Hvorfor småkasser er vigtige for din virksomhedsfinansiering

Penge er ikke, hvad det plejede at være. I de dage, hvor vi betalte for alle små forretningstransaktioner i kontanter, var det nødvendigt at være forsætlig med at holde øje med disse transaktioner. I det 21. århundrede har vi bedre måder at betale for små forretningskøb og holde styr på dem. Men begrebet "små penge" er stadig vigtigt.

Hvad er småkasse?

Små kontanter beskriver små forretningstransaktioner.

Begrebet "smålig" anvendes, fordi det er små (små) penge eller kontantlignende transaktioner. "Petty" er ikke så lille længere, så tænk på det som små mængder, at du tænker måske ikke på sporing. I denne artikel bruger vi udtrykket "små penge" til at omfatte en række små forretningstransaktioner.

- For eksempel:

Køb kaffe til kontor kaffemaskine

• Betalende vejafgifter eller parkeringsmålere
• Behandling af medarbejdere til pizza for at fejre et resultat
• Køb en lille gave på vej til et forretningsmøde.
• Hvorfor er Petty Cash Vigtigt?

Små penge transaktioner tilføjes. Ikke at dokumentere og spore de små køb kan betyde mange potentielle forretningsomkostninger, der ikke er hævet, som at smide dem væk.

Lad os se på et par eksempler:

Hvis du bruger Keurig-kopper til din kontor kaffe, selvom du køber billigt og i løs vægt, vil det koste dig omkring 26 cent en kop. For en gennemsnitlig kaffedrik medarbejder er det to kopper om dagen 200 dage om året, det er over 100 dollar for den ene medarbejder. Multiplicere det med antallet af medarbejdere, og du har en stor sum penge.

• Pizza til 10 personer koster $ 50. Hvis du gør det en gang om måneden, er det $ 600 om året. Ikke at registrere en rekord betyder $ 600 i tabte udgifter.
• Hvordan skal der registreres småkapitaltransaktioner?

Du kan optage på slips eller en fortegnelse, alt efter hvad der er lettere. Den vigtige ting at huske er, at hver transaktion skal registreres og skal indeholde:

Transaktionens dato

• Transaktionsbeløb
• Generel beskrivelse af transaktionen (f.eks. Donuts til kontormøde) < Du skal ikke registrere kontonummeret på transaktionstidspunktet.
• Når du fylder små penge, grupperer du transaktioner efter kontonummer og indtaster dem i dit bogholderi.

Kan jeg spore småbørstransaktioner online?

Smarte virksomhedsejere betaler i disse dage for forretningstransaktioner med kreditkort eller betalingskort og apps. Du kan spore parkering med en app, og du kan bruge et automatisk betalingssystem til at eliminere tid brugt i "kontant-kun" lane på vejafgifter. Selvfølgelig betaler betaling med din virksomheds debit eller kreditkort sporing små udgifter nemt.Bare vær sikker på at notere forretningsformål på kvitteringen.

Hvad hvis min virksomhed stadig har en kasse?

Mange virksomheder har en børnefondsfond på kontoret, især detailforretninger, der har kunder, der betaler kontant. Pengeskuffen bruges til at foretage ændringer, og i nogle tilfælde til små forretningstransaktioner. Normalt begynder boksen med en balance i kontanter, i passende valører. Så når kassekassen bliver lav, bliver den genopfyldt.

Hvis pengeboksfonde anvendes til små køb, skal du holde en log ind i feltet, så disse køb kan registreres.

Hvordan sørger jeg for, at alle små kontanter transaktioner bliver optaget?

Det er dit ansvar som virksomhedsejer at oprette politikker for brug af små penge, overvåge småkassehandler og sikre sig, at medarbejderne bruger ansvarlige penge. Nogle muligheder:

Giv betroede medarbejdere et virksomhedsbetalkort og kræve, at de omdanner oplysninger om forretningsformål for alle deres debitekøb.

Kræv medarbejdere, der bruger deres egne biler til erhvervslivet, til at have en tolling tracker. Du kan give det og få detaljerne. Du skal bruge medarbejderen til at verificere forretningsformål.

• Hvis medarbejdere har smartphones til erhvervsmæssig brug, skal de kræve, at de indeholder apps for at indhente kvitteringer pr. Foto eller sende dem til din bogholderi.
• Bottom Line on Small Cash:
• Oprettelse og opbevaring af små penge bør være en del af det samlede system til registrering af dit firma.

Husk, hvis du ikke registrerer det, kan du ikke fratrække det som en forretningsomkostninger. Sørg for, at du udnytter alle disse små penge-transaktioner, så du kan kræve mere legitime forretningsomkostninger og sænke din virksomhedsafgift.