3 Strategier for forvaltning af udlejningsejendomme

Hvis en udlejningsejendom ikke forvaltes korrekt, falder den i shambles. Heldigvis er der flere forskellige måder at styre ejendomme på, så de passer til alle udlejers behov. Du kan være helt på hænderne, eller du kan beslutte at outsource alt. Her er tre ledelsesstrategier for hver potentiel udlejer at overveje, der vil holde din ejendom op, køre og generere indtægter.

3 Strategier til styring af udlejningsejendomme

Før du kan vælge den rigtige strategi for dig, skal du forstå alle de forskellige områder af en udlejnings ejendom, der skal styres.

En udlejers ledelsesansvar kan opdeles i tre sektioner:

1. Administrerende lejere
2. Forvaltning af vedligeholdelse og inspektion af ejendomme
3. Forvaltning af økonomi

1. Administrerende lejere

Dette er den del af ejendomsadministration, der er mest umiddelbar og mest oplagt. Men at være en vellykket udlejer involverer meget mere end blot at samle husleje. Du skal administrere:

• Lej kollektion: Angiv forfaldsdatoer. Indsamle leje hver uge eller måned. Etablering af sene gebyrer og graceperioder. Håndterer ubetalte leje.
• Leasingaftaler: Bekræfter, at lejekontrakten indeholder alle juridiske betingelser, der kræves af din stats udlejer lejeren lov. Sørg for at lejekontrakten er opdateret med den seneste lovversion. Administration af lejemål start og slutdato for alle lejere.
• Lejerscreening: Reklame ledig stilling. Opsætning af aftaler. Bekræftelse af oplysninger om ansøgninger.
• Flyt-ind: Signing af lejekontrakter. Går over regler, krav og regler. Indsamling af depositum og første måneds leje. Går igennem og bemærker nuværende tilstand af leje enhed.

• Flyt-Out: Bekræfter, at lejeperioden faktisk er overstået. Kontrol af lejeenhedens tilstand for eventuelle skader. Begynd processen for at finde en ny lejer for en lejlighed.
• Lejerklager: Fielding complaints. Opsætning af en spilplan for at løse problemet.
• Reparationsanmodninger: Reagerer hurtigt på forespørgsler. Prioritering af betydningen af ​​reparation. Gør reparationen selv eller ansætte nogen til at gøre det.
• Lejerudvælgelser: Sende lejer lovligt krævede meddelelser inden udvisning. Indsendelse til udsendelse med retten. Forbereder dine beviser, der understøtter årsag til udsættelse.

2. Forvaltning af ejendomsvedligeholdelse og inspektioner

Den anden hoveddel af ejendomsadministration er ejendommen selv. Den fysiske struktur skal opretholdes for lejernes sundhed og sikkerhed. Dit forsikringsselskab kan også kræve visse dele af strukturen, såsom taget, for at opfylde visse standarder, eller de vil nægte at forsikre ejendommen.

• Vedligeholdelse: At klippe græsset. Picking up leaves. Skovl sne. Tager ud af skraldet. Holder alle fællesarealer rene. Sørg for, at lejere til enhver tid har adgang til rindende vand og varme om vinteren. Fastgørelse af taglækage, VVS lækager, revnede fliser, løse håndlister, defekt dør eller vindueslås.
• Inspektioner: Du skal håndtere inspektioner fra byen og endda fra din långiver og forsikringsselskab. Byens inspektioner er at sikre, at din ejendom følger visse sundheds- og sikkerhedskoder. Långiveren og forsikringsselskabet inspicerer ejendommen for at sikre ejendommen er værd at det beløb, de udlåner eller det beløb, de forsikrer det til.

3. Styring af økonomi

Den tredje del af ledelsen, som du bliver nødt til at håndtere, når du ejer en udlejnings ejendom, indebærer økonomien. Du skal forstå, hvor mange penge der kommer i hver måned og hvor mange penge der går ud.

• Leje Betalinger: Hvor meget du samler i leje hver måned.
• Forpagtningsbetaling: Hvad du betaler hver måned på dit pant.
• Forsikring: Hvor meget betaler du for at forsikre din ejendom.
• Skatter: Hvad din årlige ejendomsskat er.
• Hjælpeprogrammer: Hvis lejere ikke er ansvarlige for at betale for forsyningsselskaber, hvor meget vand, gas og elregninger er hver måned for ejendommen.
• Gebyrer / bøder: Gebyrer, du måtte betale for ejendomsinspektion eller domstolsudgifter. Uventede bøder for vedligeholdelsesproblemer på ejendommen.

3 Lejehåndteringsstrategier

Nu hvor du forstår de forskellige områder af en lejebolig, der skal styres, kan du bestemme, hvordan du vil styre disse områder.

Der er tre hovedmetoder:

1. Gør det selv-ledelse
2. Halv gør det selv / Halv outsource
3. Outsource Management helt

1. Do-It-Yourself Management

I denne ledelsesstrategi er du ansvarlig for alt, derfor DIY. Du er den, der samler husleje, spænder sne og indgiver dine skatter.

Fordele

• Total kontrol: Som udlejnings ejer er du en virksomhedsejer. Når du gør alt selv, ved du hvad der sker i alle dele af din virksomhed.
• Vigtigt om problemer hurtigt: Da du har din hånd i alle ledelsesområder, kan du straks se, når der opstår et problem. Desværre er du muligvis ikke i stand til at løse dette problem med det samme fordi du har ansvaret for alle ting på din ejendom.

Ulemper

• Manglende viden: Det er umuligt at være ekspert på alt. Hvis du havde ansat en revisor for at indgive dine skatter, i stedet for at gøre det selv, kunne revisor få fat i flere fradrag, som du ikke var opmærksom på. Hvis du havde ansat en advokat for at forberede din lejekontrakt, i stedet for at forberede din egen lejekontrakt, kunne advokaten have medtaget visse lejeboliger, som du overset. Hvis du havde ansat en professionel til at installere taget på din ejendom, i stedet for at installere det selv, har du måske ikke været nødt til at håndtere takleje.
• Overvældende: At være alle ting for alle mennesker kan blive for meget. Da du tager ansvar for alt, kan du være mere tilbøjelige til at lave fejl.

Bedst til

• Udlejere med et lille antal udlejningsenheder.
• Ejere, der tidligere har ejet virksomheder.
• Husejere med tidligere erfaring med at forvalte huslejer.
• Ejere, der ønsker kontrol.

2. Halvdelen gør det selv / Halvdelen Outsource

I denne tilgang til styring af udlejningsejendomme forvalter du de områder, som du føler, at du har ekspertise i og derefter outsource de områder, du ikke føler dig så komfortabel med eller simpelthen ikke har lyst til at styre.

• Outsource Legal Issues

Som et eksempel kan du beslutte at outsource eventuelle udlejningsproblemer, der involverer juridiske forhold. Du kan føle dig god til at styre ejendomsfinansieringen, den daglige vedligeholdelse og lejerklager, men det er meget ubehageligt, når det kommer til juridiske spørgsmål. I dette tilfælde kan du ansætte en advokat til at håndtere eventuelle juridiske problemer, der opstår. Dette kan omfatte udarbejdelse af din lejekontrakt, så den overholder alle dine stats udlejer lejere love og håndtering af alle lejere udsættelser.

• Outsource Maintenance Issues

I dette scenario ville du ansætte en håndværker eller bygningsassistent til at håndtere alle vedligeholdelsesproblemer, men ville selv håndtere alle andre forvaltningsforpligtelser.

Fordele

• Frees Up Time: Hvis du ikke gør alt, vil du have mere tid, periode. Hvordan du bruger denne gang er op til dig. Du kan værdsætte mere tid sammen med din familie, eller du kan bruge denne gang til at finde flere investeringsmuligheder.
• Har eksperter: Du giver op til kontrollen over for andre, der forhåbentlig kender mere end dig i et bestemt område.

Ulemper

• Stol på andre: Du stoler på, at disse mennesker ved, hvad de laver, og at de har deres bedste interesser i tankerne.

Bedst til

• Udlejere med voksende antal udlejningsenheder.
• Den gennemsnitlige udlejer.

3. Outsource Management Completely

I denne managementstrategi ejer du ejendommen, men har intet ønske om at være en hands-on-manager. Du føler, at din styrke er i ejendomsvalg, og ikke styrer den daglige drift. Du vil ansætte en ejendomsadministrator eller ejendomsselskab. Ejendomsadministrationsselskaber kan håndtere alt inklusive lejerscreening, lejers indflytning, lejeindsamling, vedligeholdelse og reparationer, udlejningsudflytning og udlejningsudvisning.

Fordele

• Frihed fra daglige hovedpine: Du skal ikke markere telefonsamtalen klokken to om morgenen, at naboens nabo spiller for høj musik. Du vil være ansvarlig for det absolutte minimum, men de beslutninger du er ansvarlig for, vil typisk være de vigtigste beslutninger, som f.eks. At give OK til at starte en udlejers udvisning.

Ulemper

• Omkostninger: Ejendomscheferne koster titusindvis af dollars om året. Jo flere udlejningsenheder du ejer, desto mere vil det koste.
• Manglende forvaltning kan ødelægge din virksomhed: Du sætter din virksomhed og dermed din levebrød i andres hænder.Det vil være meget svært at finde nogen, der bekymrer sig om din succes og fiasko så meget som du gør. Du skal sørge for, at du screener alle potentielle ledere grundigt og har en klar exitstrategi, hvis tingene går dårligt.

Bedst til

• Ejere, der bor langt fra deres huslejer.
• Husejere med et stort antal udlejningsejendomme.
• Ejendomsinvestorer med diversificerede investeringer.