Definition af en e-mail-skabelon og Sådan oprettes en

Definition:

En e-mail-skabelon er en forformateret og / eller forskrivet email, som du kan bruge til at erstatte med dit eget indhold, så du hurtigt og nemt kan skrive og oprette e-mails.

Fordele ved en e-mail-skabelon

Hvorfor skal du bruge en e-mail-skabelon? Brug af e-mail skabeloner giver dig mulighed for hurtigt og nemt at oprette, skrive og sende e-mails uden at skulle starte fra bunden eller starte på en tom skærm.

Nogle primære fordele ved at bruge en e-mail-skabelon inkluderer:

1. Spar tid

Brug af en e-mail-skabelon kan hjælpe dig med at spare meget tid, når du både opretter og skriver e-mails.

Hvis du sender e-mails, der har mange grafiske elementer og er afhængige af komplekse HTML-kode, kan du bruge en e-mail-skabelon til at spare meget tid i oprettelsen af ​​e-mailen. I stedet for at skulle genskabe e-mailen fra bunden hver gang, kan du blot indlæse din e-mail-skabelon og derefter erstatte indholdet af e-mailen med dit nye indhold.

Du kan også bruge en e-mail-skabelon, da den vedrører det faktiske indhold af e-mailen. I stedet for at skulle beslutte, hvad du vil skrive om, hvad de forskellige dele af din e-mail vil indeholde mv., Kan du blot indlæse din indholdsbaserede e-mail-skabelon og erstatte indholdet med nyt indhold.

Se også: Sådan bygger du tillid til og øger salget med Email Marketing

2. Konsekvent formatering

Et andet problem med at oprette en ny email fra bunden hver gang du sender en e-mail (bortset fra den pågældende tid) er konsistensen af ​​det.

Ved at bruge en e-mail-skabelon kan du sikre dig, at e-mailen har samme udseende og udseende hver gang, og du begår ikke fejl ved formateringen eller udelader en regelmæssig del af dit e-mail-nyhedsbrev.

3. Brandkonsistens

Hvis du bruger den samme skabelon hver gang du sender en email, begynder du at udvikle brandkonsistens med dine e-mails og på tværs af alle dine marketingkanaler. herunder dit websted, sociale medier mv.

Dette gælder især, hvis du bruger en masse grafik og logoer i din markedsføring for at bevare brandkonsistens og bevidsthed.

Se også: 3 måder at gøre e-mailautomatisering til din virksomhed

Sådan oprettes e-mail-skabeloner

Der er mange måder at finde og / eller oprette e-mail-skabeloner på, der kan bruges i din e-mail-marketingindsats.

1. Opret dine egne e-mail-skabeloner

Den første mulighed er at oprette dine egne e-mail-skabeloner, enten manuelt eller ved hjælp af et WYSIWYG-program.

Hvis du er god til HTML-kodning og grafisk design, så er det den rute, du sandsynligvis vil gå med.

2. Outsource Your Email Templates

Hvis du ikke har HTML og grafisk design færdigheder (eller bare ikke ønsker at bruge tid på at oprette dine egne email skabeloner), kan du ansætte nogen til at oprette en e-mail skabelon til dig.

Der er masser af outsourcing-websteder, der tilbyder grafisk design og webkodningstjenester. fra tre kilder.

3. Brug e-mail-skabeloner, der leveres af din e-mail-udbyder

En endelig mulighed er at bruge de e-mail-skabeloner, der allerede er leveret af din e-mail-udbyder.

Mest anerkendte e-mail-udbydere tilbyder et stort bibliotek af foruddefinerede email skabeloner på tværs af forskellige brancher og forskellige stilarter og formater.

Du kan altid bruge en e-mail-skabelon, der leveres af din e-mail-udbyder, og derefter lave nogle mindre tweaks til det for at få det nøjagtige udseende, du ønsker for dine e-mails.

Se også: 3 Spørgsmål, du skal spørge, før du tilmelder dig en e-mail-udbyder

Hvornår bruger du en e-mail-skabelon?

En e-mail-skabelon kan bruges, når du sender dine daglige meddelelser til kunder, leverandører og venner. Men den mest almindelige ansøgning er, når du sender et e-mail-nyhedsbrev - primært i e-mail marketing. Skabelonen skaber en konsekvent følelse af dine ugentlige eller månedlige afsender, og dermed hjælper din postliste vænne sig til at modtage din markedsføring.

Når du sender e-mails til din e-mail-liste, er det bedst at bruge en e-mail-autoresponder-tjeneste, som f.eks. AWeber, til at opretholde din e-mail-liste og håndtere leveringen af ​​dine e-mails.

Hvis du er ny til e-mail marketing, kan du måske se denne artikel om hvorfor du skal bruge email marketing som en del af din online marketingstrategi.