Hvad laver projektledere?

Omtrent enhver artikel eller bog om projektledelse har sin egen definition af, hvad projektledelse er. Selvom mange af disse definitioner ville være tilstrækkelige til at give en grundlæggende idé om projektstyring, definerer projektledelsesinstituttet eller PMI projektledelsen som "anvendelse af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til projektering af aktiviteter for at opfylde projektets krav." <

Det er en god akademisk definition, men hvad gør projektledere?

Kort sagt, de forvalter projekter. Måske er det for simpelt sagt sat, men det er hvad de gør. Inden for etiske grænser gør de det, der er nødvendigt for at nå målene for projektet.

PMI definerer et projekt som "en midlertidig gruppeaktivitet designet til at producere et unikt produkt, en service eller et resultat. "Ordet unikt er nøglearbejdet i denne definition. Daglige opgaver omfatter ikke projekter. Aktiviteter, der udgør et projekt, finder ikke længere sted, når projektet er overstået.

Projektledere organiserer ressourcer - som tid, penge og mennesker - for at gøre projekter succesrige. Når et projekt er færdigt, flyttes projektledere til et andet projekt.

Hvilke projektledere gør

Hvis en projektleder har til opgave at organisere ressourcer for at gøre projekterne vellykkede, hvordan sker det?

Projektledere planlægger projekter. De sætter sig ned med projektsponsorer for at fastlægge projektets mål. De tager disse mål og kød dem ud i et projekt charter.

Projektcharteret er det dokument, der formaliserer starten af ​​et projekt. Projektets charter beskriver projektets forventede projektniveau som milepæle, budget og tidsrammer. De nøjagtige komponenter i projektcharter varierer efter organisation.

Projektlederen og projektsponsor diskutere, hvem de vil have på projektgruppen.

Projektlederen og sponsoren strategiserer om, hvordan de får disse mennesker på projektet. Projektsponsoren skal have den organisatoriske stilling og klage til at henvende sig på højt niveau ledere for at få personale ressourcer til projektet.

Disse medarbejdere vil ikke formelt rapportere til projektlederen, men de vil være ansvarlige for projektlederen for at udføre tildelte projektopgaver. Dette er måske det sværeste ved at styre projekter: projektlederen har ikke fuld ledelsesmyndighed over projektteammedlemmer. Disse mennesker har andre opgaver og prioriteter uden for projektet. Hvis der opstår personaleproblemer, forsøger projektledere at håndtere dem med projektmedlemmen, men hvis disse problemer vedvarer, må projektlederen muligvis gå til teammedlemmets leder for at nå frem til en beslutning.

Når projektlederen kender hans eller hendes ressourcer til et projekt, udvikler projektlederen en projektplan og en arbejdsopdelingsstruktur eller WBS.WBS deler projektets milepæle i håndterbare bidder, der kan tildeles en person. En opgave behøver ikke udfyldes af kun én person, men en person skal være ansvarlig for opgaven.

Som projektleder udvikler WBS, vurderer han hvilke opgaver der er afhængige af hinanden. Han ordner opgaver hensigtsmæssigt. Han overvejer også projektgruppens styrker, svagheder og andre forpligtelser.

Det meste af en projektleder job er kommunikation. I planlægningsfasen er projektleder og sponsor i konstant kommunikation. På kickoff mødet sætter projektlederen tone for hele projektet. Når projektet er påbegyndt, kommunikerer projektlederen med projektteammedlemmer, projektsponsorer og interessenter. Interessenter kan være både indenfor og uden for organisationen. Projektlederen holder regelmæssige møder med projektgruppen og møder individuelle holdmedlemmer efter behov. Projektlederen mødes også regelmæssigt med projektsponsoren for at sikre, at projektet går som projektsponsor forventer.

Som projektets udløb skal projektlederen kommunikere for at sikre, at alt kommer sammen. Efter at projektet er lukket, dokumenterer og formidler projektlederen erfaringer fra projektet.

Regeringsorganisationer har en tendens til at sætte projektledere i brug i store anstrengelser med informationsteknologikomponenter som større softwareopgraderinger og hardwareopdateringer. Mindre informationsteknologiprojekter er mere tilbøjelige til at have formelle projektledelsesstrukturer end mindre projekter uden teknologiske konsekvenser. Projektledere til disse mindre, ikke-tekniske projekter kan være personale, der ikke har nogen uddannelse i projektledelse, og som forventes at forvirre gennem arbejdet.

Mange mennesker falder ind i projektledelsen fra at blive tvunget til at blande sig igennem. De kommer fra alle slags baggrunde. Uanset om de er politibetjente, kontraktledere, læseplanlægere, offentlige informationsofficerer eller noget andet, starter de som fageksperter, der har organisatoriske færdigheder og afvikler som projektledere. Når de får en lille oplevelse og træning, finder de, at de nyder godt af at styre projekter. De søger flere muligheder for at styre projekter, træne for at forbedre deres evner og måske certificeringer for at give sig selv mere troværdighed og jobmuligheder.

Projektledernes karakteristika

Der er flere karakteristika, der er fælles blandt succesfulde projektledere. Med disse træk er projektledere godt på vej mod at nå deres projekters mål.

Projektledere skal være troværdige. For at interessenter og projektmedlemmer kan stole på et projekt, vil det gå godt, de skal stole på projektlederen. Om tingene går godt eller ikke så godt, skal projektlederen være åben og ærlig om, hvad der foregår med projektet. Sådan lyst forbedrer projektlederens troværdighed.Folk ved, at de vil få pålidelige oplysninger, uanset hvad der sker i projektet.

Projektledere har tendens til at være ekstrovert. Extroversion er en god kvalitet for projektledere at have, fordi de konstant kommunikerer. Uanset om man kommunikerer med projektsponsor, interessenter eller teammedlemmer, skal projektledere udnytte mulighederne for at formidle og indsamle information. Introvert projektledere kan være vellykkede; De må dog tvinge sig uden for deres komfortzone.

Planlægning er afgørende for succes i projektledelsen. Projektledere skal være planlæggere ikke blot for at etablere en god plan, men at følge en plan og vide, hvornår planen skal ændres. Projektledere holder sig til en plan, indtil den ikke længere opfylder projektets behov. Derefter foretager de justeringer på flugt for at sikre, at projektets mål bliver opfyldt. De kommunikerer ændringerne til de nødvendige målgrupper.

Projektledere er ikke altid eksperter inden for emner af deres projekter. På større projekter er der praktisk taget ingen måde, en projektleder kan være ekspert på alle aspekter af projektet. Derfor er hold så vigtige. For at bekæmpe projektlederens mangel på fagkompetencer skal projektledere være dataorienterede. De skal trykke deres teammedlemmer for at give dem verificerbare data for at bevise, at projekter skrider frem, som de burde. Når kritiske beslutninger om tid, kvalitet og omfang opstår, har projektledere brug for data for at bestemme, hvad der skal gøres.

Da projektledere har brug for data, skal de være analytiske. De skal kunne skære gennem bias og følelser for at finde relevant information og anvende den på beslutningsprocessen.

Certificeringer Projektledere kan tjene

Da projektledelsen har blomstret ind i sin egen særskilte disciplin, er værdien af ​​certificeringer steget. Faktisk viser mange jobannoncer både i den offentlige og private sektor, at arbejdsgiverne kræver eller foretrækker nye ansættelser, der skal legitimeres. Personer med lange arbejdshistorier i projektstyring behøver måske ikke certificeringer, men de nye til denne arbejdsstil skal forfølge dem. Efterhånden som flere mennesker går ind på projektledelsesområdet, skal flere mennesker skelne sig selv som kompetente.

I USA er den mest udbredte certificering for projektledere Project Management Professional, eller PMP®, der tilbydes af PMI. For at opnå en PMP®-legitimation opfylder en projektleder uddannelses-, oplevelses- og træningskrav. Disse krav kan opfyldes på to måder. For det første skal en projektleder have en gymnasial uddannelse, fem års erfaring med 7, 500 timers ledelse af projekter og 35 timers relevant uddannelse. For det andet skal en projektleder have en bachelorgrad, tre års erfaring med 4, 500 timers administrerende projekter og 35 timers relevant uddannelse.

Efter at have opfyldt disse krav, skal en projektleder ansøge om PMI og aflægge eksamen. Denne eksamen er baseret på Project Management Body of Knowledge, eller PMBOK®.

I alt tilbyder PMI ni projektledelses certificeringer. PMP® og den lettere at opnå certificeret associeret i Project Management, eller CAPM®, er PMIs to generelle certificeringer. Deres øvrige syv certificeringer beskæftiger sig med specifikke aspekter af projektledelse - såsom forretningsanalyse, planlægning og risikostyring - eller særlige projektledelsesmetoder - såsom Agile og OPM3.

Lønningsprojektledere tjener

Ifølge den online jobannonceringssted Faktisk tjener projektledere en gennemsnitlig løn på $ 89.000 i september 2014. Som med næsten ethvert job, der eksisterer både i den offentlige og private sektor, der arbejder for regeringen kan forvente at tjene lidt mindre end deres private sektor kolleger. Regeringsorganisationen har tendens til at have bedre fordele end private virksomheder.

Projektledere tidligt i deres karriere gør mindre end dem, der har mere erfaring. Da projektledere får erfaring, kan de styre højere lønninger.