6 øVerste færdigheder til projektledere

Så meget har ændret sig i arbejdets verden de seneste år. Jeg mødte nogen på et kursus for nylig, som havde taget et par år til, indtil hendes datter startede skole. Hun fortalte mig, hvordan forskellige ting var efter blot et halvt årti væk fra arbejdet.

Dette fik mig til at tænke over, hvor forskellig arbejdslivet er for den, jeg trådte ind efter graduering tilbage i 1990'erne.

Vi har så mange arbejdsudfordringer i dag: forstyrrende teknologier, fleksibel arbejdskraft, mobilteknologi, sociale medier, ændrede forventninger til årtusinder, listen over ændringer går videre og videre.

Så vi skal alle spørge os selv: Hvilke færdigheder har en projektleder brug for i den moderne verden for at forblive relevant?

Her er en liste over seks færdigheder, som jeg føler er afgørende for at sikre, at dit projekt er en succes mod baggrunden for al denne hurtige bevægelse.

1. Lederskab

Dette har altid været en vigtig færdighed for at få et projekt over målstregen. Men i dagens travle verden, der har styrke i karakteren til at bringe et projekt til afslutning, med alle de mennesker, det indebærer - interessenterne, dit team, eksterne entreprenører - kan være en vigtig test af din karakter.

Du har brug for en dyb brønnen for viljestyrke for at bringe et projekt til en vellykket afslutning, og du skal medbringe mange mennesker med dig. Det er en fin balance mellem at være selvsikker nok til at se jobbet igennem uden at blive sammenlignet med Napoleon.

Det er en god måde at gøre det på, at være professionel i alt hvad du gør (hvor vanskeligt folk kan være) og sørge for at alle involverede forstår, hvad projektets mål er, hvilken succes der ser ud og hvad deres rolle er i at opnå dette.

Det fører os til …

2. Kommunikation

Der er så mange måder at kommunikere i disse dage, FaceTime, tekster, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat og den evigt fyldte e-mail-indbakke. Der er også ansigt til ansigt samtaler og endog det gammeldags brev i posten.

Med så mange måder at holde kontakten på, bør succes i kommunikation være et stykke kage, ikke?

I den virkelige verden bliver kommunikationssucces faktisk hårdere med så mange alternative kanaler, der er tilgængelige for os alle.

Uanset hvilken kommunikationsmetode vi vælger, skal vi rent faktisk få beskeden rigtigt. Hvad er den mest hensigtsmæssige måde at udtrykke vores mening på den klareste måde? Når vi ved præcis, hvad vi vil sige på en måde, der er utvetydig, bør det være let at udtrykke det gennem nogen af ​​disse kanaler.

3. Organisation

Fra strategisk planlægning af dit projekt fra ende til ende til at vælge de mindst forstyrrende to uger for at være væk fra det hele i Thailand, er organisationen en vigtig færdighed for at køre ethvert projekt med succes.

For nylig stødte jeg på et hold, hvor næsten alle havde et fleksibelt arbejdsmønster unikt for sig selv, med næsten ingen tid da hele holdet var alt på arbejde.Projektlederen tog dette i hendes skridt og sikrede alle, at deres del og strategier var på plads for at sikre, at alle faser af projektet ville opnås.

4. Empati

At være i stand til at forholde sig til mennesker er afgørende. Arbejdsstyrken er forskelligartet, med flere generationshold samt en bred vifte af kulturer repræsenteret på vores arbejdsplads. Evnen til at forstå, hvad så mange forskellige mennesker bidrager til holdet, er afgørende for enhver projektleder.

Forstå dit folk er en anden af ​​de tidløse færdigheder, som projektledere altid har brug for. Den væsentligste forskel her er i fortiden de fleste af holdene ville have været sammensat af unge til mellemaldrende mænd, der blev ledet af en middelaldrende til ældre mand. Dette ville have gjort empati relativt let at opnå.

Det moderne arbejdssted er så meget mere forskelligartet (og jo bedre for det), og du skal vide meget mere om livsstadierne i så mange typer mennesker - hvilket er helt muligt. Jeg finder vejen at få empati er at lære folk at kende en gammeldags færdighed til en moderne udfordring.

5. Evne til at tilpasse

Alt er ved at ændre sig, og disse ændringer synes at ske hurtigere og hurtigere. Mine forældre er af generationen, som så den første mand på månen. Jeg har nu en telefon med mere processorkraft end det hele banebrydende projekt, der sandsynligvis er brugt i alt.

Det er en massiv teknologisk og sociologisk forandring.

Evnen til at håndtere ændringer i et hurtigt bevægende miljø er vigtigt. Enhver god projektleder bør vide, at der er risici i verden uden for vores kontrol. At kunne tilpasse sig forholdene som de sker er nøglen, men evnen til at være objektiv og forstå, hvor stor eller lille en påvirkning en forandring vil have på dig og projektet vil være forskellen for at sikre, at du tilpasser dig.

6. Ignorer Clutter

Der sker så meget i disse dage, så meget forandring, der kommer så hurtigt. Men den vigtigste færdighed, som en projektleder kræver på baggrund af denne baggrund - og dette går gennem alle de fem jeg nævner ovenfor - er evnen til at ignorere rod.

Der er så meget at kæmpe for din opmærksomhed, så mange ændringer i arbejdsverdenen er det for nemt at gå vild i de seneste sociale medier eller det tomme kontor fredag ​​eftermiddag forårsaget af fleksible arbejdsmønstre.

Den vigtigste færdighed i alt dette er at være opmærksom på de ting, der virkelig betyder noget. Disse er næsten helt grundlæggende i projektledelsen, uanset om du lykkedes for månelandingen eller udviklingen af ​​smartphone.

Hvilke andre færdigheder tror du er afgørende for at styre projekter i dag?