim maling farve, mens andre, såsom en tredje etage walk-up, er ikke så let fast. I disse situationer skal du forsøge at spille positive resultater, f.eks. Hvis du er på øverste etage, får du det bedste sollys, og der er ingen lejere over dig.

Disse positiver og negativer kan også tjene som råd til fremtidige indkøb. Hvis mange lejere har kommenteret manglen på en vaskemaskine og tørretumbler i din ejendom, kan det være noget, du vil sikre dig, at enhver fremtidig ejendom har.

5. Udfyldt udlejningsansøgning:

Hvis en potentiel lejer udfylder en udlejningsansøgning, skal du beholde en kopi af dette, selvom de ikke ophører med at leje enheden. Dette er godt bevis, hvis en potentiel lejer forsøger at beskylde dig for boligdiskrimination. Du kan vise, at du afviste ansøgeren, fordi de ikke opfyldte de kvalifikationsstandarder du har for alle ansøgere, f.eks. Deres indkomst var ikke lig med mindst to gange den månedlige leje. Hvis den potentielle lejer ophører med at leje enheden, kan du bruge ansøgningen til at sammenligne med de oplysninger, de lægger på lejekontrakten.

6. Baggrundskontrol / Kreditcheck / Beskæftigelsesbekræftelse

Hvis den potentielle lejer overholder de oprindelige kvalifikationsstandarder, og du tager de næste trin for at gennemføre kreditkontrol, baggrundskontrol og ansættelsesverifikation, skal du beholde denne dokumentation. Hvis den potentielle lejer lejer enheden, kan den gå i deres fil. Hvis du afviser ansøgeren på grund af oplysninger, der er opdaget i denne screening, har du bevis for, hvorfor du afviste ansøgeren, som de faktisk ikke arbejdede hos det firma, de sagde, de arbejdede hos.

7. Begrundelse for afvisning:

Du skal klart angive, hvorfor du afviste ansøgeren. Du kan kun afvise ansøgere af lovlige grunde, som de ikke opfylder minimumsindkomstkravene, for mange mennesker vil bo i lejen eller de har en voldsom kriminel historie. Du skal overholde de retlige boliglove.

8. Depositum til Hold-aftale:

Hvis en potentiel lejer har underskrevet et depositum for at holde enheden og har givet dig penge, skal du holde denne dokumentation.Statens love vil variere, så tjek med din stat. Nogle stater giver lejere tre dage tilbage fra dette depositum til aftale uden straf.

Normalt, hvis en lejer underskriver denne aftale, er de enige om, at de vil leje enheden eller, hvis de ikke gør det, erkender at de vil miste enhver indbetaling, de har lagt ned. At have en underskrevet kopi af dette dokument kan beskytte dig, hvis en potentiel lejer forsøger at hævde, at du ulovligt har tilbageholdt deres indbetaling.