5 Måder at forenkle virksomhedsfinansiering

Som virksomhedsejer vil du fokusere på at få og holde kunder, men glem ikke den økonomiske side af din virksomhed. Hvis du er en solo virksomhedsejer uden personale, kan det være svært at finde tid til at håndtere det økonomiske arbejde. Men vent ikke til skatte tid for at finde dig selv over hovedet med papirarbejde. Her er nogle måder, du kan forenkle skatte- og finansielle opgaver, for at holde din virksomhed i gang og gøre det nemmere på skatte tid.

Forenkling af din virksomhedsfinansiering handler om (a) at skabe vaner og måder at tage sig af finansielle opgaver og (b) stille periodisk til eftersyn og analyse. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at gøre din virksomheds økonomiske liv enklere:

1. Brug Online Accounting Software

Du kan finde en række online software applikationer. Du kan muligvis bruge et gratis softwareprogram, hvis du har en meget lille virksomhed. Du kan trække transaktioner fra dine virksomheds bankkonti og opdatere transaktioner automatisk. Derefter kan du oprette tilpassede finansielle rapporter og se saldi nemt. Jeg finder dette en god tidsbesparende. Kig efter software, der har en mobilappversion og brugerdefinerede rapporter.

2. Brug påmindelser og advarsler

Jeg har en bestemt kalender mærket "Erhvervsfinansiering" i mine Google-kalendere. Jeg kan oprette finansielle påmindelser til betalinger og overførsler. Ved at oprette din virksomhed økonomiske påmindelser og aftaler som en separat kalender, visning eller bare aftale farve, kan du kun se din finansielle kalender af sig selv, så finansielle opgaver ikke går tabt i løbet af hverdagens forretningsudnævnelser og påmindelser.

Prøv at lægge advarsler på din virksomhedscheckkonto for at sikre, at du ved, hvornår saldoen går under et bestemt beløb, og når der er foretaget vigtige transaktioner.

3. Konfigurer en måde at fange udgifter på

Find en app, der registrerer optegnelserne for alle dine forretningsmæssige udgifter uden for kontoret.

Jeg taler om kvitteringer til måltider og underholdning, til rejser, til shopping i kontorforretningen. Jeg tager billeder af kvitteringer med min telefon og sætter dem i Evernote sammen med en kort forklaring af forretningsårsagen til købet.

Jo længere du venter, desto bedre er din chance for at glemme, så prøv at spore udgifter så tæt på salgsstedet som muligt. Tag billeder med din telefon, tag en notesbog i din telefon for at optage transaktioner, så du ikke behøver at bære stykker papir rundt med dig. Overvej nogle af disse udgifter sporing apps, der kan hjælpe dig med at holde styr på dine on-the-go forretningsmæssige udgifter.

4. Automatiser billbetaling

Jeg automatiserer alle almindelige regninger, både forretningsmæssige og personlige.Med kreditkort automatiserer jeg minimumsbetalingen, så jeg får ikke sene gebyrer. Så når jeg foretager min månedlige anmeldelse, kan jeg muligvis foretage en ekstra betaling, hvis jeg har kontanter. Du kan nemt oprette en lignende proces til din virksomhed på en måde, som virker bedst for dig.

5. Set til side en gang om måneden for at gøre alt

En månedlig gennemgang er en væsentlig del af dette finansielle program. Planlæg om en time eller så hver måned. En god dato ville være, når du modtager din månedlige erklæring for din virksomhedskontrolkonto.

Få en tjekliste og arbejde igennem den. Inkluder bankkontoafstemning, eller i det mindste gennemse alle dine transaktioner for at sikre, at alt er korrekt.

The Bottom Line

Når du har din virksomheds finansielle sporings-og review system på plads, vil du finde det kun tager lidt tid hver måned at gøre den økonomiske anmeldelse. Denne proces vil også hjælpe dig på skatte tid, da de nødvendige økonomiske oplysninger til din små virksomhed skat forberedelse vil være på plads.